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岗位职责:
1. 主导制定研究院行政管理相关制度,并推动落地实施,结合实际运行情况持续优化完善。
2. 负责日常行政事务处理,统筹办公设备、车辆等行政资产及办公耗材的采购与维护;统一管理后勤服务(包括食堂、宿舍、安保、清洁及环境秩序)。
3. 编制研究院行政经费预算并监督执行,严格管控各项支出,提出有效的降本增效建议。
4. 组织开展研究院内部会议、年度大会、员工活动及重要对外活动;协调各部门间的综合事务。
5. 统筹对接外部机构的接待安排、合作交流及涉外事务;推进研究院品牌塑造、新闻传播及对外宣传渠道运营。
6. 负责团队人员的招聘配置、能力培养、工作指导及绩效评估。
7. 配合高层管理人员完成研究院对外宣传、推广及外部协作支持工作。
8. 协助开展科研项目申报及专利技术申请等相关事务。

任职要求
1. 本科及以上学历,具备扎实的相关领域工作经验,年龄不超过40岁。(具有科研项目申报背景者可放宽条件)
2. 具备一定的制度起草与落地执行能力,能根据研究院运作需要参与优化行政管理体系。
3. 拥有行政事务统筹经验,可独立完成办公用品采购、后勤保障协调、会务组织等常规工作。
4. 熟悉预算管理与成本控制的基本方法,能够协助开展行政费用的数据统计与审核工作。
2026-02-25 08:15
IP属地:湖北武汉

职位福利

本科3-5年行政管理体系后勤管理接待事务
企业发布信息图
湖北航聚科技股份有限公司
未融资 · 100-499人
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