威海·荣成市
职位详情
职位描述
1.日常办公管理：
-负责公司接待、访客登记、电话转接与信息传达，维护良好的公司形象；
-管理办公环境（清洁、绿化、安全、秩序等），确保办公区域整洁、有序、安全；
-办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点及费用管控；
-办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、报修及管理；
-会议预定、安排及会后整理；
-收发公司快递、信件等；
2.行政支持与服务：
-协助组织策划公司内部活动（如会议、培训等）；
-预订员工差旅行程（机票、酒店、车辆等）及费用报销初步审核；
-协助办理员工入职、离职相关行政手续（工位安排、门禁卡、宿舍等）；
-提供日常行政支持，解决员工在办公过程中遇到的行政相关问题；
3.文档与资产管理：
-管理公司重要文件、合同、证照（扫描、存档、借阅登记等），确保资料安全、完整、易于查找；
-协助进行部分固定资产的登记、盘点与管理；
4.沟通协调：
-作为内部沟通桥梁，有效传达信息，协调各部门行政需求；
-与物业、供应商（保洁、绿植、办公用品、维修等）保持良好沟通与合作；
5.其他：
-协助上级完成其他临时安排的行政事务。
1.日常办公管理：
-负责公司接待、访客登记、电话转接与信息传达，维护良好的公司形象；
-管理办公环境（清洁、绿化、安全、秩序等），确保办公区域整洁、有序、安全；
-办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点及费用管控；
-办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、报修及管理；
-会议预定、安排及会后整理；
-收发公司快递、信件等；
2.行政支持与服务：
-协助组织策划公司内部活动（如会议、培训等）；
-预订员工差旅行程（机票、酒店、车辆等）及费用报销初步审核；
-协助办理员工入职、离职相关行政手续（工位安排、门禁卡、宿舍等）；
-提供日常行政支持，解决员工在办公过程中遇到的行政相关问题；
3.文档与资产管理：
-管理公司重要文件、合同、证照（扫描、存档、借阅登记等），确保资料安全、完整、易于查找；
-协助进行部分固定资产的登记、盘点与管理；
4.沟通协调：
-作为内部沟通桥梁，有效传达信息，协调各部门行政需求；
-与物业、供应商（保洁、绿植、办公用品、维修等）保持良好沟通与合作；
5.其他：
-协助上级完成其他临时安排的行政事务。
2025-10-28 06:28
IP属地：山东
中科芯（荣成）信息技术产业研究院有限公司
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