大同·云州区
职位详情
岗位职责：
一、日常管理与行政事务
1.**起草与整理文件**：承担公司工作计划、总结、报告等重要文书的撰写、整理及归档任务；负责经总经理签发的各类文件的拟稿、打印、登记、归档与日常管理。
2.**会议管理**：协助总经理筹备并参与各项会议，包括会务安排、会议记录、纪要编写以及决议事项的跟踪落实。
3.**日程安排**：科学规划总经理的工作时间表，合理安排约见、会议、商务出行等事务，保障高管工作高效有序。
4.**文档管理**：制定文件管理制度，规范文件编号体系，对公司各类资料进行登记与归档；负责总经理办公室往来文件的审核、发布与分发。
5.**接待工作**：得体、周到地接待国内外相关单位及访客，重点做好重要来宾的接洽工作，维护企业专业形象。
二、人力资源与团队管理
1.**人力资源规划**：结合企业发展目标，拟定人力资源战略，优化公司人才结构与组织架构。
2.**招聘与培训**：统筹公司日常招聘工作，健全员工入职、离职及岗位培训机制，增强团队综合执行力。
3.**绩效考核**：配合建立薪酬、激励与绩效评估体系，指导并监督各部门开展考核工作，推动管理规范化。
4.**员工关系管理**：保持与员工的有效沟通，掌握思想动态与实际需求，组织企业文化建设活动，促进内部和谐氛围。
三、战略规划与执行监督
1.**战略规划参与**：参与公司重大战略研讨，为高层决策提供支持建议，协同制定中长期发展规划及年度经营目标。
2.**执行监督**：跟进总经理部署的重点工作，督促检查落实情况，及时反馈进展，协助推进制度、方案、合同等事项落地。
3.**业务协调**：联动各部门运作，监督工作任务的传达与执行，确保公司整体运营协调顺畅。
四、对外关系与公关管理
1.**政府关系协调**：协同相关部门处理企业与政府主管机构的对接事宜，保障公司依法合规运行。
2.**行业关系维护**：协助总经理开展外部联络，维系与行业协会、监管单位及其他合作方的良好关系，拓展外部资源网络。
3.**公关活动参与**：代表公司参加外部会议与公共活动，展示企业风貌，提升品牌影响力。
五、其他职责
1.**印章与资信文件管理**：妥善保管和使用公司印章及信用类文件，防范风险，保障企业权益安全。
2.**办公设备与用品管理**：负责总经理办公室办公设备、耗材及固定资产的配置、维护与日常管理。
3.**临时任务处理**：快速响应突发事务，确保处理准确及时，提升高管工作效率，完成领导交办的其他工作任务。
六、职业素养与自我要求
1.**高效务实**：坚持实事求是、注重效率的工作作风，严谨细致，聚焦成果达成。
2.**沟通协调**：持续提升跨部门协作能力，保持与上下级之间的信息畅通与良好互动。
3.**保密意识**：严格执行保密规定，不泄露涉及总经理工作及个人隐私的相关信息。
4.**自我提升**：主动学习新知识、新方法，不断提升专业水平与管理能力，助力企业持续发展。
七、能适应出差安排，退役军人优先考虑
一、日常管理与行政事务
1.**起草与整理文件**：承担公司工作计划、总结、报告等重要文书的撰写、整理及归档任务；负责经总经理签发的各类文件的拟稿、打印、登记、归档与日常管理。
2.**会议管理**：协助总经理筹备并参与各项会议，包括会务安排、会议记录、纪要编写以及决议事项的跟踪落实。
3.**日程安排**：科学规划总经理的工作时间表，合理安排约见、会议、商务出行等事务，保障高管工作高效有序。
4.**文档管理**：制定文件管理制度，规范文件编号体系，对公司各类资料进行登记与归档；负责总经理办公室往来文件的审核、发布与分发。
5.**接待工作**：得体、周到地接待国内外相关单位及访客，重点做好重要来宾的接洽工作，维护企业专业形象。
二、人力资源与团队管理
1.**人力资源规划**：结合企业发展目标，拟定人力资源战略，优化公司人才结构与组织架构。
2.**招聘与培训**：统筹公司日常招聘工作，健全员工入职、离职及岗位培训机制，增强团队综合执行力。
3.**绩效考核**：配合建立薪酬、激励与绩效评估体系，指导并监督各部门开展考核工作，推动管理规范化。
4.**员工关系管理**：保持与员工的有效沟通，掌握思想动态与实际需求，组织企业文化建设活动，促进内部和谐氛围。
三、战略规划与执行监督
1.**战略规划参与**：参与公司重大战略研讨，为高层决策提供支持建议，协同制定中长期发展规划及年度经营目标。
2.**执行监督**：跟进总经理部署的重点工作，督促检查落实情况，及时反馈进展，协助推进制度、方案、合同等事项落地。
3.**业务协调**：联动各部门运作，监督工作任务的传达与执行，确保公司整体运营协调顺畅。
四、对外关系与公关管理
1.**政府关系协调**：协同相关部门处理企业与政府主管机构的对接事宜，保障公司依法合规运行。
2.**行业关系维护**：协助总经理开展外部联络，维系与行业协会、监管单位及其他合作方的良好关系，拓展外部资源网络。
3.**公关活动参与**：代表公司参加外部会议与公共活动，展示企业风貌，提升品牌影响力。
五、其他职责
1.**印章与资信文件管理**：妥善保管和使用公司印章及信用类文件，防范风险，保障企业权益安全。
2.**办公设备与用品管理**：负责总经理办公室办公设备、耗材及固定资产的配置、维护与日常管理。
3.**临时任务处理**：快速响应突发事务，确保处理准确及时，提升高管工作效率，完成领导交办的其他工作任务。
六、职业素养与自我要求
1.**高效务实**：坚持实事求是、注重效率的工作作风，严谨细致，聚焦成果达成。
2.**沟通协调**：持续提升跨部门协作能力，保持与上下级之间的信息畅通与良好互动。
3.**保密意识**：严格执行保密规定，不泄露涉及总经理工作及个人隐私的相关信息。
4.**自我提升**：主动学习新知识、新方法，不断提升专业水平与管理能力，助力企业持续发展。
七、能适应出差安排，退役军人优先考虑
2025-11-11 13:12
IP属地：山西大同
职位福利
大专1-3年
山西佰仓科技有限责任公司
未融资 · 20-99人
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
收藏职位
