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一、 负责人贴身支持

1. 日程与行程管理:统筹负责人的会议、出差、客户接待等日程,提前协调时间冲突,设置多维度提醒,确保行程无缝衔接。

2. 信息与指令传递:准确传达负责人的工作安排至团队成员,同步跨环节协作需求,及时反馈执行进度与卡点问题。

3. 决策辅助:收集整理行业动态、竞品信息、项目数据等资料,撰写会议纪要、工作周报/月报,协助负责人梳理决策思路,准备汇报材料。

二、 团队日常事务统筹

1. 行政后勤保障:负责办公物资采购、库存管理、办公场地维护、考勤统计、费用报销初审等工作,控制采购成本,保障团队日常运转。

2. 会议全流程支持:组织团队例会、项目推进会等,完成会议室预约、物料准备、会议记录等工作,跟进待办事项闭环,确保会议决议落地。

3. 文档体系搭建:建立团队共享文档库,分类管理项目资料、合同模板、规章制度等文件,保证资料检索高效、存储安全。

三、 对外对接与项目辅助

1. 外部事务对接:处理与工商、物业、合作方等外部单位的日常沟通,完成证件办理、文件递送等外勤任务。

2. 项目执行协助:跟进核心项目节点进度,收集整理项目数据,协助协调跨部门资源,及时预警项目风险。

3. 客户接待支持:配合负责人完成客户来访接待,包括行程规划、资料准备、现场协助等工作,维护良好合作关系。

四、 初创专属弹性职责

1. 临时任务补位:在团队人手不足时,协助完成文案撰写、活动执行、基础数据整理等工作,接受跨岗位工作调配。

2. 成本把控:采购物资时货比三家,优先选择高性价比方案,做好费用登记与统计,协助负责人梳理团队成本明细。

任职要求

1. 学历:大专及以上学历,专业不限,有初创团队或助理岗位工作经验者优先。

2. 能力:具备优秀的统筹协调能力与多任务处理能力,能快速响应突发需求;细节把控力强,有良好的文字功底与沟通表达能力。

3. 素养:抗压能力强,适应初创公司快节奏工作;有强烈的责任心与主动补位意识,严格遵守保密原则。

4. 技能:熟练使用Office、飞书/钉钉等办公软件,会基础的图文排版或视频剪辑者优先。

福利待遇

1. 核心团队期权激励,与公司共同成长;

2. 扁平化管理,无层级束缚,参与核心业务决策;

3. 灵活的工作时间,按需调整办公节奏;

4. 全面的能力锻炼机会,快速积累多领域工作经验。
2026-03-22 22:31
IP属地:安徽

职位福利

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