
行政主管
1.5-3万元/月
行政经理/主管5-10年本科
一、核心职责定位
协助行政负责人全面统筹行政管理事务,重点负责部门体系构建、跨部门资源调配、制度优化及战略落地支持等相关管理工作。
二、任职资格要求
(一)教育背景与经验
- 学历要求:统招本科及以上学历,物流管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
- 经验门槛:5年以上行政或物流领域工作经验,其中至少3年团队管理经历;熟悉物流企业运作流程,具备体系搭建、仓储与办公空间规划经验者优先。
(二)专业能力要求
1、行政管理能力:
- 能独立制定并完善部门管理流程,推动考核机制有效实施;具备较强的项目管理能力,促进行政体系不断优化升级。
- 擅长资源整合与成本管控,掌握物业、合同、设备维护等后勤工作的标准化管理模式。
- 关注员工体验与组织氛围建设,具有大型活动策划与执行经验;
2、业务融合能力:
理解物流行业特点,了解物流信息化系统(如WMS、TMS)在行政配套管理中的应用需求。
3、沟通与执行力:
具备出色的跨部门协作能力,可高效对接政府机构、业务单元、仓库、财务、技术等多方职能;能够承接战略目标,将高层决策转化为具体可行的行政实施方案。
4、职业素养:
工作责任心强,作风细致严谨,能胜任高压力、快节奏的工作环境;
三、附加优势条件
1、具有大型物流企业或跨业行政管理实践经历者优先;
2、具备英语读写能力,可胜任涉外行政事务处理者予以加分。
行政主管经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年大专行政管理体系后勤管理固定资产管理
岗位职责
(1)楼宇运营统筹:全面负责大型楼宇全生命周期的空间运营管理,整合内外部资源,推行精细化运作模式,协调楼宇内部各方业务协作,保障运营体系高效运转并达到高标准管理要求。
(2)行政运营管理:主导楼宇日常行政运营工作,覆盖空间规划、服务品质管控及风险防范等核心环节,制定并落实运营管理制度,优化成本结构,持续提升服务质量和客户满意度。
(3)活动策划执行:系统规划并落地实施楼宇空间文化活动,为公司及各职能部门在楼宇内举办的各类会议、活动提供全流程行政支持,助力营造积极活跃的办公环境。
(4)关系维护拓展:维护与楼宇相关方的良好合作关系,推动资源联动与协同,拓展外部合作机会,提升楼宇整体运营价值。
任职要求
(1)学历专业:本科及以上学历,物业管理、工程管理、行政管理等相关专业优先考虑。
(2)工作经验:具备8年以上大型园区、商业综合体或总部基地行政运营管理工作经验,曾主导过10万方以上园区(甲方)的行政运营项目,具有扎实的大型楼宇运营管理实操经验。
(3)能力素质:具备较强的抗压能力、良好的团队协作意识和灵活应对突发情况的能力,拥有优秀的计划统筹与落地执行能力,能有效推动目标达成。具备基础的数据分析能力,熟练使用常用办公软件,擅长图文排版与内容制作,可高效完成各项行政事务处理。
行政主管
1.5-3万元/月
行政经理/主管5-10年硕士行政管理体系
岗位职责
综合统筹管理:全面主持办公室日常运营工作,制定并优化办公制度、业务流程及年度计划,统一协调行政、后勤、接待、文秘等各项事务,保障办公室高效有序运行,为各部门提供有力的行政支持与协作服务。
行政事务管控:主导公司各类公文的收发、拟稿、审核与归档工作,规范文件流转机制;组织安排公司级会议,撰写会议纪要,并跟踪落实会议决议执行情况;负责印章、证照及档案的全流程管理,确保使用合规、保管安全。
后勤保障管理:统筹办公环境维护、办公设备配置及办公用品采购与管理,合理控制行政支出;管理员工考勤、休假及福利相关事务,协调解决员工食宿、交通等后勤需求,持续优化办公体验。
对外接待与公关:承担重要客户、合作单位、政府机构及上级部门来访接待任务,策划并执行接待方案,维护良好外部关系;参与处理公司对外联络事务,展现企业专业形象。
团队管理与建设:牵头办公室人员招聘、岗位分工、培训培养及绩效考核,明确职责分工,提升团队专业水平与工作效率;营造积极协作的工作氛围,及时化解工作矛盾,推动任务有效落地。
跨部门协同与督办:衔接各部门工作进度,促进跨部门事项顺畅推进;对公司重大决策和重点任务进行跟踪督办,检查执行进展,定期汇报落实情况,确保工作按时保质完成。
其他专项工作:承办管理层交办的临时性任务,配合开展企业文化推广、安全生产管理、合规体系建设等相关工作。
任职要求
