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岗位职责:
1、日常行政管理:负责公司来访人员接待工作、公司员工名片、工牌的印刷和发放、公司及各部门各种通知、通告的发布与传达、对接办公物业、保持与物业的及时沟通、企业邮箱开通及管理、行政费用管理,快递收发,办公室环境管理;
2、考勤管理:员工考勤数据的管理、每月定期汇总考勤情况,协助办公系统管理;
3、固定资产管理:负责公司固定资产的登记统计、造册、调配、盘点处置工作、负责公司办公用品、固定资产的采购及各项行政办公费用的报销;
4、会议与活动策划管理:组织公司各类会议,并做好会议记录和纪要的整理与分发;负责公司每月下午茶的订购、公司活动组织策划、各节日福利的采购及发放;配合组织公司安排的团体事宜工作;
5、文件管理:负责公司文件的起草、审核,印发和归档工作,确保文件的规范性和准确性;
6、外联与宣传工作:与外部单位保持联系,维护公司的对外关系,搭建公司宣传平台;
7、其他工作:完成上级安排的各项工作、工作中,内部与同部门或跨部门间,外部与客户的沟通与协调能力。
关键能力及经验:
1、2年以上相关行业行政经验
2、具备组织协调能力、团队协作能力,沟通能力、文档管理能力、时间管理能力、事务处理能力,灵活,应变能力强。
3、具备企业文化建设经验,公司乔迁活动策划经验优先
福利待遇:
工作时间:朝九晚六,双休
薪资:4-6k 年底13薪 五险一金,生日红包,节日礼品等福利
2026-02-25 17:43
IP属地:广东

职位福利

大专1-3年活动/会议组织物品采购/领用固定资产管理企业文化建设活动策划,公司搬迁
企业发布信息图
广州星众国际货运代理有限公司
未融资 · 20-99人
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