菏泽·牡丹区
职位详情
工作内容：
1. 行政管理：建立健全行政管理制度、流程及标准，推动落实并监督检查，提升行政工作的规范性与运行效率。
2. 负责公司各类行政文书与资料的全流程管理，涵盖起草、审核、归档、存储及借阅等环节，保障文件的完整性与可追溯性。
3. 日常事务统筹：组织协调公司会议、活动等相关事宜，包括场地安排、设备准备、会务支持及活动执行，确保各项议程有序开展。
4. 办公环境维护：负责办公区域的空间规划、环境卫生、绿植养护及安全管理，打造整洁舒适的办公环境；
同时统筹办公用品与设备的采购、分发及库存管理，合理控制行政支出，保障物资供应高效有序。
5. 人力资源协同：配合人力团队开展招聘支持、培训组织、绩效管理等相关工作，提供必要的行政保障服务。
6. 员工考勤管理：负责员工出勤、请假等日常考勤事务的数据统计与汇总，确保考勤制度有效落地执行。
7. 外部关系协调：与政府机构、业务伙伴等外部单位保持顺畅沟通，妥善处理对外联络事项，助力公司构建稳定和谐的外部生态。
8. 接待事务执行：统筹安排客户、合作方等来访人员的接待工作，做好行程对接与现场服务，展现企业专业形象；
及时完成上级交办的临时行政任务，积极协作各部门，提供有力的行政支撑。
9. 持续关注行业发展趋势及行政管理新方法，推动内部行政体系优化升级，不断提升服务品质与响应能力。
岗位要求：
1、具有5年以上相关岗位工作经验，了解大中型企业的运营模式与管理特点；
2、具备扎实的文字功底，能独立完成各类文稿撰写与信息整理工作；
3、拥有较强的组织协调能力，能够高效应对多线程任务并及时解决突发问题。
1. 行政管理：建立健全行政管理制度、流程及标准，推动落实并监督检查，提升行政工作的规范性与运行效率。
2. 负责公司各类行政文书与资料的全流程管理，涵盖起草、审核、归档、存储及借阅等环节，保障文件的完整性与可追溯性。
3. 日常事务统筹：组织协调公司会议、活动等相关事宜，包括场地安排、设备准备、会务支持及活动执行，确保各项议程有序开展。
4. 办公环境维护：负责办公区域的空间规划、环境卫生、绿植养护及安全管理，打造整洁舒适的办公环境；
同时统筹办公用品与设备的采购、分发及库存管理，合理控制行政支出，保障物资供应高效有序。
5. 人力资源协同：配合人力团队开展招聘支持、培训组织、绩效管理等相关工作，提供必要的行政保障服务。
6. 员工考勤管理：负责员工出勤、请假等日常考勤事务的数据统计与汇总，确保考勤制度有效落地执行。
7. 外部关系协调：与政府机构、业务伙伴等外部单位保持顺畅沟通，妥善处理对外联络事项，助力公司构建稳定和谐的外部生态。
8. 接待事务执行：统筹安排客户、合作方等来访人员的接待工作，做好行程对接与现场服务，展现企业专业形象；
及时完成上级交办的临时行政任务，积极协作各部门，提供有力的行政支撑。
9. 持续关注行业发展趋势及行政管理新方法，推动内部行政体系优化升级，不断提升服务品质与响应能力。
岗位要求：
1、具有5年以上相关岗位工作经验，了解大中型企业的运营模式与管理特点；
2、具备扎实的文字功底，能独立完成各类文稿撰写与信息整理工作；
3、拥有较强的组织协调能力，能够高效应对多线程任务并及时解决突发问题。
2025-12-14 18:02
IP属地：山东菏泽
职位福利
大专3-5年文字功底扎实流程制度制定/优化5年以上相关经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设
山东大西热能设备有限公司
不需要融资 · 100-499人
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