一、岗位职责： （一）制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。 （二）接待工作 1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 （三）印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理 （四）重点项目申报 1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境 （五）收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 （六）办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。 4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理 （七）车辆管理 1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。 （八）食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。 （九）宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。 （十）保安管理 1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。 （十一）档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。 2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。 （十二）现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。 （十三）其他 1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。 4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。

负责公司后勤事务，管理考勤及卫生着装规范，统筹活动日人员安排与前台接待工作

职责描述： 1、参与公司各类业务活动，负责来访人员的接待工作； 2、协助推进业务开展，与客户及合作方进行商务沟通与洽谈； 3、陪同上级走访客户，参与商务宴请等相关活动； 4、配合领导拓展新业务，提供必要的商务支持与后勤保障； 5、完成上级交办的其他工作任务。 任职要求： 1、性格外向，形象良好，年龄在25-40岁之间； 2、具备大专及以上学历，有政府或事业单位工作经历者优先； 3、拥有广泛的人脉资源，熟悉政府部门运作流程及相关社会资源； 4、精通商务礼仪，反应灵敏，擅长人际交流，具备良好的谈判技巧，有接待经验，能适应商务随行、应酬饮酒，接受短期出差，持有驾照； 5、具有3年以上公关或商务接待相关工作经验。

岗位职责: 1. 全面负责公司行政事务的统筹规划与管理，主导办公及后勤总务工作，保障日常办公高效有序运行。 2. 组织并监管办公用品的采购、分发与日常管理，确保资源使用科学合理。 3. 负责员工考勤数据的统计与管理，持续优化考勤流程以提升执行效率。 4. 落实员工福利实施方案，确保各项福利政策准确执行到位。 5. 协助开展公司合同管理及档案资料的整理与维护工作。 6. 参与公司制度体系的建立与完善，推动相关规章的制定与修订。 7. 主导公司文件的起草、发布、传阅及归档管理，撰写董事长、总经理对外交流文稿。 8. 推动企业文化建设，落实公司整体宣传方向，理解并传递管理层战略思想，制定中长期宣传规划。 任职要求： 1. 具备出色的组织协调与团队管理能力，擅长公文及对外文书写作，能高效带领团队完成任务。 2. 擅长沟通协作，可与各部门员工及各级管理人员保持顺畅交流。 3. 责任心强，执行力高，能在高压环境下维持工作质量与进度。 4. 具备快速识别和解决实际问题的能力，灵活应对各类突发状况。 5. 拥有行政管理相关工作经验，熟悉办公环境运营及员工福利管理流程。 6. 全日制本科及以上学历，法学专业优先考虑，年龄在35至45岁之间。 岗位福利: 五险一金，国家法定节假日。

负责公司后勤事务，管理考勤及卫生、着装规范，统筹活动日人员安排与前台接待工作

岗位职责： 1、制定并推行部门管理制度与工作流程，落实执行情况，并进行监督与检查。 2、统筹行政车辆的日常管理工作，定期对车辆使用、维护保养及燃油消耗等情况开展核查与考评。 3、负责公司来访人员的接待安排及相关服务保障工作。 4、办理公司业务活动涉及的酒店住宿、餐饮预订及交通票务等事宜。 5、汇总、审核各类行政支出费用，并按流程完成报销手续。 6、承担公文收发、流转传阅、打印输出及事项承办等相关事务。 7、组织实施文件资料的收集整理、立卷归档、保管存储及借阅管理等工作。 8、管理公司印章、证照及相关权属证明文件的使用与保管。 9、负责办公资产的验收登记、调配使用、定期盘点及报废处置等全流程管理。 10、开展办公用品的需求申报、仓储保管、发放领用及出入库台账管理。 11、落实办公区域环境卫生巡查、日常督导、值班排班、绿植养护和用水管理等事务。 12、具体执行企业宣传工作的策划与落地实施。 13、负责安保人员的日常管理与绩效考核工作。 14、负责员工食堂运营的日常监管与考核评估。 15、负责员工宿舍的运行管理及日常考核工作。 16、完成上级领导交办的其他临时任务。 任职要求： 1、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业本科及以上学历，年龄在25至45周岁之间； 2、具备5年以上大中型制造类企业行政办公室从业经历，其中至少3年担任主管或以上管理职务； 3、精通行政管理专业知识，熟悉办公室各项制度与操作流程，具有较强的文字撰写能力，熟练运用各类办公软件； 4、具备高度的事业心、责任感和服务意识，观察细致，具备良好的组织协调、计划统筹、语言表达及问题处理能力，恪守职业道德，保守工作秘密，工作态度认真踏实，耐心严谨； 5、持有驾驶证者可优先录用。