学历与专业:硕士及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;具备扎实的文字表达能力和公文写作功底。
行业经验:5年以上办公室管理或行政主管岗位工作经验,具有工程类或企业类单位办公管理背景者优先;熟悉行政全模块运作流程及相关管理制度。
专业技能:熟练操作Office系列办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等),掌握公文撰写、会议组织、档案管理及接待统筹的实际操作能力;具备优秀的统筹规划、沟通协调与应急处置能力。
个人素养:品行优良、责任心强,恪守职业操守,具备较强的保密意识;工作作风严谨细致,注重效率,能承受工作压力,执行力强;擅长人际沟通,具备团队管理经验与对外公关能力,可妥善应对突发状况。
其他要求:能接受阶段性加班及临时工作任务调配;形象良好,表达清晰,具备良好的沟通礼仪与职业素养。
加分项
具有大型企业或工程类公司办公室主任工作经历;
具备出色的公文写作水平和制度体系建设能力;
了解行政合规、安全管理及企业文化推进工作;
持有行政管理类相关资格证书者。
总经办主任
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科行政管理体系接待事务招投标英语流利
岗位职责:
1、配合领导开展生产经营的日常协调与监督工作,跟踪重点项目的推进情况,及时发现异常并上报,提出可行性改进建议;关注潜在市场机遇,参与招投标相关事务。
2、协助领导完成客户及供应商的接待安排、商务沟通与合作对接;参与同政府部门、企事业单位的联络沟通、协调推进、材料汇报及后续跟进工作。
3、负责部门日常行政事务处理,包括会议筹备组织、流程审批跟进,以及各类工作报告、汇报材料和商务文档的撰写与归档整理。
4、根据上级安排高效完成各项临时交办任务,保障跨部门间信息流转畅通,发挥桥梁纽带作用,提供全面细致的工作支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、工商管理、机械自动化等相关专业优先考虑。
2、具备大学英语四级及以上能力,口语表达流畅,能够在日常及工作场景中进行有效交流,具备良好的逻辑思维能力和书面表达能力。
3、能接受不定期出差的工作安排。
4、有生产经营管理经验或技术研发相关背景者优先录用。
5、责任心强,具备优秀的服务意识、保密意识和抗压能力,工作积极主动,能够适应多任务并行的高强度工作节奏。
薪资待遇:试用期月薪为8000-10000元,转正后,将根据试用期的工作表现对薪资进行正式评定。对于持续表现突出、业绩卓越的员工,公司设有灵活的薪资调整机制,确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。
综合行政主管
9000-13000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理流程优化人力资源管理信息安全
岗位内容:
1. 负责公司各类福利活动的策划与执行,包括传统节日庆祝活动及规模超千人的员工集体活动的整体组织与落地;
2. 支持企业重要会务接待工作,承担大型会议从筹备到实施的全流程统筹安排;
3. 管理运营员工餐厅,持续优化餐饮服务质量,推动菜品更新与口味升级,提升员工用餐满意度;
4. 统筹楼宇空间内的办公环境服务与管理,科学布局工位及多功能区域,营造安全、健康的工作氛围;
5. 综合协调行政后勤保障工作,涵盖餐饮、住宿、交通等资源的开发与日常管理;
6. 提供员工行政咨询支持,及时掌握并响应员工在日常工作中的行政类需求;
7. 负责公司固定资产的管理工作,确保资产账目清晰、实物匹配,做好库存登记与盘点;
8. 推进内部管理流程优化,参与制定标准化管理制度,助力提升整体运营效率;
9. 承担人力资源相关职能工作,覆盖招聘配置、培训发展、薪酬福利及绩效评估等模块。
任职要求:
1. 具备出色的组织协调能力和沟通技巧,拥有良好的团队协作与管理实践经验;
2. 熟练使用办公自动化工具及OA系统,具备基本的数据分析与处理能力;
3. 具有较强的书面撰写与语言表达能力,学习适应快,熟悉企业运营相关法规政策及管理规范;
4. 优先考虑具有5年以上行政管理工作经历或相关领域从业背景者。
医院行政院长
8000-11000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限医院民办医院专科医院
1. 全面负责医院行政、运营及后勤管理工作,确保日常运转高效有序
