承德·双桥区
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一、行政管理 ：
l 负责办公室日常行政事务，保障各项行政流程与制度的规范落实。
l 对下属员工的出勤情况、工作表现及服务品质进行监督与考核，落实相应的激励与惩戒措施。
l 掌握法务相关业务，统筹处理劳资争议、信访问题、群体性事件及法律诉讼等事项。
l 负责公司各类证照、体系认证及关键岗位人员资质的维护，包括申报、继续教育、考核培训等工作，确保所有资质持续有效可用。
l 组织制定并监督执行公司休假、调休及值班等相关管理制度。
二、会议安排与记录 ：
l 组织实施公司各类会议，如工作会议、月度例会等，负责会议签到、记录整理及决议事项的跟踪督办。
三、文件管理 ：
l 承担公司内部文件的起草、印制与分发工作，同时负责上级单位及外部来文的接收、登记与传阅管理。
四、人力资源与培训 ：
l 负责员工招聘配置、考勤管理及人事手续办理等基础人力资源工作。
l 办理员工离职相关人事流程，确保手续合规完整。
l 定期完成员工薪酬数据及各项保险费用的统计、核对与上报工作。
l 策划并推行员工培训与发展计划，提升团队整体专业能力与综合素质。
五、客户关系管理 ：
l 了解企业经营动态，协同业务部门开展客户接待，积极收集客户反馈，维护稳定良好的客户关系。
l 主导公司对外接待事务，推动政府关系与公共关系的建立与维系。
l 策划组织重大公关活动及庆典仪式，妥善处理各类对外联络事务。
六、后勤与物资管理 ：
l 保障办公环境的安全与卫生，定期开展检查，确保设备运行正常、环境整洁有序。
l 统筹公司日常后勤事务，涵盖环境卫生、办公用品采购与发放等环节。
l 负责固定资产的全周期管理，落实登记、使用、报废等规范化流程。
七、其他职责 ：
l 配合管理层开展安全保卫等相关支持工作。
l 完成上级交办的其他临时任务。
办公室主任需具备强烈的责任意识、优秀的协调沟通能力和应急处置能力，确保行政运转高效顺畅，助力公司战略目标达成。具备处理法务纠纷、劳资冲突等突发情况经验者优先，熟悉司法、劳动主管部门业务流程者更佳。
l 负责办公室日常行政事务，保障各项行政流程与制度的规范落实。
l 对下属员工的出勤情况、工作表现及服务品质进行监督与考核，落实相应的激励与惩戒措施。
l 掌握法务相关业务，统筹处理劳资争议、信访问题、群体性事件及法律诉讼等事项。
l 负责公司各类证照、体系认证及关键岗位人员资质的维护，包括申报、继续教育、考核培训等工作，确保所有资质持续有效可用。
l 组织制定并监督执行公司休假、调休及值班等相关管理制度。
二、会议安排与记录 ：
l 组织实施公司各类会议，如工作会议、月度例会等，负责会议签到、记录整理及决议事项的跟踪督办。
三、文件管理 ：
l 承担公司内部文件的起草、印制与分发工作，同时负责上级单位及外部来文的接收、登记与传阅管理。
四、人力资源与培训 ：
l 负责员工招聘配置、考勤管理及人事手续办理等基础人力资源工作。
l 办理员工离职相关人事流程，确保手续合规完整。
l 定期完成员工薪酬数据及各项保险费用的统计、核对与上报工作。
l 策划并推行员工培训与发展计划，提升团队整体专业能力与综合素质。
五、客户关系管理 ：
l 了解企业经营动态，协同业务部门开展客户接待，积极收集客户反馈，维护稳定良好的客户关系。
l 主导公司对外接待事务，推动政府关系与公共关系的建立与维系。
l 策划组织重大公关活动及庆典仪式，妥善处理各类对外联络事务。
六、后勤与物资管理 ：
l 保障办公环境的安全与卫生，定期开展检查，确保设备运行正常、环境整洁有序。
l 统筹公司日常后勤事务，涵盖环境卫生、办公用品采购与发放等环节。
l 负责固定资产的全周期管理，落实登记、使用、报废等规范化流程。
七、其他职责 ：
l 配合管理层开展安全保卫等相关支持工作。
l 完成上级交办的其他临时任务。
办公室主任需具备强烈的责任意识、优秀的协调沟通能力和应急处置能力，确保行政运转高效顺畅，助力公司战略目标达成。具备处理法务纠纷、劳资冲突等突发情况经验者优先，熟悉司法、劳动主管部门业务流程者更佳。
2025-12-11 09:03
IP属地：河北承德
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