职位详情
行政工作职责和内容主要包括以下几个方面:
日常办公管理:
1.负责办公区域的正常运转,包括办公设备的采购、维护、调配及报废处理。统筹安排会议室使用、接待来访人员、收发快递等日常事务。
资产管理:
2.负责公司固定资产与低值易耗品的登记、盘点、调拨及报废管理,保障资产账实相符与安全完整。
人力资源管理辅助:
3.协助人事部门开展员工考勤统计,参与绩效考核执行过程,确保流程规范透明。协助策划并组织实施员工培训、团队活动及企业文化推广,增强团队凝聚力与员工认同感。
安全与环境管理:
4.制定并落实安全生产相关制度,定期开展安全巡查,及时排除隐患,保障办公场所安全。推进节能降耗措施,改善办公环境,遵守环保法规,支持绿色可持续发展。
对外关系与公关:
5.负责与政府机构及相关单位的对接沟通,确保公司运营符合法律法规要求。维护与供应商、合作方的良好协作关系,助力业务高效推进。
行政费用管理:
6.编制行政预算并监督执行,控制各项支出在合理区间。挖掘节约潜力,通过优化采购流程、加强供应商管理等方式降低行政开支。
信息化与档案管理:
7.配合IT部门维护行政类信息系统,保障内部信息高效流转。负责公司重要资料的归档、存储及借阅管理,确保文件安全与可追溯性。
日常办公管理:
1.负责办公区域的正常运转,包括办公设备的采购、维护、调配及报废处理。统筹安排会议室使用、接待来访人员、收发快递等日常事务。
资产管理:
2.负责公司固定资产与低值易耗品的登记、盘点、调拨及报废管理,保障资产账实相符与安全完整。
人力资源管理辅助:
3.协助人事部门开展员工考勤统计,参与绩效考核执行过程,确保流程规范透明。协助策划并组织实施员工培训、团队活动及企业文化推广,增强团队凝聚力与员工认同感。
安全与环境管理:
4.制定并落实安全生产相关制度,定期开展安全巡查,及时排除隐患,保障办公场所安全。推进节能降耗措施,改善办公环境,遵守环保法规,支持绿色可持续发展。
对外关系与公关:
5.负责与政府机构及相关单位的对接沟通,确保公司运营符合法律法规要求。维护与供应商、合作方的良好协作关系,助力业务高效推进。
行政费用管理:
6.编制行政预算并监督执行,控制各项支出在合理区间。挖掘节约潜力,通过优化采购流程、加强供应商管理等方式降低行政开支。
信息化与档案管理:
7.配合IT部门维护行政类信息系统,保障内部信息高效流转。负责公司重要资料的归档、存储及借阅管理,确保文件安全与可追溯性。
2025-11-19 16:03
IP属地:河北保定
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本科5-10年管理10人以上团队文字功底扎实管理体系建设优化流程制度

保定市华强文化传播有限公司
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