（一）岗位职责： 1、制定并落实部门管理制度与工作流程，监督各项制度的执行情况。 2、统筹行政车辆的日常管理工作，包括使用调度、维护保养、油耗监控及考核检查。 3、负责公司来访人员的接待安排及相关服务保障工作。 4、办理公司业务所需酒店住宿、餐饮预订及交通票务等事宜。 5、汇总、审核各类行政支出费用，并按流程完成报销手续。 6、处理各类公文的收发、传递、打印及承办事项。 7、组织文件资料的收集整理、立卷归档、保管存储及借阅管理。 8、管理公司印章、证照及相关权属文件的使用与保管。 9、负责办公资产的验收登记、调配使用、定期盘点及报废处置。 10、组织实施办公用品的采购申报、仓储保管、发放领用及出入库登记。 11、开展办公区域环境卫生巡查、值班排班、绿植养护及用水管理等工作。 12、推进企业宣传工作的策划与具体实施。 13、对安保人员进行日常管理与绩效考核。 14、监督食堂运营情况，开展日常管理和考核评估。 15、负责员工宿舍的日常运行管理与考核工作。 16、完成上级领导交办的其他临时任务。 （二）任职要求： 1、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业本科及以上学历，年龄在25至45周岁之间； 2、具备5年以上大中型制造企业行政办公室工作经验，其中至少3年担任主管或以上管理职务； 3、精通行政管理专业知识，熟悉办公室运作流程与制度规范，具备较强的文字撰写能力，熟练操作各类办公软件； 4、责任心强，具有良好的服务意识与职业素养，观察细致，具备较强的组织协调、计划安排、沟通表达及问题处理能力，恪守职业道德，保守工作秘密，工作态度认真踏实、耐心严谨； 5、持有驾驶证者优先录用。

岗位职责: 1.统筹安排并监督公司行政事务的运行，全面主导行政办公与后勤保障工作，确保日常办公高效有序开展。 2.负责办公物资的采购计划制定、发放调配及库存管理，提升资源使用效率。 3.负责员工考勤数据的统计与审核，持续优化考勤管理制度与流程。 4.落实各项员工福利政策，确保福利执行到位并符合公司规定。 5.协助推进合同的归档管理及公司各类文件资料的系统化维护。 6.参与公司制度体系的建立与完善，根据实际需要提出修订建议并推动实施。 7.承担公司文件的起草、流转、发布和归档等全流程管理，撰写董事长、总经理对外交流文稿。 8.推动企业文化建设，落实公司整体品牌传播策略，准确传递管理层战略方向，并牵头拟定中长期宣传规划。 任职要求： 1.具备出色的组织协调与团队管理能力，擅长公文及对外文书写作，能高效统筹行政团队运作。 2.擅长人际沟通与协作，可与各部门员工及各级管理人员保持顺畅交流。 3.工作责任心强，执行力高，能在快节奏环境中保障工作质量与进度。 4.具备敏锐的问题识别与应对能力，能够及时妥善处理各类突发情况。 5.拥有扎实的行政管理经验，熟悉办公环境运营及员工福利管理实务。 6.全日制本科及以上学历，法学专业优先考虑，年龄范围35-45岁 岗位福利: 五险一金，国家法定节假日。

工作内容： 1、全面负责公司行政与人事日常事务，保障部门高效有序运转； 2、参与拟定并落实公司行政人事管理制度，推动工作效率持续提升； 3、统筹管理行政人事团队，优化人员配置及业务流程； 4、协调处理公司内部各类争议事项，为管理层提供决策支持与合理化建议。 岗位要求： 1、具有行政人事相关领域工作经验； 2、能独立应对和解决行政人事相关问题； 3、具备较强的组织协调与沟通能力； 4、工作时间早上8:30~中午11:30，下午1:30~5:30，月休4天。

