浦东新区
职位详情
客户是摩根士丹利，长期人力驻场职位，base陆家嘴环球金融中心
法务团队行政秘书岗
1、负责公司及项目公司印章的保管与使用，严格审核用印申请，确保各类合同文件用印准确无误，保障法律文件的安全合规。
2、管理公司注册资料及法律文书，完整记录证照与文件的借阅情况，确保重要文档可追溯且完整齐备。
3、及时维护公司系统信息，确保工商登记内容与实际经营状况保持一致，持续保证信息的真实准确。
4、统筹董事会议安排，协调各位董事时间，准备会议议程及相关材料，参与会议并整理会议纪要与决议文件。
5、作为跨部门协作节点，高效对接财务、法务、税务等团队日常事务，保障内部运营流程顺畅运转。
英文工作环境，口语交流要求高，直属上级为外籍经理
社保公积金足额缴纳，提供补充医疗保险，享有14天带薪年假
这是加入一家全球领先投资银行法律实体管理团队的机会。该团队为银行在亚太地区的投资提供企业合规支持。岗位位于上海，主要职责包括但不限于：协助完成法人实体设立与注销，协调财务、税务、法务、合规及业务部门与外部顾问沟通；对接政府机构，确保法定许可及时申请、获取及续期；负责法人实体管理与报告；组织董事会会议，起草书面决议，归档会议纪要及其他治理文件；落实年度合规要求；维护董事及高管任职登记信息；管理公章与法人印章；建立有序的档案管理体系；执行公司秘书类文书管理工作，并参与董事会及治理相关的临时项目。
必备条件：
•本科学历
•至少1年公司秘书相关经验或在金融服务行业提供行政支持的经验
•具备组织董事会会议的实际经验
•熟悉中国《公司法》及相关AMR备案要求
•了解KYC合规流程
•极强的细致度与条理性
•良好的商业敏感度，能与内外部多方高效协作
•出色的中英文书面与口头表达能力
优先考虑：
•拥有金融服务业工作经验
•有处理离岸司法管辖区公司事务的经历
•接触过全球投资架构相关业务
法务团队行政秘书岗
1、负责公司及项目公司印章的保管与使用，严格审核用印申请，确保各类合同文件用印准确无误，保障法律文件的安全合规。
2、管理公司注册资料及法律文书，完整记录证照与文件的借阅情况，确保重要文档可追溯且完整齐备。
3、及时维护公司系统信息，确保工商登记内容与实际经营状况保持一致，持续保证信息的真实准确。
4、统筹董事会议安排，协调各位董事时间，准备会议议程及相关材料，参与会议并整理会议纪要与决议文件。
5、作为跨部门协作节点，高效对接财务、法务、税务等团队日常事务，保障内部运营流程顺畅运转。
英文工作环境，口语交流要求高，直属上级为外籍经理
社保公积金足额缴纳，提供补充医疗保险，享有14天带薪年假
这是加入一家全球领先投资银行法律实体管理团队的机会。该团队为银行在亚太地区的投资提供企业合规支持。岗位位于上海，主要职责包括但不限于：协助完成法人实体设立与注销，协调财务、税务、法务、合规及业务部门与外部顾问沟通；对接政府机构，确保法定许可及时申请、获取及续期；负责法人实体管理与报告；组织董事会会议，起草书面决议，归档会议纪要及其他治理文件；落实年度合规要求；维护董事及高管任职登记信息；管理公章与法人印章；建立有序的档案管理体系；执行公司秘书类文书管理工作，并参与董事会及治理相关的临时项目。
必备条件：
•本科学历
•至少1年公司秘书相关经验或在金融服务行业提供行政支持的经验
•具备组织董事会会议的实际经验
•熟悉中国《公司法》及相关AMR备案要求
•了解KYC合规流程
•极强的细致度与条理性
•良好的商业敏感度，能与内外部多方高效协作
•出色的中英文书面与口头表达能力
优先考虑：
•拥有金融服务业工作经验
•有处理离岸司法管辖区公司事务的经历
•接触过全球投资架构相关业务
2025-12-14 20:06
IP属地：上海
职位福利
本科经验不限
中电金信软件有限公司
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鱼泡安全保障
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