总经理行政事务助理

成都·双流区

深圳市远界电力技术有限公司

职位详情

总经理行政事务助理（灵活合作·综合事务方向）

一句话定位
寻找一位干练、高效、善解人意的行政多面手——既能从容处理企业行政、文秘、人事辅助及跨部门协调工作，也能灵活应对商务跟进、文案策划等综合事务，成为总经理身边值得信赖的“大管家”。

我们期待这样的您

· 30岁以上，职业形象良好，谈吐得体，性格活泼外向，亲和力与执行力兼备
· 具备行政秘书、总经理助理、综合事务或管家类工作经验，擅长同时处理多项杂务，做事有条理、不推诿、有闭环
· 对企业综合管理、外联接待、会议组织、行政支持、日常采买、健康管理及应急协调等有基本认知与实践经验；若经验尚浅，也欢迎积极开放、愿意快速学习的心态
· 目前处于灵活就业或自由执业状态，能够以弹性方式投入工作（建议每周投入60%以上时间，具体可协商）

您将负责的工作（涵盖但不限于以下方向）

1. 行政与文秘支持

· 协助总经理处理日常行政事务：管理协调、文件流转、外联接待、办公环境维护、信息与档案管理等
· 负责各类文书工作：起草通知、会议纪要、工作报告、商务函件等，确保格式规范、表达准确
· 管理总经理的日程安排：统筹专项工作、会议约见、差旅行程等时间节点，做好提醒与衔接

2. 部门协调与上传下达

· 作为重点专项工作与各项事务的联络枢纽，收集、整理、传递信息，确保指令畅通
· 跟进跨部门协作事项，督促落实进度，及时反馈问题与结果
· 协助组织内部会议、团建、培训等活动，做好后勤与流程保障

3. 人事辅助与招聘管理支持

· 协助处理基础人事事务：员工入离职手续办理、档案整理、考勤统计、请假登记等
· 参与人员招聘的辅助工作：发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进录用流程
· 协助管理灵活用工人员的沟通与协调，维护人员台账，跟进合作状态
· 配合完成劳动用工相关的事务性工作（合同签署提醒、资料收集等），确保合规有序

4. 商务跟进与对外联络

· 协助处理商务对接事务：外联接待、商务洽谈、合作方联络、合同及资料的准备与传递
· 参与商务洽谈的前期准备与后期跟进，整理会谈记录、落实待办事项
· 管理外部供应商（酒店、票务、礼品、印刷等），建立联系台账，优化成本与效率

5. 文案策划与综合事务处理

· 协助完成有关文案策划工作：如活动方案、宣传短文、内部通知、PPT制作等
· 处理各类临时性、紧急性杂务（突发行程调整、紧急物资采购、现场协调等），做到“件件有着落，事事有回应”
· 支持总经理的个人行政需求（如差旅中的健康提醒、证件办理、生活物资协调等），以行政方式妥善安排

6. 总经理交办的其他各项工作

· 根据实际工作需要，灵活承接总经理安排的其他合理事务，不设机械边界，以解决问题为导向

合作方式与回报

· 签署服务协议，建立平等、灵活的合作关系，不纳入全日制劳动编制
· ，提供具有竞争力的服务费及综合补贴（含）
· 弹性工作，不设固定坐班，以总经理行程及实际事务需求为准灵活响应
· 长期稳定的合作机会：只要您专业、可靠、配合度高，我们愿与您建立持续信任

申请方式
请发送个人简历及简要自荐（突出相关经验与可投入时间），邮标题请注明“总经理行政助理+姓名+年龄”。我们将在收到后与您联系。

2026-04-11 11:10

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