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一、行政管理:
负责办公室日常行政事务,保障各项行政制度与流程的规范落实。
监督下属员工出勤情况、工作表现及服务水准,落实考核与奖惩机制。
掌握法务相关业务,统筹处理劳资争议、信访事项、群体性事件及法律诉讼等突发情况。
负责公司各类证照、资质认证及法人、关键岗位人员证书的管理,包括申报、继续教育、考核培训等工作,确保所有资质持续有效可用。
制定并监督执行公司休假、调休及值班管理制度。

二、会议组织与记录:
统筹安排公司各类会议,如工作例会、月度会议等,负责会议签到、会议记录及决议事项的跟踪督办。

三、文件管理:
承担公司内部文件的起草、打印与分发工作,同时负责上级单位及外部来文的接收、登记与传阅管理。

四、人力资源与培训:
组织实施员工招聘、考勤管理及人事手续办理等相关工作。
办理员工离职过程中涉及的各项人事流程。
定期统计、整理、核对并上报员工薪酬及各项保险缴纳数据。
拟定并推行员工培训与发展计划,提升团队专业能力与综合素质。

五、客户关系维护:
熟悉公司业务发展动态,协同业务部门开展客户接待,积极收集客户反馈,维护稳定良好的客户关系。
承担公司对外接待任务,推动政府关系与公共关系的建立与持续维护。
策划并组织公司重要公关活动及庆典事宜,协调处理外部事务。

六、后勤与物资保障:
监督办公环境的安全与卫生状况,确保办公设备正常运行,营造安全整洁的工作氛围。
统筹公司日常后勤事务,涵盖环境卫生、办公用品采购与管理等内容。
对公司固定资产实施全流程管理,确保登记、使用、报废等环节规范有序。

七、其他工作职责:
配合领导开展安全保卫等相关工作。
完成上级交办的其他临时性任务。

办公室主任需具备强烈的责任意识、出色的协调能力、沟通技巧及应急处置能力,确保行政体系高效运转,支持公司整体目标达成。具备处理法务问题、劳资纠纷等突发事件经验者优先,熟悉司法、劳动部门工作流程者更佳。
2025-11-11 14:37
IP属地:河北承德

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大专3-5年3年以上管理岗位经验活动/会议组织
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承德博堃建设集团有限公司
100-499人
鱼泡安全保障
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