海淀区
职位详情
1. 协助行政经理构建行政服务体系：优化公司行政管理制度与流程（如办公规范、资产管控、安全防范等），保障制度的合规性与执行效果；持续提升工作标准与服务质量；
2. 承担部门日常行政事务，跟进各项行政任务的执行进展，确保高效落地，提高员工服务体验；
3. 档案与合同管理：制定档案管理标准化流程，并负责工商变更等相关对接工作；
4. 安全管理：搭建公司安全管理机制，开展消防、应急疏散培训与演练，定期检查办公场所安全隐患（如电路系统、消防设备）；
5. 差旅管理：整合酒店合作资源，签署企业协议，归集差旅报销材料，编制差旅费用分析报告；
6. 供应商管理：拓展并维护行政类供应商资源，完善供应商管理体系，建立稳定可用的供应商库，分析行政支出构成，通过优化合作方与流程精简减少非必要开支，实现成本有效控制；
7. 可独立主导办事处整体运营及装修搬迁项目实施；
任职要求：
1. 学历与专业：本科及以上学历；
2. 工作经验：5年以上行政领域工作经验，其中至少1年团队管理经历；
3. 专业能力：
* 精通行政体系搭建、预算规划、供应商统筹及大型活动全流程执行；
* 具备良好的成本管控意识与数据分析能力，能借助数据驱动行政效率提升；
4. 软技能：
* 具备较强的领导力与团队管理能力，能够有效带动团队完成目标；
* 优秀的沟通协调能力（涵盖跨部门协作与外部对接）及复杂问题处理能力；
* 思维条理清晰，抗压性强，可同时推进多项任务并关注关键细节；
5. 工具技能：熟练操作Office办公软件，熟悉行政类OA系统、采购管理工具者优先。
2. 承担部门日常行政事务，跟进各项行政任务的执行进展，确保高效落地，提高员工服务体验；
3. 档案与合同管理：制定档案管理标准化流程，并负责工商变更等相关对接工作；
4. 安全管理：搭建公司安全管理机制，开展消防、应急疏散培训与演练，定期检查办公场所安全隐患（如电路系统、消防设备）；
5. 差旅管理：整合酒店合作资源，签署企业协议，归集差旅报销材料，编制差旅费用分析报告；
6. 供应商管理：拓展并维护行政类供应商资源，完善供应商管理体系，建立稳定可用的供应商库，分析行政支出构成，通过优化合作方与流程精简减少非必要开支，实现成本有效控制；
7. 可独立主导办事处整体运营及装修搬迁项目实施；
任职要求：
1. 学历与专业：本科及以上学历；
2. 工作经验：5年以上行政领域工作经验，其中至少1年团队管理经历；
3. 专业能力：
* 精通行政体系搭建、预算规划、供应商统筹及大型活动全流程执行；
* 具备良好的成本管控意识与数据分析能力，能借助数据驱动行政效率提升；
4. 软技能：
* 具备较强的领导力与团队管理能力，能够有效带动团队完成目标；
* 优秀的沟通协调能力（涵盖跨部门协作与外部对接）及复杂问题处理能力；
* 思维条理清晰，抗压性强，可同时推进多项任务并关注关键细节；
5. 工具技能：熟练操作Office办公软件，熟悉行政类OA系统、采购管理工具者优先。
2025-08-11 23:01
IP属地：北京
职位福利
本科5-10年行政管理体系接待事务固定资产管理
北京威努特技术有限公司
D轮及以上 · 500-999人
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