职位详情
日程与事务统筹:全面负责董事长日常行程的规划与管理,精准安排内外部会议(包括议程制定、参会人员通知及会议资料准备)、商务出行(涵盖交通预订、住宿安排、行程衔接)以及重要私人事务的协调落实。
商务对接与关系维护:协助董事长推进商务洽谈工作,完成合作方背景调查、洽谈材料汇编、会议纪要撰写等工作,支持商务沟通顺利开展。
文书处理与信息管理:独立撰写董事长所需各类文稿,如工作总结、战略草案、对外信函、讲话稿等,确保内容逻辑严密、表达准确;系统整理并归档董事长涉及的纸质与电子文件,建立高效、安全的文档管理体系,保障信息可追溯与快速检索;参与公司重大决策会议,完整记录会议过程并形成结构清晰的纪要文件,及时分发并跟进决议执行情况。
跨部门协调与指令传达:作为董事长与各部门之间的联络枢纽,准确传递董事长的工作部署与决策要求,同步收集各部门工作进展、问题反馈及建议需求,汇总形成定期汇报材料呈报董事长;推动跨部门协作事项落地实施,协调解决协作过程中出现的问题,保障公司整体运营目标有序推进。
临时任务执行:高效完成董事长交办的各项临时性任务,包括专项调研、紧急文件处理、突发事件应对等,具备快速响应和灵活处置能力。
任职要求
1、学历与经验:本科及以上学历,工商管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;3 年及以上大型企业高管(总经理及以上)助理工作经验,熟悉企业运作流程及高层管理者工作模式者优先。
2、专业能力:具备扎实的公文写作与文字加工能力,能独立完成高规格文书撰写;拥有良好的沟通协调能力,擅长处理多元人际关系,可高效对接内外部人员;具备较强的应急反应能力,面对突发状况能迅速冷静应对并提出有效解决方案;熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及常用办公设备,具备基础数据分析能力者优先。
3、职业素养:严格遵守保密规定,对公司的核心信息及董事长个人事务做到绝对保密;工作认真细致,注重细节管理,无重大差错记录;责任心强,具备主动服务意识与高效执行力,能够承受较高强度的工作压力;具备良好职业形象与商务礼仪,富有团队协作精神,能积极配合其他部门开展工作。
4、个人素质:具备出色的时间管理能力,能科学安排工作任务优先级;学习能力强,思维敏锐,能快速理解董事长意图与公司战略方向;能适应弹性工作节奏,根据实际需要配合加班或出差。
5、能适应出差。
6、精通小语种为加分项。
商务对接与关系维护:协助董事长推进商务洽谈工作,完成合作方背景调查、洽谈材料汇编、会议纪要撰写等工作,支持商务沟通顺利开展。
文书处理与信息管理:独立撰写董事长所需各类文稿,如工作总结、战略草案、对外信函、讲话稿等,确保内容逻辑严密、表达准确;系统整理并归档董事长涉及的纸质与电子文件,建立高效、安全的文档管理体系,保障信息可追溯与快速检索;参与公司重大决策会议,完整记录会议过程并形成结构清晰的纪要文件,及时分发并跟进决议执行情况。
跨部门协调与指令传达:作为董事长与各部门之间的联络枢纽,准确传递董事长的工作部署与决策要求,同步收集各部门工作进展、问题反馈及建议需求,汇总形成定期汇报材料呈报董事长;推动跨部门协作事项落地实施,协调解决协作过程中出现的问题,保障公司整体运营目标有序推进。
临时任务执行:高效完成董事长交办的各项临时性任务,包括专项调研、紧急文件处理、突发事件应对等,具备快速响应和灵活处置能力。
任职要求
1、学历与经验:本科及以上学历,工商管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;3 年及以上大型企业高管(总经理及以上)助理工作经验,熟悉企业运作流程及高层管理者工作模式者优先。
2、专业能力:具备扎实的公文写作与文字加工能力,能独立完成高规格文书撰写;拥有良好的沟通协调能力,擅长处理多元人际关系,可高效对接内外部人员;具备较强的应急反应能力,面对突发状况能迅速冷静应对并提出有效解决方案;熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及常用办公设备,具备基础数据分析能力者优先。
3、职业素养:严格遵守保密规定,对公司的核心信息及董事长个人事务做到绝对保密;工作认真细致,注重细节管理,无重大差错记录;责任心强,具备主动服务意识与高效执行力,能够承受较高强度的工作压力;具备良好职业形象与商务礼仪,富有团队协作精神,能积极配合其他部门开展工作。
4、个人素质:具备出色的时间管理能力,能科学安排工作任务优先级;学习能力强,思维敏锐,能快速理解董事长意图与公司战略方向;能适应弹性工作节奏,根据实际需要配合加班或出差。
5、能适应出差。
6、精通小语种为加分项。
2026-04-06 12:46
IP属地:北京
职位福利
本科3-5年英语董事长助理

唐人通信技术服务股份有限公司
不需要融资 · 1000-9999人

工作地址

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