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1. 具备互联网、大数据、网络安全领域工作经验者优先考虑
2. 制度规划与落实:能够主导一项、协同两项行政模块工作,负责公司各类行政管理制度、操作标准及流程规范的制定与持续优化,完善企业行政管理架构
3. 文书与资料归档:全面负责文件的拟写、核稿、发布、传递、整理及存档工作,确保文书资料齐全、合规、有序管理
4. 会务与活动执行:统筹公司重要会议及专项活动的筹备与实施,涵盖会场安排、场地协调、材料准备、设备检查、人员通知等环节,保障会议与活动高效开展;同步完成会议纪要撰写与分发
5. 对外接待与联络:承担客户、合作单位、政府机构等来访人员的接待任务,体现公司专业形象;维护与外部单位的良好合作关系,支持公司对外事务推进
6. 办公物资管理:统筹办公用品与设备的采购、登记、配发及日常维护,定期开展盘点并更新台账,保障物资供应充足、设备运转正常
7. 办公区域运维:负责办公场所的日常运营,包括环境清洁、安全管理、绿植维护等工作,打造整洁、舒适、安全的办公空间;科学规划办公区域布局,提升空间使用效率
8. 车辆调度管理:如公司配备车辆,需负责车辆调度、使用登记、保养维修、保险办理等事宜,保障行车安全与车辆高效利用
9. 行政成本管控:协助编制年度行政预算,承担费用核算、报销审核及支出控制工作,确保行政开支合理、透明、可控
10. 人力协作支持:配合人力资源部门处理员工入离职手续办理、员工关怀活动策划与执行等工作,助力团队凝聚力提升
11. 临时事务处理:及时完成上级交办的各项突发或临时行政任务,保障公司人事行政体系平稳运行
2026-01-15 08:25
IP属地:浙江温州

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本科1-3年管理体系建设优化流程制度制定/优化大型活动组织经验大中型企业从业活动/会议组织行政费用预算/控制互联网行政经验
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紫荆数谷(深圳)信息科技有限公司
A轮 · 0-20人
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