苏州·相城区
职位详情
核心职责：
全面统筹公司办公资产、环境、文件、费用、空间、设施及场地的日常管理，确保行政体系高效运转，为业务运营提供有力的后勤保障。
1. 办公资产管理
主导办公用品的全流程管理，完善出入库登记机制；定期开展固定资产盘点，核对实物与台账信息，保证账实一致、资产数据完整可查。
2. 环境管理
推动公司6S管理体系实施，制定并落实办公环境检查规范；通过标准化、可视化方式提升办公区域整洁度，打造规范有序的工作环境。
3. 文件管理
负责部门内各类文件、表单及业务资料的收集、登记、分类整理与归档汇总；持续优化文件管理流程，确保资料存取便捷、符合合规要求。
4. 费用管理
统筹月度行政类费用的核对与整理工作，依据财务制度发起付款申请并跟进审批流程；加强成本管控，保障费用支付准确、及时且合规。
5. 空间管理
持续调研各部门及办公场地的空间使用状况，精确统计空间利用效率；结合业务发展需求调整空间布局，优化资源配置以提升使用效能。
6. 设施管理
负责办公基础设施的日常巡检及维修对接，协调物业与第三方服务商完成维护作业；跟踪处理进度，确保设备设施稳定运行。
7. 场地管理
参与新办公场所筹建与旧址搬迁等相关工作，包括选址评估、租赁沟通、装修监督等环节；落实项目过程中的成本控制与行政支持，保障落地进度。
任职要求
1. 经验要求：具有2年及以上行政相关工作经验，熟悉行政各项事务流程，能独立完成日常行政工作。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；具备良好的沟通协调、组织规划与问题处理能力，能够高效联动内外部协作单位。
3. 素质要求：工作认真细致，责任感强；具备较强的服務意识和团队合作精神，适应一定强度的工作节奏。
全面统筹公司办公资产、环境、文件、费用、空间、设施及场地的日常管理，确保行政体系高效运转，为业务运营提供有力的后勤保障。
1. 办公资产管理
主导办公用品的全流程管理，完善出入库登记机制；定期开展固定资产盘点，核对实物与台账信息，保证账实一致、资产数据完整可查。
2. 环境管理
推动公司6S管理体系实施，制定并落实办公环境检查规范；通过标准化、可视化方式提升办公区域整洁度，打造规范有序的工作环境。
3. 文件管理
负责部门内各类文件、表单及业务资料的收集、登记、分类整理与归档汇总；持续优化文件管理流程，确保资料存取便捷、符合合规要求。
4. 费用管理
统筹月度行政类费用的核对与整理工作，依据财务制度发起付款申请并跟进审批流程；加强成本管控，保障费用支付准确、及时且合规。
5. 空间管理
持续调研各部门及办公场地的空间使用状况，精确统计空间利用效率；结合业务发展需求调整空间布局，优化资源配置以提升使用效能。
6. 设施管理
负责办公基础设施的日常巡检及维修对接，协调物业与第三方服务商完成维护作业；跟踪处理进度，确保设备设施稳定运行。
7. 场地管理
参与新办公场所筹建与旧址搬迁等相关工作，包括选址评估、租赁沟通、装修监督等环节；落实项目过程中的成本控制与行政支持，保障落地进度。
任职要求
1. 经验要求：具有2年及以上行政相关工作经验，熟悉行政各项事务流程，能独立完成日常行政工作。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；具备良好的沟通协调、组织规划与问题处理能力，能够高效联动内外部协作单位。
3. 素质要求：工作认真细致，责任感强；具备较强的服務意识和团队合作精神，适应一定强度的工作节奏。
2026-02-24 15:25
IP属地：江苏苏州
职位福利
大专1-3年固定资产管理接待事务后勤管理场地管理
润芯微科技（江苏）有限公司
B轮 · 1000-9999人
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
行政文员
3000-7000元/月
行政专员/助理文员经验不限本科应届毕业生优先弹性工作制国内院校优先活动/会议组织接待/外联企业文化建设文书起草文字功底扎实具备人力经验具备财务经验
苏州 吴中区
苏州张家港市招人事行政，住大新或者大新附近，有人事行政经验的，大专以上文凭，年龄28-40岁，薪资4000-50
4000-5000元/月
行政专员/助理文员1-3年大专混合办公国内院校优先活动/会议组织接待/外联资质/证照管理档案管理企业文化建设具备人力经验
苏州 张家港市
收藏职位