岗位职责 1，配合各部门完成人员招聘、培训、考核及离职等相关手续办理。 2，负责公司人事行政类文件、资料的归档与日常管理。 3，参与公司人事及行政管理制度的制定、执行、优化及监督落实。 4，参与薪酬体系的拟定、落地实施与定期调整工作。 5，监督各部门安全生产规范、人事行政制度、厂区纪律等执行情况。 6，负责员工考勤统计、工时核对及薪资核算相关事务。 7，组织实施员工日常绩效评估及年度综合考核工作。 8，牵头开展公司各类培训计划的策划与执行管理。 9，协助各部门处理员工职务任免、职级晋升、岗位调动及奖惩事宜。 10，办理员工居住证、社会保险及各项福利待遇相关手续。 11，组织各职能部门开展岗位分析，主导编制岗位说明书。 12，依据公司发展战略与业务需求，制定人力资源配置规划。 13，负责员工劳动合同签订及劳动关系争议的协调处理。 14，牵头推进公司员工绩效考核工作的实施与优化。 15，负责公司固定资产的登记、盘点与日常管理工作。 16，办公用品、工服、厂牌、文具等物资的采购申请、发放及台账管理。 17，员工宿舍的分配安排与日常运营管理。 18，公司资质证照的申办维护，配合安环检查并整理相关资料。 19，完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

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1.综合行政统筹：统筹协调公司日常行政事务，优化办公流程，保障各部门高效运作；维护办公环境秩序，监督公共设施使用，及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理：负责访客接待及商务礼仪执行，规范电话转接、邮件收发流程，塑造企业专业形象；协调外部合作单位来访安排，跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持：策划并执行会议、培训及公司活动，包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理；管理员工差旅行程，对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控：主导办公用品采购计划制定，建立库存台账，定期盘点并优化资源配置；推行节约型办公策略，监控采购及运维成本，实现降本增效。 5.文档与信息安全：规范化管理合同、档案及机密文件，落实分类归档、借阅登记及保密措施；定期核查文件完整性，配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务，统计汇总各区域完成的任务事项，以图文形式每月呈报公司，精准传递董事长决策指令，确保信息上下贯通。 7.应急任务响应：高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务；严格遵守工作安排，随时接受临时调度指令，并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历，行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，有基本文档处理能力: 4.有责任心，工作细致认真，具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力：具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力，能在高强度工作环境中保持高效执行力；拥有强烈的责任担当意识，能主动承担工作任务并持续跟进至闭环；擅长跨部门协作与资源整合，具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持：负责企业资金收付全流程管理，严格执行财务制度，确保现金/银行收支合规性；熟练操作网银系统，完成日常转账支付、收款核对及流水登记，保障资金流转准确性；协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接，确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力：擅长跨部门资源整合，具备优秀的冲突调解与危机处理技巧；精通商务礼仪，能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣，配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养：责任心强，注重细节，能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环；服务意识突出，主动挖掘潜在需求，持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁（特别优秀者可放宽至45周岁）

熟悉公司业务，负责公司人事招聘及管理。

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1、掌握基础电脑操作技能，熟悉WORD、EXCEL等常用办公软件及扫描仪等设备使用； 2、具备良好的安全与保密意识； 3、工作耐心细致，责任心强，能适应重复性工作并承受一定工作压力； 4、有相关资料整理经验者优先考虑，欢迎表现优异的实习生应聘。 上六休一，按件计薪

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1.负责材料的账务登记、核对及请款等相关事务 2.审核客户应收款项，并处理相关后续事宜 3.协助完成部分行政事务及助理支持工作

工作内容： 1、负责现场台账的执行与记录填写工作 2、配合项目经理开展日常运营管理工作，涵盖人员调度、菜品品质、服务水平及卫生环境等方面，确保各项操作符合公司规范要求 3、落实员工考勤管理，科学安排人力资源，保障供餐流程顺畅有序进行 4、明确食堂设备设施的责任分工，组织日常巡检，发现问题及时协调维修，确保食堂运转正常 资质要求： 1、大专及以上学历，具备餐饮行业经验或学校后勤对接经历者优先

工作内容： 1、负责现场台账的执行与记录填写； 2、配合项目经理开展日常运营管理工作，涵盖人员调度、菜品品质、服务水平及卫生状况等环节，确保各项操作符合公司规范； 3、落实员工考勤管理，科学安排人员配置，保障供餐流程顺畅有序； 4、明确食堂设备设施的管理责任人，组织日常巡检，发现问题及时协调维修，确保食堂运转正常。 资质要求： 1、具备专科或以上学历，有餐饮行业经验或学校后勤对接经历者优先考虑。 2、责任心强，工作态度严谨，具备良好的沟通协调能力。

对接公司客户,业务跟踪。工作意见评测。领导交办事项处理。