2. 对接政府及相关机构,监督运营合规性与成本控制,持续优化门诊服务流程
3. 统筹院内各科室协作,领导行政团队推进医院重大决策执行
任职要求
1. 具备医疗或口腔领域院级行政或运营管理相关工作经验
2. 熟悉医疗行业合规要求,具备独立对接外部单位能力,组织协调能力强
3. 工作踏实有责任心,能适应口腔医疗机构的运营节奏
行政主管
1.8-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政费用分析诊断管理体系建设优化供应商管理流程制度制定/优化空间环境规划管理
工作内容:
1、行政管理:统筹行政后勤事务的计划制定、组织实施与监督落实;
2、后勤保障:确保企业生产经营活动安全规范运行,实现重大安全事故零发生目标。
3、资产管理:动态掌握物业资产情况,推进闲置资产有效利用,保障物业资产保值增值。
4、环境维护:落实5S管理要求,督导公司内外环境的绿化、清洁及日常维护,保持办公环境整洁有序。
5、食宿服务:全面负责公司食堂运营与员工宿舍管理工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理或人力资源相关专业优先;
2、5年以上大型集团企业同岗工作经验,熟悉各类后勤事务处理流程;
3、具备良好的沟通协调能力,能高效完成内外部沟通协作任务;
4、具有较强的服务意识和团队管理能力,能够推动团队整体能力提升;
5、具备敬业精神,认同并融入公司企业文化。
综合事务主管
6000-10000元/月
行政经理/主管5-10年大专行政管理体系后勤管理企业文化
岗位职责:
1、担任部门主管职务,统筹管理院内人事、行政、后勤等各项事务;
2、依据集团标准,推进人力资源管理六大模块的具体实施与执行;
3、负责办公室日常运作,涵盖公文处理、对外联络、证照管理、法律事务等相关工作;
4、负责后勤保障日常事务,包括安全保卫、环境卫生、设施设备维护、食宿管理、车辆安排等;
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,本科优先考虑,年龄在28至40周岁之间;
2、具备5年以上工作经历,其中至少3年从事相同或相似管理岗位;
3、掌握劳动法、薪酬制度、个税缴纳及社保公积金等相关政策法规与操作流程;
4、了解企业薪酬结构设计及相关管理流程;
5、熟练操作常用办公软件及各类办公自动化工具;
6、具备良好的数据理解能力,擅长数据分析与跨部门沟通;
7、拥有较强的组织规划、协调沟通能力及高效执行力;
8、工作条理清晰,细致严谨,态度认真,责任心强,积极主动,坚持原则;
9、品行端正,诚实守信,处事公正,具备良好团队协作意识。
高级行政主管
1.8-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系接待事务后勤管理
1、行政管理:统筹行政后勤事务的规划、执行与监督落实;
2、后勤保障:确保企业生产经营安全合规,实现重大事故零发生目标。
3、资产管理:动态掌握物业资产情况,推动闲置资产有效利用,保障物业资产保值增值。
4、环境维护:落实5S管理要求,组织公司内外环境的绿化、清洁及日常维护,保持环境整洁有序。
5、食宿服务:全面负责公司食堂与员工宿舍的运营与管理工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业;
2、5年以上大型制造业同岗工作经验,熟悉各类后勤事务处理流程;
3、具备良好的沟通协调能力,能高效完成内外部沟通协作;
4、具有较强的服务意识和团队管理能力,能够持续提升团队工作效能;
5、吃苦耐劳,认同并践行公司企业文化。
行政主管
7000-9000元/月
行政经理/主管5-10年大专
工作职责:
1、供应商档案与联系:
系统化搭建并动态更新供应商信息库,为所有日结/月结合作方开通企业微信账号,确保线上沟通无缝对接,助力生鲜供应链协作顺畅、响应及时;
2、物资盘点与跟踪:
牵头组织实施全国各仓月度物资(含办公、劳保、清洁、包装等)全面清查,精准掌握使用动态,实时监控库存水位,及时发起补货预警,保障仓储运营连续高效;
3、行政日常运营与衔接:
高效处理总部及全国仓储网点基础行政事务(涵盖办公环境维护、证照管理、费用报销等),积极联动采购、仓储、物流等业务单元,提供支撑服务并推动跨部门事项落地;
4、固定资产统筹管理:
主导全国仓库固定资产(包括冷链设备、叉车、IT设备、办公家具等)全周期管控,负责新增采购、租赁安排、跨仓调拨、维修处置及报废流程的审批执行;
