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岗位概述:我们期待的不仅是一位助理,更是一位高效协同的业务伙伴。您将担任总经理的重要支持角色,凭借出色的数据处理能力、严谨的组织协调能力以及强烈的责任意识,保障高层管理工作的高效运转。若您注重细节、沟通顺畅,并能在快节奏环境中持续输出稳定表现,欢迎加入我们。

一、核心岗位职责
1、数据核算与分析支持
(1)负责各类经营数据及业务报表的收集、整理、核算与分析,熟练使用Excel(掌握XLOOKUP、IFS、SUMIFS等函数),独立搭建并维护数据报表体系,完成复杂统计分析任务,输出条理清晰、准确可靠的数据报告,为决策提供有力支撑。
(2)配合开展财务数据核对、预算执行监控及基础性成本效益评估,确保信息真实及时。

2、资料准备与会议管理
(1)擅长撰写和整理各类商业文档、汇报材料、合同文本及项目方案,保证内容规范、逻辑清晰、表达专业。
(2)全面负责中高层会议的会前筹备、会中记录及会后纪要整理,跟进决议事项落地情况并组织复盘。

3、高效沟通与跨部门协调
(1)作为信息传递枢纽,精准传达总经理指令,同步关键信息至相关部门,推动协作效率提升。
(2)主动追踪重点项目进展,协调资源应对执行中的跨职能问题,确保任务顺利推进。

4、商务对接与接待
(1)协助完成商务洽谈、客户来访接待等工作,展现专业形象与得体沟通能力,助力企业品牌建设;
(2)落实商务沟通后续事项,归档会谈记录并及时汇报进展。

5、弹性工作与综合保障
(1)高效执行总经理交办的各项临时性任务,具备快速响应与灵活应变能力,保障指令有效落地;
(2)能接受非固定工时安排,在节假日或业务高峰期间保持在岗响应能力,确保紧急事务妥善处理。

二、任职资格要求
(一)必备能力与经验
1、经验资历:本科及以上学历,具备2年以上行政秘书、助理或项目协调相关工作经验,性别不限。
2、专业技能:熟练掌握Excel表格设计与常用函数应用,具备独立完成复杂数据处理及分析报告的能力;持有驾照且有1年以上实际驾驶经验,可胜任商务7座车型驾驶。
3、核心素质:具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力和抗压能力,保密意识强,工作认真细致,责任心强,富有主动性。
4、时间承诺:能够配合弹性工作安排,在特殊时段如节假日或关键节点具备到岗支持或应急响应能力。

(二)优先考虑条件
形象端正,气质良好,职业素养佳;具备舞蹈、旅游、健身等相关兴趣或实践经验者优先。我们相信,多元化的爱好有助于培养积极心态、增强团队融合度,并保持良好的身心状态,更好适应多样化工作场景。

三、我们为您提供
1、有竞争力的薪酬福利:具体待遇面议,配套完善的绩效激励与福利制度。
2、核心成长路径:作为管理层直接协作成员,您将深入参与核心事务,获得行业洞察力与个人能力的快速提升。
3、积极活力的团队氛围:拒绝无效内耗,倡导高效协作与坦诚沟通,团队成员踏实进取、充满干劲。
4、关注员工生活:尊重并支持员工发展个人兴趣,鼓励实现工作与生活的良性平衡。
2026-02-25 08:13
IP属地:北京

职位福利

本科及以上1-3年有驾驶经验销售管理商务能力
企业发布信息图
北京正道缘科技有限公司
未融资 · 3人以上
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