青岛·城阳区
职位详情
1.日常行政事务处理：负责公司前台接待（来访客户、快递、文件收发），维护办公环境整洁有序；管理办公用品采购、入库、发放及库存盘点，控制行政成本。
2.会议与活动支持：协调会议室预订，做好会议前准备（资料打印、设备调试）、会议中记录及会后纪要整理；协助组织公司团建、年会、培训等集体活动，负责前期筹备、现场执行及后期收尾。
3.文件与数据管理：负责公司各类文件（合同、报表、规章制度等）的整理、归档与保管，确保文件查阅便捷；协助部门完成数据统计、报表制作，保证数据准确及时。
4.后勤保障服务：协调员工出差事宜（机票、酒店预订、报销对接）；管理公司车辆调度、维护及使用登记；处理员工日常行政需求（办公用品申领、办公设备维修对接等）。
5.跨部门协同支持：配合各部门完成行政相关协作工作，传递信息、跟进事项进展；协助人力资源部门完成员工入职 / 离职手续办理、考勤统计等辅助工作。
2.会议与活动支持：协调会议室预订，做好会议前准备（资料打印、设备调试）、会议中记录及会后纪要整理；协助组织公司团建、年会、培训等集体活动，负责前期筹备、现场执行及后期收尾。
3.文件与数据管理：负责公司各类文件（合同、报表、规章制度等）的整理、归档与保管，确保文件查阅便捷；协助部门完成数据统计、报表制作，保证数据准确及时。
4.后勤保障服务：协调员工出差事宜（机票、酒店预订、报销对接）；管理公司车辆调度、维护及使用登记；处理员工日常行政需求（办公用品申领、办公设备维修对接等）。
5.跨部门协同支持：配合各部门完成行政相关协作工作，传递信息、跟进事项进展；协助人力资源部门完成员工入职 / 离职手续办理、考勤统计等辅助工作。
2026-05-19 13:20
IP属地：山东
职位福利
大专经验不限
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行政专员/助理经验不限学历不限混合办公活动/会议组织供应商管理接待/外联物品采购/领用企业文化建设中型及以上活动组织经验文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验具备财务经验
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梁先生 · 潍坊启越传媒科技有限责任公司3日内活跃
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