职位详情
总经理助理(Job Description)
岗位概述:我们寻找的不仅是一位助理,更是一位高效的业务伙伴。您将作为总经理的重要支持力量,凭借出色的数据处理能力、严谨的组织协调能力以及强烈的责任意识,保障高层管理工作的高效运转。若您注重细节、沟通顺畅,并能在快节奏环境中保持专注与活力,我们诚挚欢迎您的加入。
一、核心岗位职责
1、数据核算与分析支持:
(1)负责各类经营数据及业务报表的收集、整理与分析,熟练使用Excel(掌握XLOOKUP、IFS、SUMIFS等函数)搭建并维护数据模板,独立完成复杂统计任务,输出条理清晰、准确可靠的数据报告,为决策提供有力支撑。
(2)配合开展财务数据核对、预算执行监控及基础性成本收益评估,确保信息真实及时。
2、资料准备与会议管理
(1)擅长编制和归档各类商务文档与汇报材料,如项目方案、合同文本、演示文稿等,确保内容规范、精准、专业。
(2)全面负责中高层级会议的会前筹备、会中记录及会后跟进,推动决议事项落地并组织复盘总结。
3、高效沟通与跨部门协调
(1)作为信息传递枢纽,确保总经理指令在各部门间准确传达,促进协同效率提升。
(2)主动追踪重点项目的推进情况,整合资源应对跨部门协作难题,保障关键任务顺利实施。
4、商务对接与接待
(1)协助完成商务会谈安排与客户接待工作,展现专业的职业风貌与沟通能力,助力企业形象建设;
(2)跟进洽谈后续进展,整理会谈纪要并及时汇报相关动态。
5、弹性工作与综合保障
(1)高效执行总经理交办的各项临时事务,具备应变能力,确保工作闭环;
(2)能接受非固定工时安排,在节假日或业务关键期保持响应能力,保障紧急事项及时处置。
二、任职资格要求
(一)必备能力与经验
1、学历背景:本科及以上学历,具备2年以上行政秘书、助理或项目协调类岗位经验,性别不限。
2、专业技能:熟练掌握Excel表格设计、常用函数应用及数据处理流程,可独立完成高复杂度数据分析任务。
3、核心素质:具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力和抗压能力,保密意识强,工作认真细致,责任心强且富有主动性。
4、时间承诺:能适应灵活的工作时间安排,可在特殊时段到岗支持或应急响应。
5、该岗位需兼顾海淀清河与丰台丽泽两地办公,存在往返工作需求。
(二)优先考虑条件
外形得体,职业素养良好。有舞蹈、旅游、健身等相关经历者优先考虑。我们相信,多元的兴趣有助于培养积极心态、增强团队融合力与身体素质,更能适应多样化的工作挑战。
三、我们为您提供
1、有竞争力的薪酬福利:具体面议,配套健全的绩效激励与福利机制。
2、核心成长路径:作为高管直接协作成员,您将深度参与战略运作,获得行业洞察与快速成长机会。
3、积极活力的团队氛围:拒绝无效内耗,倡导高效协作与坦诚沟通,团队成员踏实进取、充满干劲。
4、关注员工生活:尊重个人生活空间,支持工作与生活的良性平衡,鼓励员工全面发展。
岗位概述:我们寻找的不仅是一位助理,更是一位高效的业务伙伴。您将作为总经理的重要支持力量,凭借出色的数据处理能力、严谨的组织协调能力以及强烈的责任意识,保障高层管理工作的高效运转。若您注重细节、沟通顺畅,并能在快节奏环境中保持专注与活力,我们诚挚欢迎您的加入。
一、核心岗位职责
1、数据核算与分析支持:
(1)负责各类经营数据及业务报表的收集、整理与分析,熟练使用Excel(掌握XLOOKUP、IFS、SUMIFS等函数)搭建并维护数据模板,独立完成复杂统计任务,输出条理清晰、准确可靠的数据报告,为决策提供有力支撑。
(2)配合开展财务数据核对、预算执行监控及基础性成本收益评估,确保信息真实及时。
2、资料准备与会议管理
(1)擅长编制和归档各类商务文档与汇报材料,如项目方案、合同文本、演示文稿等,确保内容规范、精准、专业。
(2)全面负责中高层级会议的会前筹备、会中记录及会后跟进,推动决议事项落地并组织复盘总结。
3、高效沟通与跨部门协调
(1)作为信息传递枢纽,确保总经理指令在各部门间准确传达,促进协同效率提升。
(2)主动追踪重点项目的推进情况,整合资源应对跨部门协作难题,保障关键任务顺利实施。
4、商务对接与接待
(1)协助完成商务会谈安排与客户接待工作,展现专业的职业风貌与沟通能力,助力企业形象建设;
(2)跟进洽谈后续进展,整理会谈纪要并及时汇报相关动态。
5、弹性工作与综合保障
(1)高效执行总经理交办的各项临时事务,具备应变能力,确保工作闭环;
(2)能接受非固定工时安排,在节假日或业务关键期保持响应能力,保障紧急事项及时处置。
二、任职资格要求
(一)必备能力与经验
1、学历背景:本科及以上学历,具备2年以上行政秘书、助理或项目协调类岗位经验,性别不限。
2、专业技能:熟练掌握Excel表格设计、常用函数应用及数据处理流程,可独立完成高复杂度数据分析任务。
3、核心素质:具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力和抗压能力,保密意识强,工作认真细致,责任心强且富有主动性。
4、时间承诺:能适应灵活的工作时间安排,可在特殊时段到岗支持或应急响应。
5、该岗位需兼顾海淀清河与丰台丽泽两地办公,存在往返工作需求。
(二)优先考虑条件
外形得体,职业素养良好。有舞蹈、旅游、健身等相关经历者优先考虑。我们相信,多元的兴趣有助于培养积极心态、增强团队融合力与身体素质,更能适应多样化的工作挑战。
三、我们为您提供
1、有竞争力的薪酬福利:具体面议,配套健全的绩效激励与福利机制。
2、核心成长路径:作为高管直接协作成员,您将深度参与战略运作,获得行业洞察与快速成长机会。
3、积极活力的团队氛围:拒绝无效内耗,倡导高效协作与坦诚沟通,团队成员踏实进取、充满干劲。
4、关注员工生活:尊重个人生活空间,支持工作与生活的良性平衡,鼓励员工全面发展。
2025-12-31 19:00
IP属地:北京
职位福利
本科1-3年文件起草驾驶证C1会务管理董事会秘书资格证民企/私企

北京正道缘科技有限公司
未融资 · 100-499人


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