人事专员HR

4-6千/月

湖州·吴兴区

孙女士

已实名

企业认证

湖州美克木业有限公司

职位详情

人力资源专员/助理

【行政人事专员】工作内容归纳：
一、行政管理方面
1、日常接待：负责来访客人的接待、登记、引导工作，并及时通知被访人员。同时，还包括接听电话、处理邮件等前台接待工作，确保公司形象的专业与友好。
2、办公管理：负责公司快递、信件、包裹的收发工作，确保信息的及时传递。此外，还负责办公用品的采购、领用、发放及出入库登记，保证办公物资的充足与合理使用。
3、会务管理：负责会议的前期准备，如会议室安排、设备调试等，以及会议结束后的整理工作，包括会议记录、会议纪要的撰写与分发。
4、环境管理：维护办公区域的环境卫生，确保办公设备的正常运转，为员工创造一个舒适、整洁的工作环境。
5、费用报销与预算：处理办公行政费用的报销，编制行政费用预算及报表汇总，确保公司财务的透明与规范。
6、其他行政事务：根据公司安排，完成其他行政事务，如车辆管理、宿舍管理、资产管理、安全环保管理等，确保公司日常运营的顺利进行。
二、人力资源管理方面
1、招聘与配置：协助人事经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，确保公司人力资源的合理配置。
2、员工关系管理：负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理，管理员工档案，与员工保持良好的沟通，协调员工关系。
3、考勤管理：统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档，确保考勤数据的准确与及时。
4、培训与发展：协助制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果，帮助员工提升职业素养与技能。
5、绩效考评与激励：参与制定绩效考评政策，统计考评结果，管理考评文件，与员工进行绩效沟通，并根据考评结果制定薪酬政策与晋升政策，激励员工发挥潜力。
6、福利与员工关系：制定公司福利政策，办理社会保障福利，与员工保持积极沟通，了解员工工作与生活情况，增强员工的归属感与满意度。
综上所述，行政人事专员的工作内容既涵盖了日常的行政管理事务，又涉及到了重要的人力资源管理工作，是公司运营中不可或缺的重要角色。三、任职要求
1、教育背景与专业知识
学历要求：通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
专业知识：具备人力资源管理、行政管理、劳动法律法规等相关领域的专业知识。
2、工作经验
相关工作经验：具有3年以上人事或行政相关工作经验。
行业经验：了解所在行业的基本情况，对行业动态有一定的敏感度。
3、专业技能
1）人力资源管理：熟悉招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作流程。
行政管理：具备良好的行政事务处理能力，包括2）办公用品管理、会议组织、档案管理等。
沟通协调能力：能够与公司内部各部门及外部机构进行有效的沟通与协调。
3）文档处理能力：熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）的使用，能够撰写各类公文、报告等。
3、个人素质
1）责任心：对工作认真负责，能够按时按质完成任务。
2）团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员和谐相处，共同完成任务。
3）学习能力：具备较强的学习能力，能够不断适应公司的发展需求，提升自身素质。
4）保密意识：对公司的人事、行政等敏感信息具有较强的保密意识。
5、其他要求
1）身体条件：身体健康，能够适应快节奏的工作环境。
2）语言能力：普通话标准，具备良好的语言表达能力；部分岗位可能要求具备一定的外语能力。
3）特殊技能：如具备人力资源管理信息系统（HRIS）、办公自动化系统（OA）等软件的操作能力，将作为加分项。

2025-12-11 17:00

IP属地：浙江湖州

职位福利

本科3-5年绩效考核管理不接受居家办公行政劳动关系办理绩效考核房地产/建筑精通人力相关法规政策招聘与配置考勤管理招聘制造业从0到1团队搭建经验人力/财务/行政/法务人力资源管理师持证人