职位详情
1. 行政支持与日程管理
· 负责总裁日常行程的安排与协调,包括会议、商务旅行、接待等,确保时间高效利用。
· 处理总裁办公室的来电、来访及日常信函、邮件的接收与过滤。
2. 文书工作
· 起草、撰写、翻译(如需)各类报告、讲话稿、信函及公司内外文件。
· 负责会议的组织、纪要的记录与整理,并追踪会议决议的落实情况。
3. 沟通协调
· 作为总裁与公司各部门、外部合作伙伴及客户之间的桥梁,确保信息传递准确、及时。
· 协助总裁进行对外公共关系维护及重要客户的接待。
4. 事务跟踪
· 协助总裁对各职能部门进行管理,监督重点工作的执行情况,及时反馈问题。
· 负责收集、整理各类业务信息、行业动态及数据,为总裁决策提供参考。
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三、具体岗位JD侧重点(可按需选用)
1. 初级/行政秘书 JD 要点
· 任职资格:
· 文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
· 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT)。
· 工作细致认真,责任心强,具有较好的保密意识。
· 形象气质佳,熟悉商务礼仪。
· 典型职责: 复印扫描、订餐订酒店、报销贴票、办公环境维护。
2. 高级/总裁助理 JD 要点
· 任职资格:
· 重点大学本科及以上学历,MBA或有海外留学背景优先。
· 三年以上相关工作经验,有互联网/金融/制造业(根据行业调整)背景者优先。
· 极强的抗压能力和解决问题的能力,能接受不定时加班和出差。
· 具备出色的逻辑思维、数据分析能力和商务谈判能力。
· 典型职责:
· 业务督办: 跟进公司重点项目进展,定期输出运营分析报告,协助总裁进行业务诊断。
· 对外联络: 陪同总裁出席重要商务活动,担任会议翻译(如有需要)。
· 管理协同: 参与公司级管理会议,协助制定战略规划,并监督各业务单元的执行落地。
四、关键能力与要求(硬性+软性)
在描述任职要求时,可以参考以下组合:
· 硬性门槛:
· 学历:全日制本科及以上。
· 技能:精通Office办公软件(特别是PPT制作),部分岗位要求英语可作为工作语言。
· 经验:具备相关岗位经验或行业知识。
· 软性素质(通常比硬技能更重要):
· 高情商与沟通力: 能在不同部门之间周旋,既能温和待人,也能守住原则。
· 保密意识: 对接触到的商业机密、高管隐私严格保密。
· 快速学习能力: 能在短时间内理解公司业务逻辑和行业术语。
· 执行力与闭环思维: 事事有回应,件件有着落,做事让老板放心。
· 负责总裁日常行程的安排与协调,包括会议、商务旅行、接待等,确保时间高效利用。
· 处理总裁办公室的来电、来访及日常信函、邮件的接收与过滤。
2. 文书工作
· 起草、撰写、翻译(如需)各类报告、讲话稿、信函及公司内外文件。
· 负责会议的组织、纪要的记录与整理,并追踪会议决议的落实情况。
3. 沟通协调
· 作为总裁与公司各部门、外部合作伙伴及客户之间的桥梁,确保信息传递准确、及时。
· 协助总裁进行对外公共关系维护及重要客户的接待。
4. 事务跟踪
· 协助总裁对各职能部门进行管理,监督重点工作的执行情况,及时反馈问题。
· 负责收集、整理各类业务信息、行业动态及数据,为总裁决策提供参考。
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三、具体岗位JD侧重点(可按需选用)
1. 初级/行政秘书 JD 要点
· 任职资格:
· 文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
· 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT)。
· 工作细致认真,责任心强,具有较好的保密意识。
· 形象气质佳,熟悉商务礼仪。
· 典型职责: 复印扫描、订餐订酒店、报销贴票、办公环境维护。
2. 高级/总裁助理 JD 要点
· 任职资格:
· 重点大学本科及以上学历,MBA或有海外留学背景优先。
· 三年以上相关工作经验,有互联网/金融/制造业(根据行业调整)背景者优先。
· 极强的抗压能力和解决问题的能力,能接受不定时加班和出差。
· 具备出色的逻辑思维、数据分析能力和商务谈判能力。
· 典型职责:
· 业务督办: 跟进公司重点项目进展,定期输出运营分析报告,协助总裁进行业务诊断。
· 对外联络: 陪同总裁出席重要商务活动,担任会议翻译(如有需要)。
· 管理协同: 参与公司级管理会议,协助制定战略规划,并监督各业务单元的执行落地。
四、关键能力与要求(硬性+软性)
在描述任职要求时,可以参考以下组合:
· 硬性门槛:
· 学历:全日制本科及以上。
· 技能:精通Office办公软件(特别是PPT制作),部分岗位要求英语可作为工作语言。
· 经验:具备相关岗位经验或行业知识。
· 软性素质(通常比硬技能更重要):
· 高情商与沟通力: 能在不同部门之间周旋,既能温和待人,也能守住原则。
· 保密意识: 对接触到的商业机密、高管隐私严格保密。
· 快速学习能力: 能在短时间内理解公司业务逻辑和行业术语。
· 执行力与闭环思维: 事事有回应,件件有着落,做事让老板放心。
2026-04-22 08:01
IP属地:四川
职位福利
大专经验不限国内院校优先

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