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职位详情

岗位职责:
1. 负责员工入职、转正、调动、离职等全流程手续办理,建立并维护员工档案,完成劳动合同的签订与备案等员工关系核心事务;
2. 解答员工日常咨询,协调员工与各部门之间的沟通事项,组织实施离职面谈,收集员工意见并及时反馈,促进和谐劳动关系,有效控制人员流失;
3. 协助策划并执行团队建设、节日福利发放、员工生日会等企业文化活动,宣贯公司制度规范,落实考勤与休假管理,处理考勤异常情况;
4. 负责公司公章、营业执照、各类资质证书等重要证照的保管与使用登记,跟进年检及变更事宜,建立管理台账,确保合法合规使用;
5. 接收员工提交的费用报销单据,进行初步审核(完整性与合规性),统一递交财务部门并跟踪进度,及时向员工反馈结果,整理报销记录并完成数据汇总;
6. 负责办公用品的采购、盘点及日常管理,维护办公环境,跟进办公设备维修事项,保障日常办公高效运转;
7. 组织安排公司内部会议,负责会议室预订、会议物料准备、会议纪要整理,处理来访接待、快递收发、差旅行程预订等日常行政支持工作;
8. 汇总人力与行政相关数据,编制考勤统计、人员流动、行政支出、报销明细等报表,协助上级完成其他综合性事务。

任职要求:
1. 人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,具备1-3年中小型企业人力行政复合型工作经验者优先考虑;
2. 熟悉《劳动合同法》等相关劳动法律法规,有社保公积金操作、证照管理、费用报销实际经验,熟练使用电子报销系统者更佳;
3. 熟练掌握Office办公软件及常用协同办公工具;
4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通表达能力和同理心,原则性与灵活性兼顾,能严格执行流程并妥善处理员工关系问题;
5. 具备较强抗压能力,可同时推进多项工作任务,保密意识强,严格保护员工信息、企业证照及财务相关资料安全。
2026-06-02 19:27
IP属地:山东济南

职位福利

本科经验不限固定资产管理
企业发布信息图
北京憧橙康复技术有限公司
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