威海·荣成市
职位详情
行政岗位
岗位职责：
1. 日常办公管理：
- 负责来访接待、访客登记、电话转接及信息传递，维护公司对外良好形象；
- 统筹办公环境管理（含清洁、绿植、安全与秩序），保障办公区域整洁、有序、安全运行；
- 负责办公用品及耗材的采购、入库、发放、盘点及成本控制；
- 负责办公设备（如打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、故障报修与使用管理；
- 安排会议场地、预定会议室，并负责会前准备与会后整理工作；
- 处理公司快递、信件的收发与登记；
2. 行政支持与服务：
- 协助策划并执行公司内部活动（如会议、培训等）的组织协调；
- 负责员工差旅行程预订（包括机票、住宿、用车等），并参与差旅费用报销初审；
- 配合办理员工入职、离职相关行政事项（如工位调配、门禁权限、宿舍安排等）；
- 提供日常行政协助，及时响应并解决员工办公中的行政需求；
3. 文档与资产管理：
- 负责公司重要文件、合同、证照的扫描、归档、借阅登记与保管，确保资料完整可查；
- 协助开展部分固定资产的台账登记、定期盘点及相关管理工作；
4. 沟通协调：
- 作为行政联络窗口，高效传达信息，协调各部门行政事务需求；
- 与物业公司及各类供应商（保洁、绿植、办公用品、维修服务等）保持顺畅沟通与协作；
5. 其他：
- 完成上级交办的其他临时性行政工作任务；
任职要求：
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2. 工作经验：具备1年以上行政相关工作经验，有企业前台或综合行政岗位经历者优先；
4. 技能要求：
- 熟练掌握常用办公软件：精通 Word、Excel、PowerPoint 等操作；
- 具备基础文字撰写能力，可独立拟写通知、邮件等常规文书；
5. 其他要求：
- 工作认真负责，细致严谨，具有较强的责任心、沟通能力与团队合作意识；
工资：面议
员工福利：
（1）公司福利：培训机会、五险一金、双休、餐补、员工公寓、带薪年假、团建活动
（2）荣成市百千万英才计划：
工作津贴：2023年以后，首次在荣成市非公有制企业全职工作的统招本科生、****以下的硕士研究生、45周岁以下的博士研究生，自签订正式劳动合同并缴纳社会保险起，分别享受1000元/人月、2000元/人月、5000元/人月工作津贴，持续3年；
住房补贴：来荣工作5年内购买荣成市内首套住房的，分别给予5万元、10万元、20万元购房补贴。
简历投递：
邮件主题：“行政岗位-专业-学历-学校-姓名”
邮件内容：简历+成绩单+英语证书（其他证书也可提供）扫描件
岗位职责：
1. 日常办公管理：
- 负责来访接待、访客登记、电话转接及信息传递，维护公司对外良好形象；
- 统筹办公环境管理（含清洁、绿植、安全与秩序），保障办公区域整洁、有序、安全运行；
- 负责办公用品及耗材的采购、入库、发放、盘点及成本控制；
- 负责办公设备（如打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、故障报修与使用管理；
- 安排会议场地、预定会议室，并负责会前准备与会后整理工作；
- 处理公司快递、信件的收发与登记；
2. 行政支持与服务：
- 协助策划并执行公司内部活动（如会议、培训等）的组织协调；
- 负责员工差旅行程预订（包括机票、住宿、用车等），并参与差旅费用报销初审；
- 配合办理员工入职、离职相关行政事项（如工位调配、门禁权限、宿舍安排等）；
- 提供日常行政协助，及时响应并解决员工办公中的行政需求；
3. 文档与资产管理：
- 负责公司重要文件、合同、证照的扫描、归档、借阅登记与保管，确保资料完整可查；
- 协助开展部分固定资产的台账登记、定期盘点及相关管理工作；
4. 沟通协调：
- 作为行政联络窗口，高效传达信息，协调各部门行政事务需求；
- 与物业公司及各类供应商（保洁、绿植、办公用品、维修服务等）保持顺畅沟通与协作；
5. 其他：
- 完成上级交办的其他临时性行政工作任务；
任职要求：
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2. 工作经验：具备1年以上行政相关工作经验，有企业前台或综合行政岗位经历者优先；
4. 技能要求：
- 熟练掌握常用办公软件：精通 Word、Excel、PowerPoint 等操作；
- 具备基础文字撰写能力，可独立拟写通知、邮件等常规文书；
5. 其他要求：
- 工作认真负责，细致严谨，具有较强的责任心、沟通能力与团队合作意识；
工资：面议
员工福利：
（1）公司福利：培训机会、五险一金、双休、餐补、员工公寓、带薪年假、团建活动
（2）荣成市百千万英才计划：
工作津贴：2023年以后，首次在荣成市非公有制企业全职工作的统招本科生、****以下的硕士研究生、45周岁以下的博士研究生，自签订正式劳动合同并缴纳社会保险起，分别享受1000元/人月、2000元/人月、5000元/人月工作津贴，持续3年；
住房补贴：来荣工作5年内购买荣成市内首套住房的，分别给予5万元、10万元、20万元购房补贴。
简历投递：
邮件主题：“行政岗位-专业-学历-学校-姓名”
邮件内容：简历+成绩单+英语证书（其他证书也可提供）扫描件
2025-12-11 06:57
IP属地：山东威海
职位福利
本科经验不限档案管理物品采购/领用具备人力经验安全保卫固定资产管理库房管理
中科芯（荣成）信息技术产业研究院有限公司
未融资 · 0-20人
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