浦东新区
职位详情
客户是摩根士丹利，长期人力驻场职位，base陆家嘴环球金融中心
法务团队行政秘书岗
1、负责公司及项目公司印章的保管与使用，严格审核用印申请，确保各类合同文件盖章准确无误，保障法律文书的安全性。
2、管理公司注册资料及法律档案，完整记录证照与文件的借阅情况，确保重要文档的可追溯性与完整性。
3、及时维护公司系统信息，确保工商登记内容与实际经营一致，保障企业数据的准确性。
4、统筹董事会议安排，协调各位董事日程，准备会议议程及相关材料，参与会议并整理会议纪要与决议文件。
5、作为跨部门协作节点，高效对接财务、法律、税务等团队日常事务，保障公司运营流程顺畅运行。
英文工作环境，口语沟通要求高，直属上级为外籍人士
社保公积金足额缴纳，提供补充医疗保险，享有14天年假
该岗位隶属于一家全球领先的投资银行法律实体管理团队，团队主要为银行在亚太地区的投资提供合规支持。工作地点位于上海，主要职责包括但不限于：协助完成法人实体的设立与注销，协调财务、税务、法律、合规及业务部门与外部顾问合作；对接政府机构，确保相关许可证件及时申请、获取及续期；负责法律实体的管理与报告；组织董事会会议，起草书面决议，归档会议记录及其他治理文件；落实年度合规要求；维护董监高人员的任职登记信息；管理公章与法人印章；建立有序的文件归档体系；执行公司秘书相关的记录管理，以及临时性的董事会与治理专项工作。
基本要求：
•本科及以上学历
•至少1年公司秘书相关经验，或在金融行业从事行政支持工作
•具备董事会会议组织经验
•熟悉中国《公司法》及相关AMR备案要求
•了解KYC流程与规范
•注重细节，条理清晰
•具备良好的商业敏感度，能与内外部相关方有效协作
•出色的中英文书面与口头表达能力
优先考虑：
•有金融服务业工作经验
•有过处理离岸司法管辖区公司事务经历
•接触过全球投资架构相关业务
法务团队行政秘书岗
1、负责公司及项目公司印章的保管与使用，严格审核用印申请，确保各类合同文件盖章准确无误，保障法律文书的安全性。
2、管理公司注册资料及法律档案，完整记录证照与文件的借阅情况，确保重要文档的可追溯性与完整性。
3、及时维护公司系统信息，确保工商登记内容与实际经营一致，保障企业数据的准确性。
4、统筹董事会议安排，协调各位董事日程，准备会议议程及相关材料，参与会议并整理会议纪要与决议文件。
5、作为跨部门协作节点，高效对接财务、法律、税务等团队日常事务，保障公司运营流程顺畅运行。
英文工作环境，口语沟通要求高，直属上级为外籍人士
社保公积金足额缴纳，提供补充医疗保险，享有14天年假
该岗位隶属于一家全球领先的投资银行法律实体管理团队，团队主要为银行在亚太地区的投资提供合规支持。工作地点位于上海，主要职责包括但不限于：协助完成法人实体的设立与注销，协调财务、税务、法律、合规及业务部门与外部顾问合作；对接政府机构，确保相关许可证件及时申请、获取及续期；负责法律实体的管理与报告；组织董事会会议，起草书面决议，归档会议记录及其他治理文件；落实年度合规要求；维护董监高人员的任职登记信息；管理公章与法人印章；建立有序的文件归档体系；执行公司秘书相关的记录管理，以及临时性的董事会与治理专项工作。
基本要求：
•本科及以上学历
•至少1年公司秘书相关经验，或在金融行业从事行政支持工作
•具备董事会会议组织经验
•熟悉中国《公司法》及相关AMR备案要求
•了解KYC流程与规范
•注重细节，条理清晰
•具备良好的商业敏感度，能与内外部相关方有效协作
•出色的中英文书面与口头表达能力
优先考虑：
•有金融服务业工作经验
•有过处理离岸司法管辖区公司事务经历
•接触过全球投资架构相关业务
2025-11-13 15:02
IP属地：上海
职位福利
本科1-3年
中电金信软件有限公司
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鱼泡安全保障
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