5、固资耗材台账管理:
搭建并持续维护覆盖全国仓库的固定资产与生产耗材(如包材、清洁用品、维修配件等)电子化台账体系,严格执行申购审核、领用登记及月度/年度盘点机制,确保账实一致;
6、食堂与车辆统筹管理:
统一制定全国仓库员工食堂运营规范,开展供应商履约评估与满意度调研,同时统筹管理自有货运司机车辆的保险方案设计、保费缴纳、年检提示及日常使用制度建设。
任职要求:
1、大专及以上学历,具备5年以上扎实行政岗位工作经验,有总部层面行政统筹经历或在供应链/仓储物流领域从事过行政支持工作者优先;
2、熟练操作Excel等办公工具(需精通数据透视表、常用函数公式),具备出色的数据整理与分析能力,可独立输出条理清晰的管理报表用于决策支持(如物资消耗趋势、资产折旧、成本归集等);
3、目标意识强,执行力突出,擅长跨部门协同沟通,能快速理解业务需求并妥善应对复杂场景下的行政保障挑战;
4、适应生鲜行业高节奏、多变动的工作环境,心理素质稳定,工作效率高,具有强烈自我驱动力,能主动学习冷链、仓储等相关知识以匹配业务快速发展需求。
小工15-30天餐补日结
日结小义附近工地辅助小工需要自到打杂拉沙子水泥砖头这些水泥100斤一包不用扛都有小推车子拉的有电梯25-58岁靠谱的需要出点力气做过工地的最好工期15天最好可以天天去的工作时间7.00-17.00休息2小时每天工作8小时日结17010餐补下班就发工资。
苏州相城区找一个地暖工。有无经验都可以。学徒也行。工资电聊
300-400元/天
地热工地学徒工1-2人
找一个地暖工。有无经验都可以。学徒也行。工资电聊。最好住在阳澄湖镇和渭塘这边,家装长期的
办公室主任
5000-7000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化空间环境规划管理资产管理
岗位职责:
1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2. 组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务,提升企业形象与内部协作效率
3. 制定并执行行政相关制度与预算,控制运营成本,确保资源合理配置与高效使用
4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动流程标准化与服务专业化
5. 协同人力资源、IT等部门,支持跨部门重点项目落地与组织效能提升
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调、公文写作及应急处理能力
4. 具备较强的服务意识、责任心和抗压能力,善于沟通与跨部门协作
5. 熟练使用Office办公软件,有大型企业或多元化集团行政管理经验者优先
行政主管
4000-5000元/月
行政经理1-3年大专国内院校优先行政费用预算/控制行政费用分析诊断资产管理
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效
3.制定并落实行政相关制度与预算,控制运营成本,提升资源使用效率
4. 管理行政团队,指导、培训并考核下属员工,推动部门专业化与服务升级
5.对接政府、物业及外部供应商,维护良好合作关系,及时处理突发行政事务
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验
3.熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及应急处理能力
4.责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
5. 熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
办公室主任/行政经理
4000-6000元/月
行政经理3-5年本科国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断企业文化建设
任职要求:一、岗位基本信息
招聘岗位:办公室主任
工作地点:长春朝阳区
工作时间:8:30-17:00,周日单休,法定节假日正常休假
薪资福利:薪资面议,能力突出者薪资可上浮;缴纳五险,享受公司其他福利
二、任职要求
(一)基本条件
学历专业:大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先
