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工作职责:
1、前台接待
(1)负责来访客人的迎访、登记与引导,并及时通知相关对接人员;
(2)负责研究院K楼展厅设备的日常巡检及参观动线的前期准备;
(3)负责前台外线电话的接听与信息传达;
(4)负责礼仪人员的接待调度及相关补贴申报;
(5)负责前台物资的申领、发放与台账登记管理;
(6)负责一楼接待室的日常维护与环境管理,保持整洁规范。

2、差旅事务
(1)负责研究院及博泰员工出差、高端面试、来宾接待、探亲人员的机票预订及费用核销;
(2)负责博泰系统内火车票的线上结算处理;
(3)负责重要接待出行方案的规划及对应费用结算;
(4)负责票务服务商的评估筛选、服务合同签署,以及与航空公司大客户协议的对接与托管;
(5)负责高层管理人员在各航司会员资质的申请与续期办理。

3、其他事务
(1)协助完成客房使用后的整理与复原;
(2)协助会议接待及包间服务支持;
(3)协助礼品、酒水的发放管理;
(4)协助落实礼仪活动的相关安排;
(5)完成上级交办的其他临时任务。

任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、民航或酒店管理相关专业;
2、具备良好的沟通协调能力,保密意识强;
3、熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件;
4、熟悉商务、会议及餐饮接待流程与规范;
5、认同公司文化理念,严格遵守各项管理制度;
6、形象良好,气质端正,身高163及以上,体重不超60kg,不佩戴框架眼镜,工作认真负责,具备团队协作精神,责任心强,执行力佳。
2025-08-30 10:16
IP属地:四川成都

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