淮安·清江浦区
职位详情
行政助理是公司形象的代表，也是行政运营中不可或缺的支持力量。该岗位承担前台接待、日常行政事务处理及跨部门沟通协调工作，保障前台区域高效有序运转，为员工与访客提供优质、专业的服务支持。
主要职责：
一、 前台接待与访客管理
1. 负责公司前台接待，礼貌、高效地接听与转接电话，准确记录并传递相关信息。
2. 负责来访人员的接待、登记、引导及通知对接，确保访客体验顺畅，展现公司良好形象。
3. 负责日常信件、快递、包裹的收发、登记与分送，并与物流服务商保持良好协作。
4. 负责办公用品的需求汇总、入库管理、定期盘点、发放及费用归集，保障物资供应充足有序。
5. 协助组织会议、培训等内部活动，包括会议室安排、设备检查、茶歇准备等相关事宜。
6. 协助完成各部门文件的打印、复印、装订、扫描等基础文秘支持工作。
7. 负责行政类档案、表格的整理与维护，确保资料完整、更新及时。
8. 协助上级进行费用报销材料的初步整理与提交。
任职要求：
· 大专及以上学历
· 仪表整洁得体，气质良好
· 具备较强的服务意识、沟通能力与应变能力，性格积极乐观，耐心细致
· 熟练操作Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及常用办公设备
· 工作认真负责，条理清晰，注重细节，具备良好的协作精神
主要职责：
一、 前台接待与访客管理
1. 负责公司前台接待，礼貌、高效地接听与转接电话，准确记录并传递相关信息。
2. 负责来访人员的接待、登记、引导及通知对接，确保访客体验顺畅，展现公司良好形象。
3. 负责日常信件、快递、包裹的收发、登记与分送，并与物流服务商保持良好协作。
4. 负责办公用品的需求汇总、入库管理、定期盘点、发放及费用归集，保障物资供应充足有序。
5. 协助组织会议、培训等内部活动，包括会议室安排、设备检查、茶歇准备等相关事宜。
6. 协助完成各部门文件的打印、复印、装订、扫描等基础文秘支持工作。
7. 负责行政类档案、表格的整理与维护，确保资料完整、更新及时。
8. 协助上级进行费用报销材料的初步整理与提交。
任职要求：
· 大专及以上学历
· 仪表整洁得体，气质良好
· 具备较强的服务意识、沟通能力与应变能力，性格积极乐观，耐心细致
· 熟练操作Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及常用办公设备
· 工作认真负责，条理清晰，注重细节，具备良好的协作精神
2025-12-15 01:40
IP属地：江苏淮安
职位福利
大专经验不限
淮安喻瑶传媒有限公司
未融资 · 20-99人
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