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晋中·榆次区
职位详情
岗位职责
1. 食堂管理：制定采购计划、验收到货物资、完成月度成本核算；
2. 办公用品及劳保用品管理：收集各部门采购需求，跟进采购进度，办理入库与出库登记；
3. 仓库管理：定期盘点库存，分类整理物资，规范出入库流程；
4. 车辆管理：梳理车辆使用情况，管理油卡、年审事务，建立并维护车辆台账；
5. 印章管理：妥善保管印章，按规定办理盖章手续；
6. 网络与通信管理：负责网络及电话卡续费，协调处理网络运行不畅问题；
7. 宿舍管理：制定宿舍卫生标准，定期检查宿舍清洁与安全状况；
8. 卫生管理：协助保洁人员开展办公区及公共区域的清洁工作；
9. 合同档案管理：及时归档合同文件，做好合同解除与返还的相关管理；
10. 固定资产管理：定期组织固定资产清查，落实日常管理工作；
11. 统筹行政接待事务，安排客户、合作单位及上级部门来访接待，协调车间参观、商务洽谈等事项，维护企业对外形象；
12. 协助组织各类企业会议（如生产协调会、行政例会等），负责会议通知发布、会场准备、会议记录撰写及决议事项的跟踪落实，保障会议高效执行；
13. 负责员工福利（节日礼品、劳保用品等）发放，配合人力资源部门开展员工关系基础支持工作，兼顾生产岗位员工的日常行政保障。
任职要求
1. 年龄22-35周岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、工商企业管理等相关专业优先，具有一年以上生产型企业行政专员工作经验者优先；
2. 熟悉行政工作流程，具备较强的文书写作能力，能独立撰写会议纪要、通知、报告等行政文档，熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
3. 工作态度认真、细致严谨，具备良好的沟通协调能力和执行力，能够高效对接各部门，妥善处理日常行政事务及突发情况；
4. 具备较强的服务意识和团队协作精神，服从安排，能主动响应生产部门的行政支持需求，适应生产型企业的节奏与环境；
5. 了解生产型企业行政工作特点，有劳保用品管理、生产辅助行政等工作经验者优先，无经验者可提供带薪培训；
6. 无不良嗜好，无违法违纪记录，责任心强，愿意长期稳定发展，具备良好的职业操守。
1. 食堂管理：制定采购计划、验收到货物资、完成月度成本核算；
2. 办公用品及劳保用品管理：收集各部门采购需求，跟进采购进度，办理入库与出库登记；
3. 仓库管理：定期盘点库存，分类整理物资，规范出入库流程；
4. 车辆管理：梳理车辆使用情况，管理油卡、年审事务，建立并维护车辆台账；
5. 印章管理：妥善保管印章，按规定办理盖章手续；
6. 网络与通信管理：负责网络及电话卡续费，协调处理网络运行不畅问题；
7. 宿舍管理：制定宿舍卫生标准，定期检查宿舍清洁与安全状况；
8. 卫生管理：协助保洁人员开展办公区及公共区域的清洁工作；
9. 合同档案管理：及时归档合同文件，做好合同解除与返还的相关管理；
10. 固定资产管理：定期组织固定资产清查，落实日常管理工作；
11. 统筹行政接待事务，安排客户、合作单位及上级部门来访接待，协调车间参观、商务洽谈等事项，维护企业对外形象；
12. 协助组织各类企业会议（如生产协调会、行政例会等），负责会议通知发布、会场准备、会议记录撰写及决议事项的跟踪落实，保障会议高效执行；
13. 负责员工福利（节日礼品、劳保用品等）发放，配合人力资源部门开展员工关系基础支持工作，兼顾生产岗位员工的日常行政保障。
任职要求
1. 年龄22-35周岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、工商企业管理等相关专业优先，具有一年以上生产型企业行政专员工作经验者优先；
2. 熟悉行政工作流程，具备较强的文书写作能力，能独立撰写会议纪要、通知、报告等行政文档，熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
3. 工作态度认真、细致严谨，具备良好的沟通协调能力和执行力，能够高效对接各部门，妥善处理日常行政事务及突发情况；
4. 具备较强的服务意识和团队协作精神，服从安排，能主动响应生产部门的行政支持需求，适应生产型企业的节奏与环境；
5. 了解生产型企业行政工作特点，有劳保用品管理、生产辅助行政等工作经验者优先，无经验者可提供带薪培训；
6. 无不良嗜好，无违法违纪记录，责任心强，愿意长期稳定发展，具备良好的职业操守。
2024-08-30 08:46
IP属地：山西晋中
职位福利
大专3-5年生产型企业
山西军昊实业有限公司
100-499人
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