苏州·相城区
职位详情
核心职责：
全面统筹公司办公资产、环境、文件、费用、空间、设施及场地的日常管理，确保行政体系高效运转，为业务运营提供有力的后勤保障。
1. 办公资产管理
主导办公用品的全流程管理，完善出入库登记机制；定期开展固定资产盘点，核对实物与台账信息，保证账实一致、资产数据完整可查。
2. 环境管理
推动公司6S管理体系实施，制定并落实办公环境检查规范；通过标准化、可视化方式提升办公区域整洁度，打造规范有序的工作环境。
3. 文件管理
负责部门内各类文件、表单及业务资料的收集、登记、分类整理与归档汇总；持续优化文件管理流程，确保资料存取便捷、符合合规要求。
4. 费用管理
统筹月度行政类费用的核对与整理工作，依据财务制度发起付款申请并跟进审批流程；加强成本管控，保障费用支付准确、及时且合规。
5. 空间管理
持续调研各部门及办公场地的空间使用状况，精确统计空间利用效率；结合业务发展需求调整空间布局，优化资源配置以提升使用效能。
6. 设施管理
负责办公基础设施的日常巡检及维修对接，协调物业与第三方服务商完成维护作业；跟踪处理进度，确保设备设施稳定运行。
7. 场地管理
参与新办公场所筹建与旧址搬迁等相关工作，包括选址评估、租赁沟通、装修监督等环节；落实项目过程中的成本控制与行政支持，保障落地进度。
任职要求
1. 经验要求：具有2年及以上行政相关工作经验，熟悉行政各项事务流程，能独立完成日常行政工作。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；具备良好的沟通协调、组织规划与问题处理能力，能够高效联动内外部协作单位。
3. 素质要求：工作认真细致，责任感强；具备较强的服務意识和团队合作精神，适应一定强度的工作节奏。
全面统筹公司办公资产、环境、文件、费用、空间、设施及场地的日常管理，确保行政体系高效运转，为业务运营提供有力的后勤保障。
1. 办公资产管理
主导办公用品的全流程管理，完善出入库登记机制；定期开展固定资产盘点，核对实物与台账信息，保证账实一致、资产数据完整可查。
2. 环境管理
推动公司6S管理体系实施，制定并落实办公环境检查规范；通过标准化、可视化方式提升办公区域整洁度，打造规范有序的工作环境。
3. 文件管理
负责部门内各类文件、表单及业务资料的收集、登记、分类整理与归档汇总；持续优化文件管理流程，确保资料存取便捷、符合合规要求。
4. 费用管理
统筹月度行政类费用的核对与整理工作，依据财务制度发起付款申请并跟进审批流程；加强成本管控，保障费用支付准确、及时且合规。
5. 空间管理
持续调研各部门及办公场地的空间使用状况，精确统计空间利用效率；结合业务发展需求调整空间布局，优化资源配置以提升使用效能。
6. 设施管理
负责办公基础设施的日常巡检及维修对接，协调物业与第三方服务商完成维护作业；跟踪处理进度，确保设备设施稳定运行。
7. 场地管理
参与新办公场所筹建与旧址搬迁等相关工作，包括选址评估、租赁沟通、装修监督等环节；落实项目过程中的成本控制与行政支持，保障落地进度。
任职要求
1. 经验要求：具有2年及以上行政相关工作经验，熟悉行政各项事务流程，能独立完成日常行政工作。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；具备良好的沟通协调、组织规划与问题处理能力，能够高效联动内外部协作单位。
3. 素质要求：工作认真细致，责任感强；具备较强的服務意识和团队合作精神，适应一定强度的工作节奏。
2026-02-24 15:25
IP属地：江苏苏州
职位福利
大专1-3年固定资产管理接待事务后勤管理场地管理
润芯微科技（江苏）有限公司
B轮 · 1000-9999人
工作地址
鱼泡安全保障
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