广州·海珠区
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（身高170及以上，会开商务车） 岗位职责： 1、行政管理体系搭建与优化 牵头搭建并持续迭代公司行政管理体系，制定、修订行政管理制度、流程及标准，涵盖办公管理、会务管理、后勤管理、保密管理、资产管理、用印管理、行政费用管理等核心模块，确保各项行政工作有章可循、规范有序，贴合公司战略发展需求，提升行政运营效率。同时负责制度的宣导、推行与落地监督，跟踪执行效果，收集各部门反馈，适时优化调整，处理制度执行中的异议与纠纷，保障制度落地到位。 2、核心行政事务统筹管控 （1）会务与接待管理：统筹公司重大会议、高层会议、专题会议及重要活动的整体策划、组织与落地，负责会场布置、材料筹备、流程衔接、现场执行及会后复盘；统筹重要来宾、上级单位、合作伙伴的高端接待工作，规范接待标准，优化接待流程，维护公司对外良好形象。 （2）后勤与办公保障：统筹办公环境管理，负责办公区域规划、维护与优化，协调办公设备采购、安装、维修及报废，保障办公设备正常运转；负责行政物资采购、入库、保管、发放及管控，建立物资管理台账，定期盘点库存，杜绝浪费与积压，优化采购流程；统筹后勤服务管理，包括员工餐饮、交通、住宿、保洁、安保等，对接第三方服务机构，监督服务质量，提升员工后勤保障体验；负责公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点、维护及管理，防范资产流失。 （3）成本与合规管控：制定年度行政费用预算，统筹行政费用管控，审核行政开支，分析费用使用情况，优化费用使用效率，确保行政成本控制在预算范围内。 （4）资质与证照管理：负责公司各类证照、资质的办理、维护、年审及变更工作，统筹政府政策信息收集、分析，协助相关荣誉、资质、政策项目的申报及跟进，为公司决策提供政策依据。 3、团队管理与建设 负责行政团队的搭建、人员配置及日常管理，制定下属岗位工作职责与工作标准，统筹安排部门工作任务，明确工作目标与优先级；主导下属员工的岗前培训、在岗辅导及绩效评估，搭建员工成长体系，提升团队专业能力与服务意识，营造积极高效、协作共赢的团队氛围；监督下属工作执行情况，排查工作漏洞，及时指导纠正，协调解决工作中出现的问题，确保行政服务质量达标。 4、跨部门协同与对外对接 牵头建立行政部门与公司各业务部门、职能部门的协同机制，加强日常沟通对接，及时响应各部门行政需求，协调解决跨部门行政协同中的问题，保障各项工作顺畅推进；对接政府相关部门（工商、税务、社保等）、物业、第三方服务机构等，处理对外行政事务，维护良好的外部合作关系；协助公司大型活动（团建、年会、庆典等）的筹备与执行，协调各部门资源，确保活动顺利开展，助力企业文化渗透。 5、专项工作与临时事务 参与公司行政战略规划的制定，定期提交行政工作简报，汇报行政工作进展、存在问题及优化建议；排查行政工作中的安全隐患（办公安全、后勤安全等），制定防控措施，防范行政安全风险；完成上级交办的其他临时性行政工作，统筹落实各类应急行政事务，具备较强的应急处置能力。 任职要求： 1、学历与专业 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先。 2、工作经验 具备5年及以上行政相关工作经验，其中2年及以上行政团队管理经验；有大中型企业、集团化公司或跨国公司行政主管任职经验者优先，熟悉行政全模块工作，有行政体系搭建、办公室装修、大型活动策划等相关经验者加分。 3、专业技能 （1）熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），掌握公文排版、报表制作技巧，会使用OA办公系统、流程管理软件者优先； （2） 具备优秀的公文写作能力，能独立起草行政制度、公文、汇报材料、会议纪要等各类文书； （3） 熟悉行政管理流程及相关法律法规，具备基础的合规管理能力； （4）具备较强的成本管控意识与数据分析能力，能优化行政成本使用效率，提出合理的成本优化建议。 4、综合素质 （1）具备出色的统筹协调能力、组织管理能力及问题解决能力，能高效推进多项行政工作并行，灵活处理复杂行政事务； （2）具备强烈的责任心、敬业精神和服务意识，工作严谨细致、执行力强，注重细节，追求卓越； （3）具备优秀的沟通表达能力（口头+书面），善于跨部门沟通与对外公关，能妥善处理各类人际关系； （4）品行端正、廉洁自律，无不良从业记录，具备良好的职业素养和保密意识； （5） 能适应行政工作的统筹协调节奏，抗压能力强，可灵活应对临时性、突发性工作，具备良好的团队协作精神。
2026-05-15 13:35
IP属地：广东广州
职位福利
本科5-10年行政管理体系接待事务后勤管理
广州粒上皇食品有限公司
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鱼泡安全保障
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