大同·云州区
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岗位职责：
一、日常管理与行政事务
1. **起草与整理文件**：承担公司工作计划、总结、报告等重要文书的撰写、整理及归档任务；负责经总经理签发文件的拟稿、打印、登记、归档与日常管理。
2. **会议管理**：协助总经理筹备并参与各类会议，落实会议安排、记录会议内容、编写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3. **日程安排**：科学规划总经理日常工作行程，涵盖会面预约、会议出席、商务出行等事项，保障工作高效推进。
4. **文档管理**：制定文件管理制度，规范文件编号体系，对公司各类资料进行登记与归档；负责总经理办公室往来文件的审核、发布及分发工作。
5. **接待工作**：得体、周到地接待国内外相关单位及人员来访，重点做好重要宾客的接待安排，体现企业专业形象。
二、人力资源与团队管理
1. **人力资源规划**：结合企业发展目标，拟定人力资源战略，优化公司组织架构与人才配置。
2. **招聘与培训**：组织实施日常招聘工作，健全员工入职、离职及岗位培训机制，提升团队综合能力。
3. **绩效考核**：参与构建薪酬、激励与绩效评估体系，指导并监督各部门开展考核工作，确保管理流程规范运行。
4. **员工关系管理**：保持与员工的有效沟通，掌握员工动态与诉求，组织企业文化活动，营造积极和谐的工作氛围。
三、战略规划与执行监督
1. **战略规划参与**：参与公司战略研讨，为管理层提供决策参考，协助编制中长期发展规划及年度经营计划。
2. **执行监督**：跟踪落实总经理交办事项的执行进展，反馈实施情况，协助推进制度建设、方案设计、合同管理及日常运营事务。
3. **业务协调**：统筹各部门协作，检查督促工作任务的传达与执行，保障公司运作高效有序。
四、对外关系与公关管理
1. **政府关系协调**：协同相关部门维护企业与政府主管单位的良好关系，确保经营管理合法合规。
2. **行业关系维护**：协助总经理开展外部联络，对接行业协会、监管机构及其他合作单位，拓展有利外部资源。
3. **公关活动参与**：代表公司参与外部会议与公共活动，展示企业风貌，增强品牌影响力。
五、其他职责
1. **印章与资信文件管理**：妥善保管和使用公司印章及信用类文件，防范管理风险。
2. **办公设备与用品管理**：负责总经理办公室办公设备、耗材及固定资产的配置、维护与管理工作。
3. **临时任务处理**：快速响应突发事务，确保处理及时准确，提升高层工作效率，完成上级交办的其他工作任务。
六、职业素养与自我要求
1. **高效务实**：坚持务实高效的工作作风，注重细节，追求工作成果与实效。
2. **沟通协调**：持续提升沟通协作能力，与各级人员保持顺畅交流，保障信息传递及时准确。
3. **保密意识**：严格执行公司保密规定，严守涉及高管工作与个人隐私的信息。
4. **自我提升**：主动学习新知识与技能，不断增强专业水平和管理能力，助力企业发展。
七、能适应出差安排，退役军人优先考虑
一、日常管理与行政事务
1. **起草与整理文件**：承担公司工作计划、总结、报告等重要文书的撰写、整理及归档任务；负责经总经理签发文件的拟稿、打印、登记、归档与日常管理。
2. **会议管理**：协助总经理筹备并参与各类会议，落实会议安排、记录会议内容、编写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3. **日程安排**：科学规划总经理日常工作行程，涵盖会面预约、会议出席、商务出行等事项，保障工作高效推进。
4. **文档管理**：制定文件管理制度，规范文件编号体系，对公司各类资料进行登记与归档；负责总经理办公室往来文件的审核、发布及分发工作。
5. **接待工作**：得体、周到地接待国内外相关单位及人员来访，重点做好重要宾客的接待安排，体现企业专业形象。
二、人力资源与团队管理
1. **人力资源规划**：结合企业发展目标，拟定人力资源战略，优化公司组织架构与人才配置。
2. **招聘与培训**：组织实施日常招聘工作，健全员工入职、离职及岗位培训机制，提升团队综合能力。
3. **绩效考核**：参与构建薪酬、激励与绩效评估体系，指导并监督各部门开展考核工作，确保管理流程规范运行。
4. **员工关系管理**：保持与员工的有效沟通，掌握员工动态与诉求，组织企业文化活动，营造积极和谐的工作氛围。
三、战略规划与执行监督
1. **战略规划参与**：参与公司战略研讨，为管理层提供决策参考，协助编制中长期发展规划及年度经营计划。
2. **执行监督**：跟踪落实总经理交办事项的执行进展，反馈实施情况，协助推进制度建设、方案设计、合同管理及日常运营事务。
3. **业务协调**：统筹各部门协作，检查督促工作任务的传达与执行，保障公司运作高效有序。
四、对外关系与公关管理
1. **政府关系协调**：协同相关部门维护企业与政府主管单位的良好关系，确保经营管理合法合规。
2. **行业关系维护**：协助总经理开展外部联络，对接行业协会、监管机构及其他合作单位，拓展有利外部资源。
3. **公关活动参与**：代表公司参与外部会议与公共活动，展示企业风貌，增强品牌影响力。
五、其他职责
1. **印章与资信文件管理**：妥善保管和使用公司印章及信用类文件，防范管理风险。
2. **办公设备与用品管理**：负责总经理办公室办公设备、耗材及固定资产的配置、维护与管理工作。
3. **临时任务处理**：快速响应突发事务，确保处理及时准确，提升高层工作效率，完成上级交办的其他工作任务。
六、职业素养与自我要求
1. **高效务实**：坚持务实高效的工作作风，注重细节，追求工作成果与实效。
2. **沟通协调**：持续提升沟通协作能力，与各级人员保持顺畅交流，保障信息传递及时准确。
3. **保密意识**：严格执行公司保密规定，严守涉及高管工作与个人隐私的信息。
4. **自我提升**：主动学习新知识与技能，不断增强专业水平和管理能力，助力企业发展。
七、能适应出差安排，退役军人优先考虑
2025-12-11 06:42
IP属地：山西大同
职位福利
大专1-3年
山西佰仓科技有限责任公司
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