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一、行政日常管理

1. 负责办公室日常后勤:办公物资采购、入库、领用管控,固定资产登记、盘点、维护。

2. 办公环境管理、工位安排、保洁绿植、水电物业对接,房租、物业、水电费对接缴费。

3. 公章、合同章、法人章、营业执照等证照保管、借用登记,证照年检、资质到期提醒。

4. 来访接待、会议安排、会议室管理、通知下发、公文/通知排版归档。

5. 车辆管理、出差订票、考勤统计、节假日值班安排、办公制度落地执行。

二、人事全模块工作

1. 招聘:发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、初试复试对接、入职跟进。

2. 入职/离职/转正/调岗:手续办理、劳动合同签订、档案建立与管理。

3. 员工考勤、排班、请假/加班审批汇总,考勤台账每日/每月更新。

4. 社保、公积金增减员、申报、年审,员工社保公积金问题对接解答。

5. 员工关系:入离职面谈、团建组织、员工日常沟通、规章制度宣导。

6. 薪资基础资料整理:考勤、绩效、补贴、扣款等数据汇总给到财务核算。

三、财务基础内勤工作

1. 费用报销审核、票据整理、粘贴、登记报销台账。

2. 日常收支流水登记、现金/银行日记账整理,对账、凭证整理归档。

3. 开票、收票登记管理,进项销项发票台账登记。

4. 往来账目核对:应收应付、客户供应商对账登记。

5. 工资表基础整理、发放核对,每月财务资料归档、报表整理。

6. 配合会计/外账完成报税、年审、账务资料提供。

四、综合事务&其他

1. 公司各类合同、文件、档案统一分类归档、电子档备份。

2. 行政人事财务各类台账建立、更新、留存。

3. 老板临时交办事务、跨部门协作、日常杂项统筹。
2026-05-07 08:00
IP属地:浙江

职位福利

本科5-10年不接受居家办公
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5000-10000元/月
人力资源专员/助理人事专员经验不限大专不接受居家办公
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5000-10000元/月
人力资源专员/助理招聘专员人事专员经验不限大专双休,法定节假日,宝妈首选,时间自由弹性工作制不接受居家办公人力/财务/行政/法务客服教育培训金融市场/传媒/公关企业文化建设培训实施招聘与配置制度制定及落地优化销售人事/销售从业经验
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6000-7000元/月
人力资源专员/助理招聘专员人事专员1年以下大专不接受居家办公人力/财务/行政/法务培训实施五险一金及其他福利管理人事档案管理劳动关系办理考勤管理
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