郑州·金水区
职位详情
岗位职责：
- 签证管理：负责公司员工因公/因私出国（境）签证、签注的全流程操作，包括材料收集、审核、提交申请、跟进审批进展，及时反馈办理情况，妥善保存签证相关文件，防范签证办理过程中的各类风险。
- 差旅统筹：统筹公司员工差旅事务，涵盖机票、酒店、高铁及用车等预订工作，核对差旅支出明细，整理报销凭证，协助财务完成报销流程审核，持续优化出行方案，控制费用支出，提升员工出行满意度。
- 会议接待：组织协调公司内部会议、外部商务洽谈及客户来访接待工作，落实会议场地预定、现场布置、物资准备、流程衔接，接待到访客户、合作伙伴及相关人员，保障会务期间各项服务有序进行，确保活动顺利推进。
- 资料归档：对签证、差旅及会议相关文档进行系统化整理、分类与存档，建立清晰规范的台账记录，便于后续查阅与追溯。
- 协作配合：协同行政部门推进日常行政工作，对接各部门需求，及时响应员工在差旅、签证及会议方面的请求，高效解决执行过程中出现的问题。
任职要求：
- 沟通能力：具备较强的沟通协调能力，能够顺畅对接公司内部部门、员工以及外部服务机构（如签证代理、酒店、会议场所等），表达准确、态度友善。
- 职业素养：工作细致认真，责任心强，耐心充足，能专注处理签证资料核验、差旅信息复核等重复性高、细节多的任务，避免疏漏与差错。
- 语言能力：具备基础口语交流能力，可应对简单的接待对话和对外咨询场景（如基本沟通外籍访客、处理签证常见问题）。
- 基础能力：熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT等），能高效完成文档整理、台账维护、票据核对等工作；有行政、差旅或接待相关工作经验者优先考虑。
- 其他：工作主动积极，具备良好的应变能力，能快速应对差旅变更、签证异常、接待突发状况等问题，服从整体工作安排。
- 签证管理：负责公司员工因公/因私出国（境）签证、签注的全流程操作，包括材料收集、审核、提交申请、跟进审批进展，及时反馈办理情况，妥善保存签证相关文件，防范签证办理过程中的各类风险。
- 差旅统筹：统筹公司员工差旅事务，涵盖机票、酒店、高铁及用车等预订工作，核对差旅支出明细，整理报销凭证，协助财务完成报销流程审核，持续优化出行方案，控制费用支出，提升员工出行满意度。
- 会议接待：组织协调公司内部会议、外部商务洽谈及客户来访接待工作，落实会议场地预定、现场布置、物资准备、流程衔接，接待到访客户、合作伙伴及相关人员，保障会务期间各项服务有序进行，确保活动顺利推进。
- 资料归档：对签证、差旅及会议相关文档进行系统化整理、分类与存档，建立清晰规范的台账记录，便于后续查阅与追溯。
- 协作配合：协同行政部门推进日常行政工作，对接各部门需求，及时响应员工在差旅、签证及会议方面的请求，高效解决执行过程中出现的问题。
任职要求：
- 沟通能力：具备较强的沟通协调能力，能够顺畅对接公司内部部门、员工以及外部服务机构（如签证代理、酒店、会议场所等），表达准确、态度友善。
- 职业素养：工作细致认真，责任心强，耐心充足，能专注处理签证资料核验、差旅信息复核等重复性高、细节多的任务，避免疏漏与差错。
- 语言能力：具备基础口语交流能力，可应对简单的接待对话和对外咨询场景（如基本沟通外籍访客、处理签证常见问题）。
- 基础能力：熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT等），能高效完成文档整理、台账维护、票据核对等工作；有行政、差旅或接待相关工作经验者优先考虑。
- 其他：工作主动积极，具备良好的应变能力，能快速应对差旅变更、签证异常、接待突发状况等问题，服从整体工作安排。
2024-10-18 21:32
IP属地：河南郑州
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