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岗位职责
1、商务接待:统筹政企单位来访、客商考察及学习交流团队的全流程接待工作,包括行程对接、会务布置、现场陪同、食宿安排等环节,严格执行接待规范,合理控制成本支出,确保企业对外形象良好,具备突发情况应对处理能力。

2、员工活动策划:独立完成团建拓展、年会联欢等各类员工活动的策划与执行,全面负责方案制定、预算编制、物资准备、现场管理、影像记录及后期总结复盘,增强团队凝聚力,营造积极向上的企业文化氛围。

3、党团妇联工作:统筹党建、共青团、妇联等群团组织日常事务,组织实施“三会一课”、主题党日及各类群团主题活动,做好党员信息管理、党费收缴、材料撰写归档、阵地建设及迎检准备工作,推动群团工作规范化、常态化开展。

4、员工福利管理:构建并优化员工福利体系,统筹节日慰问、月度福利、生日关怀、困难帮扶等事项,建立福利发放台账,规范操作流程,收集反馈意见,持续改进福利机制。

5、海外研学统筹:负责骨干员工及管理层境外研学、外出交流项目的全程行政支持,涵盖审批手续办理、签证机票酒店预订、行程规划、行前培训、途中协调联络及返程后资料整理归档等工作。

6、办公室综合管理:牵头部门行政管理制度的起草、修订与落地实施;负责会议组织、印章证照管理、办公环境维护及跨部门协作事宜,保障日常运营高效有序。

任职要求
1、25-38岁,大专及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先;
2、3年以上大中型企业或连锁商超行政经理岗位经验,熟悉商务接待、员工活动组织、党团妇联事务、行政制度建设及福利体系搭建全流程;
3、具备大型活动独立策划与执行能力,掌握商务礼仪规范,形象良好,情商高,沟通协调能力强,应变反应迅速;
4、有海外研学或外出考察项目统筹经验者优先,了解党务工作基本流程及相关资料归档标准;
5、工作细致严谨,具备较强的成本意识、服务意识和执行力,能适应多任务并行的工作节奏;
6、熟练操作办公软件及OA系统,文字表达能力强,可独立完成活动方案、公文通知、总结报告及各类党建群团文书撰写。

福利待遇
节日福利、每月福利、带薪年假、定期团建、完整晋升通道、员工暖心关怀等。
2026-05-09 11:49
IP属地:辽宁沈阳

职位福利

大专3-5年行政管理体系内勤管理接待事务
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