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主要职责
1. 采购管理:负责部门临床试验办公物资的采购申请、需求合规性审查、供应商对接、入库登记及台账维护、异常情况沟通处理等工作,确保物资供应及时、有序。
2. 会务支持:协助行政经理开展CFDI核查、区域研究者会议等会务保障任务,统筹安排场地、物料准备、行程衔接、现场执行等环节的后勤支持,保障核查与会议过程规范、顺利推进。
3. 行政支持:
1) 负责部门通讯录的更新与维护,保障跨部门信息传递准确高效;
2) 协助组织部门人文关怀活动,增强团队凝聚力与员工认同感;
3) 负责新员工入职行政制度宣导及智能机器人日常运维,涵盖流程说明、制度解读等内容,助力新人快速适应工作环境;
4) 配合完成各类行政数据的收集、统计与上报,确保业务协同信息畅通无阻。

任职资格
1. 本科及以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先,具备行政类工作经验或实习经历者优先;
2. 熟练掌握 Office 办公软件(Word/Excel/PPT 等)及 AI 工具,能够高效完成台账记录、通讯录更新、文档编辑等事务;
3. 具备良好的沟通协调能力和语言表达能力,能独立应对日常行政工作事项;
4. 工作认真细致、责任心强,具有较强的服务意识,能及时响应部门员工及业务端的各项需求。
2026-05-25 11:18
IP属地:江苏连云港

职位福利

本科经验不限接待事务采购事务企业文化
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