淮安·清江浦区
职位详情
行政助理是企业形象的重要代表，也是行政运营中不可或缺的支持角色。
该岗位承担前台服务、日常行政事务处理及跨部门协作任务，保障前台区域有序运转，为员工与来访人员提供优质高效的后勤支持。
主要职责：
一、前台接待与访客管理
1.负责公司前台的接待工作，礼貌、高效地接听与转接电话，确保信息传递准确无误。
2.负责来访人员的接待、登记、引导，并及时通知相关对接人，展现公司良好的对外形象。
3.负责各类信件、快递、包裹的收发、登记与分派，协调快递服务商完成日常对接。
4.统筹办公用品的采购申报、验收入库、定期盘点、发放及费用汇总，保障物资供应充足。
5.协助组织会议、培训等内部活动，落实会议室预订、设备检查、饮品准备等相关事宜。
6.配合各部门完成文件打印、复印、装订、扫描等基础文职工作。
7.负责行政类档案、表格资料的整理归档与动态更新，确保数据真实、完整、可追溯。
8.协助上级进行费用报销材料的初步整理与递交工作。
任职要求：
·大专及以上学历
·仪容整洁得体，具备良好气质
·具有较强的服务意识、沟通能力与应急处理能力，性格积极乐观，富有耐心
·熟悉Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint）操作，能熟练使用常见办公设备
·工作踏实细致，责任心强，条理清晰，具备良好的协作精神
该岗位承担前台服务、日常行政事务处理及跨部门协作任务，保障前台区域有序运转，为员工与来访人员提供优质高效的后勤支持。
主要职责：
一、前台接待与访客管理
1.负责公司前台的接待工作，礼貌、高效地接听与转接电话，确保信息传递准确无误。
2.负责来访人员的接待、登记、引导，并及时通知相关对接人，展现公司良好的对外形象。
3.负责各类信件、快递、包裹的收发、登记与分派，协调快递服务商完成日常对接。
4.统筹办公用品的采购申报、验收入库、定期盘点、发放及费用汇总，保障物资供应充足。
5.协助组织会议、培训等内部活动，落实会议室预订、设备检查、饮品准备等相关事宜。
6.配合各部门完成文件打印、复印、装订、扫描等基础文职工作。
7.负责行政类档案、表格资料的整理归档与动态更新，确保数据真实、完整、可追溯。
8.协助上级进行费用报销材料的初步整理与递交工作。
任职要求：
·大专及以上学历
·仪容整洁得体，具备良好气质
·具有较强的服务意识、沟通能力与应急处理能力，性格积极乐观，富有耐心
·熟悉Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint）操作，能熟练使用常见办公设备
·工作踏实细致，责任心强，条理清晰，具备良好的协作精神
2025-11-15 17:33
IP属地：江苏淮安
职位福利
大专经验不限
淮安喻瑶传媒有限公司
未融资 · 20-99人
鱼泡安全保障
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