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一、岗位基本信息 1. 岗位名称:总监助理(招聘方向) 2. 所属部门:[填写对应部门,如人力资源部/运营管理部等] 3. 岗位编制:1人 4. 汇报对象:部门总监 5. 岗位性质:全职,坐班 6. 工作地点:[详细办公地址] 7. 工作时间:8:30-17:30,中午12:00-14:00休息2小时,周末双休,法定节假日正常休假 二、岗位概述 本岗位主要协助部门总监统筹开展全流程招聘管理相关工作,兼顾总监日常行政事务协助,负责岗位需求对接、招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约与跟进、招聘数据统计等核心招聘工作,保障部门及公司招聘任务高效落地,同时做好总监交办的其他辅助工作,搭建高效的招聘执行与管理衔接体系,助力公司人才梯队建设。 三、岗位职责 (一)招聘全流程执行与管理 1. 协助总监梳理各部门用人需求,对接部门负责人确认岗位任职要求、岗位职责及招聘优先级,制定针对性招聘计划,确保招聘需求精准落地。 2. 负责招聘渠道的日常维护、拓展与优化,包括招聘网站、社交平台、内推渠道、校园招聘等,发布与更新岗位招聘信息,提升招聘渠道曝光度与简历投递量。 3. 开展简历筛选、初步简历匹配工作,根据岗位要求精准筛选符合条件的候选人,剔除无效简历,整理简历库并做好分类归档。 4. 负责候选人的面试邀约、面试安排、面试提醒工作,协调面试官与候选人的时间,做好面试场地、面试资料的准备工作,保障面试流程顺畅。 5. 协助总监开展候选人初试、复试跟进工作,做好面试记录,及时与候选人沟通面试结果,发放offer、跟进候选人入职事宜,处理入职前沟通与背景调查辅助工作。 6. 负责招聘数据的统计、汇总与分析,包括简历投递量、邀约率、面试通过率、入职率等,定期整理招聘报表,向总监汇报招聘进度与成果,优化招聘流程与效率。 7. 维护候选人关系,做好未入职候选人的储备与跟进,建立优质人才库,为后续招聘需求储备人才资源。 (二)总监日常事务协助 1. 统筹总监日常工作行程安排,做好会议预约、事务提醒、日常访客接待等基础行政工作,保障总监日常工作有序开展。 2. 协助总监起草、整理招聘相关报告、工作方案、会议纪要等文件,做好部门招聘资料、文件的归档与保管,严格遵守保密制度。 3. 协助总监对接人力资源相关部门,做好招聘工作的跨部门沟通与协作,协调解决招聘过程中出现的问题。 4. 完成总监交办的其他与招聘、行政相关的临时性工作任务。 (三)其他工作 1. 严格遵守公司各项规章制度,恪守职业道德,严守公司人事信息及商业机密。 2. 配合公司完成人力资源相关的其他辅助工作,助力公司人事管理工作规范化。 四、任职要求 1. 年龄要求:23-45周岁 2. 学历要求:专科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先 3. 工作经验:1年及以上招聘相关工作经验,有招聘专员、人事助理、总监助理工作经验者优先,熟悉招聘全流程者优先 4. 专业能力:熟悉各类招聘渠道的使用与运营,掌握简历筛选、面试邀约、人才沟通的基本技巧,具备基础的招聘数据统计与分析能力;具备良好的文字撰写能力,能熟练整理招聘报表、工作文件 5. 综合能力:沟通表达能力强,做事细心严谨、责任心强,具备良好的执行力与抗压能力,能高效完成多线程工作;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,擅长数据整理与表格制作 6. 职业素养:具备良好的服务意识与团队协作精神,保密意识强,工作积极主动,善于沟通协调 五、薪酬福利 1. 薪酬范围:6-8千 2. 基础福利:缴纳五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利、定期团建、员工体检等 3. 工作氛围:办公环境舒适,团队氛围融洽,工作节奏稳定,无强制加班 六、职业发展 岗位可深入学习招聘管理、人才体系搭建等专业知识,后续可往招聘主管、人力资源经理、部门管理岗等方向发展,晋升空间清晰。
2026-05-20 08:57
IP属地:浙江杭州

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