形象气质:形象端正、气质佳,身高1.66以上(硬性要求)。 具备良好的职业素养与外在风貌。
稳定性要求:认同公司企业文化,能长期稳定任职,无频繁跳槽记录
(二)工作经验
拥有 3-5 年及以上企业行政办公室管理工作经验
有建筑劳务、建筑工程行业相关行政管理工作经验者优先
(三)专业能力
具备系统的企业行政管理知识,熟悉办公室行政管理全流程,能统筹办公室各项事务
熟知《劳动法》《劳动合同法》等国家劳动行政法律法规,能规范处理人事用工、劳动纠纷等事宜
熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备公文写作、报表制作、会议组织等基础办公能力
了解建筑行业投标流程,能配合完成投标相关行政辅助工作。
具备一定的公关能力,能对接政府部门、合作单位等外部资源,维护公司对外形象。
(四)综合素质
具备优秀的团队管理能力,能带领办公室团队高效协作,为公司创造价值
工作细心严谨、兢兢业业,具备强烈的责任心与主人翁意识,心系公司发展
执行力强、工作效率高,不拖延工作,能高效完成领导交办的各项任务
具备良好的沟通协调能力、问题解决能力,抗压性强。
三、岗位职责(补充完善)
全面负责公司办公室日常管理工作,制定并优化办公室管理制度与工作流程
统筹公司人事行政管理工作,包括人员招聘、入职离职、考勤管理、社保缴纳、档案管理等。
负责公司公文起草、文件收发、印章管理、会议组织、后勤保障等行政事务
配合业务部门完成投标相关行政工作,包括资料整理、文件归档、流程对接等。
负责公司对外公关与联络,维护政府主管部门、合作方等外部关系
带领办公室团队开展工作,做好团队培训、考核与激励,提升团队整体效能
完成公司领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
人事行政主管
5000-7000元/月
行政经理3-5年大专国内院校优先3年以上管理岗位经验大中型企业从业互联网行政经验
岗位职责:
1. 全面负责工厂行政管理体系搭建与日常运营,涵盖办公管理、后勤保障、固定资产及档案管理
2. 统筹协调跨部门行政事务,支持生产、研发、品牌等部门高效运转,提升内部协同效率
3. 管理厂区安全、环境卫生、车辆调度及接待工作,确保符合化妆品行业GMP相关行政规范
4. 制定并执行行政预算,优化采购流程,控制办公及运营成本
5. 牵头组织企业文化活动、员工关怀项目及合规性行政制度建设
任职要求:
1. 3-5年制造业或快消品行业行政管理经验,有护肤品/化妆品工厂背景者优先
2. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
3. 熟悉办公软件及基础ERP/OA系统操作,具备较强的数据整理与报告能力
4. 责任心强、细致严谨,具备良好的沟通协调与多任务处理能力
5. 认同工厂务实文化,能适应生产型企业节奏,具备基础安全生产意识
公司前台
5000-6000元/月
前台经验不限学历不限写字楼全白班五险一金
职位描述:
1、负责接待到访客户并引导面试人员有序进行;
2、接听各类来电,妥善处理并安排洽谈室的预约事宜;
3、负责办公用品的申领、登记及日常管理工作;
任职要求:
1、不限学历与经验;
2、工作认真踏实,具备较强的责任意识
行政总监
1.5-2.2万元/月
行政总监3-5年本科大型活动组织经验
主要负责苏州新厂投产前的各项筹备事务,
建立健全公司行政管理的制度、流程与规范,并推动落实执行,确保行政工作规范有序、可追溯。
统筹办公场地的规划布局与日常运维,包括办公设备的选型采购、维护保养及使用管理;持续改善办公条件,提升员工工作体验与满意度。
配合人力资源团队,参与人员招聘、培训组织及绩效管理等相关工作,助力企业人才梯队建设。
策划并执行各类企业文化活动,如团队拓展、年度庆典等,强化团队凝聚力,促进企业价值观的传递与认同。
对接政府相关职能部门,协调政企沟通与合作事宜,维护良好的外部公共关系;统筹公司对外公关事务,塑造积极的企业社会形象。
科学编制行政经费预算,严格成本管控,优化资源配置,实现行政运营的高效性与经济性。
人事行政专员
1-1.5万元/月
行政专员/助理5-10年本科
公司:苏州汇创半导体设备有限公司
地点:苏州吴江
人事:
1. 协助上级完成各需求部门人员招聘相关工作,包括面试安排、复试对接以及员工入职、转正、岗位调整、离职等手续的办理;
2. 负责人员花名册的更新与维护,做好员工档案管理工作;
3. 统计并编制月度考勤报表等相关数据资料;
4. 协助上级拟定和完善人力资源相关管理流程与制度文件。
