职位详情
一、行政日常管理
1. 负责办公室日常后勤:办公物资采购、入库、领用管控,固定资产登记、盘点、维护。
2. 办公环境管理、工位安排、保洁绿植、水电物业对接,房租、物业、水电费对接缴费。
3. 公章、合同章、法人章、营业执照等证照保管、借用登记,证照年检、资质到期提醒。
4. 来访接待、会议安排、会议室管理、通知下发、公文/通知排版归档。
5. 车辆管理、出差订票、考勤统计、节假日值班安排、办公制度落地执行。
二、人事全模块工作
1. 招聘:发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、初试复试对接、入职跟进。
2. 入职/离职/转正/调岗:手续办理、劳动合同签订、档案建立与管理。
3. 员工考勤、排班、请假/加班审批汇总,考勤台账每日/每月更新。
4. 社保、公积金增减员、申报、年审,员工社保公积金问题对接解答。
5. 员工关系:入离职面谈、团建组织、员工日常沟通、规章制度宣导。
6. 薪资基础资料整理:考勤、绩效、补贴、扣款等数据汇总给到财务核算。
三、财务基础内勤工作
1. 费用报销审核、票据整理、粘贴、登记报销台账。
2. 日常收支流水登记、现金/银行日记账整理,对账、凭证整理归档。
3. 开票、收票登记管理,进项销项发票台账登记。
4. 往来账目核对:应收应付、客户供应商对账登记。
5. 工资表基础整理、发放核对,每月财务资料归档、报表整理。
6. 配合会计/外账完成报税、年审、账务资料提供。
四、综合事务&其他
1. 公司各类合同、文件、档案统一分类归档、电子档备份。
2. 行政人事财务各类台账建立、更新、留存。
3. 老板临时交办事务、跨部门协作、日常杂项统筹。
1. 负责办公室日常后勤:办公物资采购、入库、领用管控,固定资产登记、盘点、维护。
2. 办公环境管理、工位安排、保洁绿植、水电物业对接,房租、物业、水电费对接缴费。
3. 公章、合同章、法人章、营业执照等证照保管、借用登记,证照年检、资质到期提醒。
4. 来访接待、会议安排、会议室管理、通知下发、公文/通知排版归档。
5. 车辆管理、出差订票、考勤统计、节假日值班安排、办公制度落地执行。
二、人事全模块工作
1. 招聘:发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、初试复试对接、入职跟进。
2. 入职/离职/转正/调岗:手续办理、劳动合同签订、档案建立与管理。
3. 员工考勤、排班、请假/加班审批汇总,考勤台账每日/每月更新。
4. 社保、公积金增减员、申报、年审,员工社保公积金问题对接解答。
5. 员工关系:入离职面谈、团建组织、员工日常沟通、规章制度宣导。
6. 薪资基础资料整理:考勤、绩效、补贴、扣款等数据汇总给到财务核算。
三、财务基础内勤工作
1. 费用报销审核、票据整理、粘贴、登记报销台账。
2. 日常收支流水登记、现金/银行日记账整理,对账、凭证整理归档。
3. 开票、收票登记管理,进项销项发票台账登记。
4. 往来账目核对:应收应付、客户供应商对账登记。
5. 工资表基础整理、发放核对,每月财务资料归档、报表整理。
6. 配合会计/外账完成报税、年审、账务资料提供。
四、综合事务&其他
1. 公司各类合同、文件、档案统一分类归档、电子档备份。
2. 行政人事财务各类台账建立、更新、留存。
3. 老板临时交办事务、跨部门协作、日常杂项统筹。
2026-05-07 08:00
IP属地:浙江
职位福利
本科5-10年不接受居家办公

夏欣(杭州)设计科技有限公司

工作地址

鱼泡安全保障
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6000-7000元/月
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