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岗位职责:
1、全面负责公司行政管理制度及流程的优化与执行,覆盖办公管理、资产运维、后勤支持、印信档案、成本控制等方面,定期评估运行效果并持续改进,提升行政体系标准化程度。
2、统筹办公区域及生产厂区日常行政事务,包含办公耗材采购分发、固定资产清查维护、办公环境升级、水电物业协调、清洁安保监督等保障工作,确保内部运转高效有序。
3、组织策划各类会议安排、员工活动、人文关怀项目及团队建设方案,营造积极向上的工作氛围,对接各部门行政需求,推动跨部门协作顺畅进行,解决行政联动中的实际问题。
4、管控行政预算执行,审核费用支出,落实报销审批、台账记录与数据统计分析,确保各项开支合规合理、透明可控。
5、负责与政府机构(如工商、税务、住建等部门)的联络沟通,及时掌握政策动态,办理相关手续,保持良好的政企互动关系。
6、对接外部合作方、供应商及客户来访接待、商务交流与需求响应,传递企业价值理念,塑造泰丰幕墙专业正面的品牌形象。
7、协调外部合作项目的行政配套工作,包括协议归档管理、对接流程梳理、沟通反馈跟踪等,保障合作事项有序推进。
8、应对突发性外部行政事件,整合内外资源及时处置,维护公司对外声誉及合作关系稳定。
9、完成上级交办的其他临时性行政工作任务。

任职资格:
1、统招本科及以上学历,年龄40周岁以下,男性身高175cm以上,女性身高165cm以上,仪态端庄,气质佳;
2、具备出色的组织协调能力与对外沟通谈判技巧,擅长处理多线程对接事务,工作认真细致,责任感强。
3、执行力强,能承受工作压力,面对内部突发事件或外部协作挑战时反应迅速、处理得当。具备一定管理思维,可高效统筹任务、带领团队(如有),认同公司文化,有长期发展意愿。服务意识强,具备全局观和协作精神,品行端正,办事公正,注重细节与工作效率。
2026-05-10 18:03
IP属地:辽宁沈阳

职位福利

本科5-10年行政管理体系接待事务
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辽宁泰丰科技建设有限公司
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