海淀区
职位详情
一、日常行政统筹管理
1、全面负责公司日常行政事务，涵盖办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产清查、车辆调度及后勤支持等工作，保障行政体系高效平稳运行。
2、建立并持续优化行政管理制度与工作流程，规范办公行为，控制行政支出，提高服务品质，统筹协调各部门行政需求。
3、主导公司会议及各类活动的策划与实施，包括会务通知、场地安排、物资准备、会议记录整理及后续事项跟踪；承担对外接待任务，塑造良好企业形象。
二、资质及合规管理
1、统筹办理公司各项资质与证照（如营业执照、行业许可、资质证书等）的新办、变更、年审、续期及档案管理，确保所有证照合法有效，满足行业监管要求。
2、密切关注行业政策与相关法律法规动态，识别合规风险，制定应对方案，保障行政与资质管理工作符合国家及地方规定。
3、组织编制、审核及提交资质申报材料，配合完成外部检查、审计等相关工作，建立健全资质管理台账。
4、牵头开展行政类合规事务，包括合同归档管理、合规自查、协助组织员工合规培训等，防范行政运营中的合规隐患。
三、项目辅助管理
1、协同业务部门推进重点项目的实施，提供行政支持，包括项目会议组织、纪要撰写、资料归档、资源调配及进展反馈。
2、对接项目相关的内部部门与外部合作单位，协调行政配合事项，及时处理项目执行过程中的行政问题。
3、参与优化项目行政支持流程，完善服务体系，提升行政响应效率，助力降低项目行政成本。
任职要求
1、学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先，具备3年以上行政主管或同级别岗位工作经验。
2、专业能力：精通行政管理体系与操作流程，具有丰富的日常行政与资质管理实践经验，有项目行政支持或参与项目管理经历者优先；熟悉各类资质申办程序及合规标准，可独立完成资质全流程管理工作。
3、综合能力：具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力和问题处理能力，能同时推进多项任务；具有一定团队管理经验，善于激发团队成员积极性；工作认真细致、责任感强，执行力高，抗压能力强。
4、其他要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的公文写作水平；品行良好、自律廉洁，认同公司企业文化，服务意识强。
1、全面负责公司日常行政事务，涵盖办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产清查、车辆调度及后勤支持等工作，保障行政体系高效平稳运行。
2、建立并持续优化行政管理制度与工作流程，规范办公行为，控制行政支出，提高服务品质，统筹协调各部门行政需求。
3、主导公司会议及各类活动的策划与实施，包括会务通知、场地安排、物资准备、会议记录整理及后续事项跟踪；承担对外接待任务，塑造良好企业形象。
二、资质及合规管理
1、统筹办理公司各项资质与证照（如营业执照、行业许可、资质证书等）的新办、变更、年审、续期及档案管理，确保所有证照合法有效，满足行业监管要求。
2、密切关注行业政策与相关法律法规动态，识别合规风险，制定应对方案，保障行政与资质管理工作符合国家及地方规定。
3、组织编制、审核及提交资质申报材料，配合完成外部检查、审计等相关工作，建立健全资质管理台账。
4、牵头开展行政类合规事务，包括合同归档管理、合规自查、协助组织员工合规培训等，防范行政运营中的合规隐患。
三、项目辅助管理
1、协同业务部门推进重点项目的实施，提供行政支持，包括项目会议组织、纪要撰写、资料归档、资源调配及进展反馈。
2、对接项目相关的内部部门与外部合作单位，协调行政配合事项，及时处理项目执行过程中的行政问题。
3、参与优化项目行政支持流程，完善服务体系，提升行政响应效率，助力降低项目行政成本。
任职要求
1、学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先，具备3年以上行政主管或同级别岗位工作经验。
2、专业能力：精通行政管理体系与操作流程，具有丰富的日常行政与资质管理实践经验，有项目行政支持或参与项目管理经历者优先；熟悉各类资质申办程序及合规标准，可独立完成资质全流程管理工作。
3、综合能力：具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力和问题处理能力，能同时推进多项任务；具有一定团队管理经验，善于激发团队成员积极性；工作认真细致、责任感强，执行力高，抗压能力强。
4、其他要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的公文写作水平；品行良好、自律廉洁，认同公司企业文化，服务意识强。
2026-05-21 08:23
IP属地：北京
职位福利
本科3-5年行政管理体系内勤管理固定资产管理
北京久其软件股份有限公司
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