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3000-5000元/月

后勤5-10年本科政府或事业单位工作经验退伍军人

一、岗位名称后勤综合岗二、岗位基本情况工作地点：公司指定办公场地招聘人数：1人岗位属性：全职、复合型内勤岗，岗位覆盖行政、人事、财务辅助三大核心板块，多线事务高度叠加、日常工作量饱和、细节要求严苛、工作容错率极低，需独立统筹全模块工作，无分工兜底，自主完成全流程闭环落地。三、岗位职责本岗位为公司运营核心兜底内勤岗，全权独立统筹行政后勤、人力资源、财务辅助三大并行模块工作，三大板块事务交叉重叠、细碎繁杂、时效性强、合规要求高。岗位无专项分工，所有大小事务需自主跟进、独立落地、全程负责，一旦出现疏漏将直接影响公司运营秩序、人事合规、财务台账准确性，整体工作容错率极低、统筹压力与落地压力双重偏高，具体工作内容如下：（一）行政后勤工作独立全盘负责公司常态化行政管理工作，全程把控细节与成本管控。全面统筹办公环境运维、办公物资全流程管控，涵盖需求审核、采购比对、出入库登记、动态库存监控、定期盘点核对，需精准把控物资损耗与办公成本，动态适配公司各部门办公需求，杜绝物资短缺、库存混乱、成本超标等问题，台账数据需100%准确可追溯，不允许出现疏漏偏差。全权负责公司各类会议全流程闭环管理，涵盖会前筹备、场地合规布置、全员通知对接、会中全程记录、会后纪要精准编撰、归档留存，核心负责会议决议事项的逐项督办、跨部门跟进、落地核查、结果复盘，需全程紧盯进度，杜绝会议事项拖延、遗漏、落实不到位等问题，保障公司决策高效落地。负责公司公文、官方通知、规章制度的校对修订、正式发布、动态更新及长期归档，统筹公司所有合同文件、资质资料、运营档案、行政资料的标准化分类、加密保管、动态更新，需搭建规范的档案管理制度，严格把控资料安全，杜绝资料丢失、错乱、外泄、缺失等风险，全程合规管控。独立对接物业、保洁、设备维保等全部外部合作方，统筹办公区域设施设备检修、环境卫生标准化管理、后勤应急保障等工作，需快速响应、独立处置各类后勤突发问题，协调多方资源化解运营隐患，保障公司办公秩序稳定，问题处置需及时高效、无遗留隐患。独立牵头公司员工团建、大型活动、商务接待的全流程策划、落地执行、细节把控、成本管控、复盘总结，兼顾公司对外形象与内部团队氛围，同时承接公司品牌运营、日常经营各类临时性、辅助性繁杂工作，需随时适配突发运营任务，多事务并行高效落地。（二）人力资源工作独立负责公司全岗位招聘全流程闭环工作，对接各部门动态用人需求，精准梳理岗位标准、编辑发布招聘信息，海量筛选简历、多轮面试邀约与组织、复试考核、入职跟进，需高效解决紧急缺编、人员更替频繁等招聘难题，适配阶段性高强度招聘工作，保障团队人员稳定，把控入职人员质量。全权负责员工全周期人事手续合规办理，涵盖入职建档、转正考核、调岗异动、合同续签、离职交接等全部人事流程，动态更新全员人事档案，严格审核档案信息真实性、完整性、合规性，人事手续零失误、零遗漏，规避劳资合规风险。负责全员日常考勤数据的逐人、逐日精准核对、统计汇总，严格落地考勤管理制度，独立研判、妥善处理各类复杂考勤异常、请假、加班、调休争议问题，做好考勤台账留存、公示与归档，所有考勤数据精准无误，杜绝错算、漏算、误判问题。统筹全员社保、公积金月度申报、精准缴纳、异动增减员、台账精细化管理，实时跟进社保公积金政策更新，独立处理补缴、转移、员工咨询、劳资纠纷等复杂问题，社保公积金操作零差错，保障公司人事合规，规避行政处罚风险。全权负责员工关系维护，独立落地新员工系统化入职培训，全程跟进试用期考核、员工状态跟进、问题疏导，协调化解团队矛盾与劳资沟通问题，稳定团队氛围，降低人员流失，及时排查并化解潜在人事风险。协助优化落地公司行政人事管理制度、薪酬福利、绩效考核等核心体系，严格监督制度落地执行，主动排查管理漏洞、整改问题，持续规范公司人事行政运营流程，保障制度落地闭环、合规可控。（三）财务辅助工作严格负责全员日常费用报销的初审与对接，逐单核查票据真伪、费用合规性、审批流程完整性、单据资料齐全性，高标准把控报销风险，精准识别不合规单据并沟通整改，精细化整理汇总报销资料，财务基础工作直接关联公司账务合规，容错率极低，严禁数据、单据、流程失误。独立搭建并动态维护费用台账、报销台账、物资收支台账等多类核心财务台账，实时更新、定期核对、精准统计，多维度数据交叉校验，确保所有财务、物资数据真实、精准、可溯源，无任何数据偏差、漏记、错记问题。负责公司日常小额收支登记、票据分类整理、凭证规范粘贴、财务资料标准化归档，全力配合财务完成月度、季度对账、数据核算、资料汇总等阶段性高强度工作，适配财务结算期高压工作节奏，高效完成各类基础财务闭环工作。协助财务完成各类财务资料的收集、校对、整改、归档，严格执行公司财务管理制度，规范全员报销及基础财务流程，主动对接各类内勤财务事务，筑牢公司基础财务合规防线。承接领导交办的各类临时性、突发性财务辅助及综合内勤工作，需快速响应、高效落地，兼顾常规工作与应急工作，保障多线工作不脱节、无延误。四、任职要求 - 学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理、财务会计等相关专业优先。 - 经验要求：具备5年及以上中小企业行政、人事、财务辅助三模块全盘独立统筹工作经验，熟悉三大模块全流程业务逻辑，能够熟练应对多任务高度叠加、事务繁杂琐碎、突发事务频发的高压工作场景，可自主推进、自查自纠、闭环落地所有内勤综合工作，具备费用报销严格审核、财务台账精细化实操、人事风险防控实战经验者优先。 - 技能要求：熟练精通Office办公软件，可独立完成正式公文、制度、通知编撰，精准完成大批量、多维度数据统计、比对分析、台账搭建与复盘；熟练掌握最新劳动法律法规、社保公积金政策、财务报销合规规范，具备极强的合规研判能力，可精准规避行政、人事、基础财务各类运营风险。 - 综合素质：工作极致细致严谨、责任心满分，对数据、流程、细节高度敏感，具备极强的多任务统筹、多线并行处理能力与高效落地执行力；能够长期适配高饱和、高繁杂、低容错的工作节奏，抗压能力突出，善于快速处置各类突发应急事务，具备优秀的沟通协调、问题攻坚、自查整改能力，服务意识与闭环思维极强。 - 其他要求：品行端正、自律性强、职业素养高，心态稳定、抗压强，高度认同企业价值观，从业记录良好，无违规违纪、劳资纠纷、工作重大失误等不良从业记录。作息说明：标准工作时段8:30-17:30，在岗午休，周末双休，根据公司运营及阶段性工作需求，需接受偶尔应急加班、阶段性收尾加班，能够适配突发工作安排。

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6月8日 09:18