职位详情
【岗位职责】
1、负责办公室日常行政事务,确保办公环境高效有序运行。
2、统筹公司商务接待、会议安排、活动执行及公文流转等综合性行政工作。
3、参与公司管理制度、操作流程及相关文书的拟写与优化工作。
4、对接高新区、公安、出入境等政府机构,办理各类对外政务手续。
5、管理员工商旅平台,协助办理员工外派及客户来华所需的签证、证件、函件等涉外事项。
6、为海外子公司提供相应的行政支持与协调服务。
7、完成领导交办的其他行政及涉外相关任务。
【任职资格】
1、本科及以上学历,行政管理、语言类等相关专业优先;具备1年及以上行政、外联或涉外工作经验者更佳。
2、熟练操作Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件,具备公文排版与数据处理能力。
3、英语可作为工作语言,能进行日常口语交流、邮件沟通及文件翻译,可独立开展涉外事务沟通,掌握其他小语种者优先。
4、表达清晰,思维条理,工作认真细致、责任心强、应变能力强,具备良好服务意识与保密观念。
5、能够接受国际出差,适应弹性工作安排,可高效处理境外相关行政工作。
1、负责办公室日常行政事务,确保办公环境高效有序运行。
2、统筹公司商务接待、会议安排、活动执行及公文流转等综合性行政工作。
3、参与公司管理制度、操作流程及相关文书的拟写与优化工作。
4、对接高新区、公安、出入境等政府机构,办理各类对外政务手续。
5、管理员工商旅平台,协助办理员工外派及客户来华所需的签证、证件、函件等涉外事项。
6、为海外子公司提供相应的行政支持与协调服务。
7、完成领导交办的其他行政及涉外相关任务。
【任职资格】
1、本科及以上学历,行政管理、语言类等相关专业优先;具备1年及以上行政、外联或涉外工作经验者更佳。
2、熟练操作Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件,具备公文排版与数据处理能力。
3、英语可作为工作语言,能进行日常口语交流、邮件沟通及文件翻译,可独立开展涉外事务沟通,掌握其他小语种者优先。
4、表达清晰,思维条理,工作认真细致、责任心强、应变能力强,具备良好服务意识与保密观念。
5、能够接受国际出差,适应弹性工作安排,可高效处理境外相关行政工作。
2026-02-25 14:24
IP属地:湖南长沙
职位福利
本科1-3年接待事务内勤管理后勤管理

威胜集团有限公司
已上市 · 1000-9999人


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