银行物业前台服务专员
3000-4000元/月
前台1-3年大专五险银行全白班周末双休节日福利法定节假日休
职位描述:
1、负责来访人员的接待,并第一时间通知相关对接人
2、接收公司各类邮件、快递及物资,做好登记、分类与分发管理
3、处理前台日常行政事务,保障办公环境有序运行
任职要求:
1、形象端正,气质良好
2、掌握基本商务交往礼仪规范
3、具备良好的沟通技巧、应变能力以及对突发情况的协调处理能力
4、身高不低于160cm,外形整洁大方,具有亲和力,大专及以上学历,年龄在35周岁以下
5、周末双休,国家法定节假日正常休息,工作时间8:00-17:30,提供工作餐并缴纳社保,月薪资3600-4000元
临时工日结
★日结日结★,明天8点上班,森蜂园需要,18元/每小时,55岁以下,要干活手脚麻利的,空调车间,不能戴金银首饰,美甲,长指甲,不要穿短裤拖鞋!有工作餐,发工资报名热线:报名地址:胡桥新街45~47号
兼职日结
招兼职男女不限工作时间:19:00-02:00工作地点:沙区,天华夜市儿童娱乐工资日结:120电话:
人事行政专员
6000-9000元/月
行政专员/助理1-3年本科招聘绩效管理员工关系
我们需要您承担的:
1. 负责公司人事与行政日常事务,胜任人事及行政方向的综合性角色,确保各项工作有序推进;
2. 参与构建并优化组织运营机制及人事行政管理机制,助力人事行政工作持续改进;
3. 推进人事体系的建设与流程完善,涵盖招聘、培训、员工关系、入转调离等环节,推动人事工作高效运转;
4. 全面落实公司固定资产、行政采购、环境安全等行政事务,提供有力的后勤支持,保障公司正常运行;
5. 协同部门完成数据整理、报告编制及跨部门协作任务,持续推进信息化水平提升;
6. 完成上级交办的其他工作任务。
我们希望您具备的:
1. 统招本科及以上学历,管理类相关专业背景,具备两年以上人事行政岗位工作经验;
2. 具备扎实的专业基础,擅长公文撰写,熟练操作办公软件,了解人事相关法律法规;
3. 善于倾听与表达,拥有良好的跨部门沟通能力,能高效整合内外部资源;
4. 以目标达成为导向,能主动识别问题并推动解决,在常规工作中保持严谨标准,同时处理多项任务,具备清晰的优先级判断力,确保工作按时完成;
5. 作风踏实,细致严谨,工作有条理,行事有准则,具有高度的责任意识和职业操守,执行力强且具备良好职业素养;
6. 关注行业发展趋势,乐于自主学习,积极创新,持续提升工作效率。
行政专员
6000-8000元/月
行政专员/助理1-3年大专固定资产管理接待事务后勤管理场地管理
核心职责:
全面统筹公司办公资产、环境、文件、费用、空间、设施及场地的日常管理,确保行政体系高效运转,为业务运营提供有力的后勤保障。
1. 办公资产管理
主导办公用品的全流程管理,完善出入库登记机制;定期开展固定资产盘点,核对实物与台账信息,保证账实一致、资产数据完整可查。
2. 环境管理
推动公司6S管理体系实施,制定并落实办公环境检查规范;通过标准化、可视化方式提升办公区域整洁度,打造规范有序的工作环境。
3. 文件管理
负责部门内各类文件、表单及业务资料的收集、登记、分类整理与归档汇总;持续优化文件管理流程,确保资料存取便捷、符合合规要求。
4. 费用管理
统筹月度行政类费用的核对与整理工作,依据财务制度发起付款申请并跟进审批流程;加强成本管控,保障费用支付准确、及时且合规。
5. 空间管理
持续调研各部门及办公场地的空间使用状况,精确统计空间利用效率;结合业务发展需求调整空间布局,优化资源配置以提升使用效能。
6. 设施管理
负责办公基础设施的日常巡检及维修对接,协调物业与第三方服务商完成维护作业;跟踪处理进度,确保设备设施稳定运行。
7. 场地管理
参与新办公场所筹建与旧址搬迁等相关工作,包括选址评估、租赁沟通、装修监督等环节;落实项目过程中的成本控制与行政支持,保障落地进度。
任职要求
1. 经验要求:具有2年及以上行政相关工作经验,熟悉行政各项事务流程,能独立完成日常行政工作。
2. 技能要求:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT等);具备良好的沟通协调、组织规划与问题处理能力,能够高效联动内外部协作单位。
3. 素质要求:工作认真细致,责任感强;具备较强的服務意识和团队合作精神,适应一定强度的工作节奏。
栏目概述
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