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总经理助理(JobDescription)
岗位概述:我们寻找的不仅是一位助理,更是一位高效的业务伙伴。您将成为总经理的得力助手,通过卓越的数据处理能力、出色的组织协调能力和高度的责任感,确保高层管理工作的顺畅高效。如果您是一位注重细节、善于沟通,且能在动态环境中保持活力的专业人士,我们期待您的加入。
一、核心岗位职责
1、数据核算与分析支持:
(1)负责各类经营数据、业务报表的整理、核算与分析,熟练运用Excel(精通函数如XLOOKUP,IFS,SUMIFS等)设计并维护各类数据报表,能独立完成复杂数据统计分析,生成清晰、准确的数据分析报告,为管理决策提供精准依据。
(2)协助进行财务数据核对、预算跟踪及简单的成本效益分析,确保数据的准确性与时效性。
2、资料准备与会议管理​
(1)善于整理和准备各种商业文件、报告及演示材料,包括但不限于汇报材料、合同文件、项目方案等,确保内容的准确性与专业性。
(2)独立负责中高层会议的筹备、组织与纪要工作,跟踪会议决议的落实与复盘。
3、高效沟通与跨部门协调​
(1)作为信息中枢,负责总经理与各部门间的指令传达与信息同步,确保高效协作。
(2)主动跟进重点项目进度,协调资源解决执行过程中的跨部门问题,保障任务落地。
4、商务对接与接待:
(1)协助总经理开展商务对接、客户接待等工作,展现良好的职业形象与沟通素养,维护企业品牌形象;
(2)跟进商务洽谈后续事宜,整理相关记录并及时反馈。
5、弹性工作与综合保障​
(1)高效完成总经理交办的其他临时工作任务,具备灵活应变能力,确保各项指令落地执行;
(2)能够适应不固定的工作时间,在关键时刻(如节假日或业务高峰期)具备高度的保障能力,确保紧急事务得到及时处理。
二、任职资格要求
(一)必备能力与经验
1、经验资历:本科以上学历,拥有2年以上行政秘书、助理或项目协调相关工作经验,男女不限。
2、专业技能:精通Excel表格设计,、各类函数公式应用及数据核算,能独立完成复杂的数据处理与分析报告。
3、核心素质:具备优秀的沟通协调能力、逻辑思维和抗压能力,保密意识强,工作细致认真,有高度的责任心和主观能动性。
4、时间承诺:能够适应弹性工作安排,节假日等特殊时间可到岗保障或应急响应。
5、该岗位需跟随总经理两地办公,涉及在海淀清河和丰台丽泽两边跑的情况。
(二)优先考虑条件
形象气质佳,具备良好的职业素养。拥有舞蹈、旅游、健身等其中一项或多项经验者优先。我们相信,这些爱好有助于塑造积极的心态、良好的团队协作精神和健康的体魄,能更好地适应多元化的工作场景。
三、我们为您提供
1、有竞争力的薪酬福利:具体面议,并享有完善的绩效奖金和福利体系。
2、核心成长路径:作为高层直接搭档,您将获得宝贵的行业洞察和快速的个人成长机会。
3、积极活力的团队氛围:我们拒绝“内卷”,倡导高效沟通与配合顺畅的工作环境,团队伙伴务实且有活力。
4、关注员工生活:我们理解并支持员工丰富个人生活,鼓励工作与生活的平衡。
2026-01-12 15:26
IP属地:北京

职位福利

本科3-5年文件起草会务管理驾驶证C1董事会秘书资格证
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北京正道缘科技有限公司
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