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太原海棠大厦行政后勤专员招聘启事
关于我们
太原海棠大厦隶属于山西海棠国际酒店有限公司，深耕住宿服务领域二十余年，以高品质运营管理与专业服务口碑立足太原市场。大厦坐落于太原市平阳路118号，地理位置优越，内部设施完善，现因业务发展与运营优化需求，诚聘行政后勤专员1名，期待兼具服务意识与务实精神的你加入，共筑高效有序的运营保障体系。
岗位职责
1.日常行政事务统筹：负责各类公文、通知的收发、登记与传阅，协助整理会议纪要并跟踪落实；管理行政印鉴使用登记，维护纸质与电子档案的规范归档，确保信息流转高效准确。
2.后勤物资与资产管控：制定办公用品、清洁耗材等物资的采购计划，负责入库登记、按需发放及定期盘点，避免浪费与短缺；管理办公设备（电脑、打印机、空调等）及大厦公共设施，协调故障报修与维护，建立资产台账并定期核查。
3.环境与安全保障：对接保洁与绿化团队，制定巡检标准并监督办公区域、公共区域的清洁与养护质量；定期检查消防设施有效性，排查水电、门窗等安全隐患，协助组织消防演练，对接公安、消防等外部单位处理相关事宜。
4.会议与接待支持：统筹会议室预订、场地布置、设备调试及茶水供应等会议保障工作；协助完成来访客户、合作方的接待引导，配合做好大型活动的后勤物资准备与现场支持。
5.内外协同与应急处理：作为与物业、供应商的对接枢纽，协调解决日常运维问题；快速响应停水停电、设备故障等突发情况，配合制定应急解决方案，保障运营秩序稳定。
6.临时任务执行：高效完成上级交办的其他行政后勤事务，配合跨部门完成员工福利发放、团建保障等辅助工作。
任职要求
1学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
2经验与能力：具备1-3年行政后勤或总务相关工作经验者优先，有酒店、写字楼运维经验者3将重点考虑；熟悉行政后勤全流程管理，具备基础的数据分析与成本管控意识。
4技能与工具：精通Word、Excel等办公软件，能熟练制作台账、统计报表；了解基本的消防5知识与办公设备维护常识，掌握供应商对接技巧者优先。
6素养与意识：具备强烈的服务意识与责任心，性格严谨细致、踏实务实；拥有良好的沟通协调能力与问题解决能力，能承受多任务并行的工作压力，适应必要的节假日值班。
薪资福利
1提供具有竞争力的薪资待遇，范围4000-7000元/月，具体根据资历面议。
2完善保障体系：缴纳五险一金，享受全勤奖、节日福利、带薪年假，年终发放绩效奖金。
3成长与关怀：提供行政运维、安全管理等专项培训，明确职业发展路径；工作环境舒适，团队氛围融洽，享受员工餐补及定期体检福利。
工作地点
山西省太原市平阳路118号海棠大厦
应聘方式
请将个人简历（附近期照片）发送至招聘邮箱：[请在此处填写招聘邮箱]，邮件主题统一格式为“行政后勤专员-姓名-联系电话”。
简历筛选通过后，我们将通过电话通知面试事宜，请保持通讯畅通。
太原海棠大厦期待与你携手，以专业后勤保障赋能高品质服务！
关于我们
太原海棠大厦隶属于山西海棠国际酒店有限公司，深耕住宿服务领域二十余年，以高品质运营管理与专业服务口碑立足太原市场。大厦坐落于太原市平阳路118号，地理位置优越，内部设施完善，现因业务发展与运营优化需求，诚聘行政后勤专员1名，期待兼具服务意识与务实精神的你加入，共筑高效有序的运营保障体系。
岗位职责
1.日常行政事务统筹：负责各类公文、通知的收发、登记与传阅，协助整理会议纪要并跟踪落实；管理行政印鉴使用登记，维护纸质与电子档案的规范归档，确保信息流转高效准确。
2.后勤物资与资产管控：制定办公用品、清洁耗材等物资的采购计划，负责入库登记、按需发放及定期盘点，避免浪费与短缺；管理办公设备（电脑、打印机、空调等）及大厦公共设施，协调故障报修与维护，建立资产台账并定期核查。
3.环境与安全保障：对接保洁与绿化团队，制定巡检标准并监督办公区域、公共区域的清洁与养护质量；定期检查消防设施有效性，排查水电、门窗等安全隐患，协助组织消防演练，对接公安、消防等外部单位处理相关事宜。
4.会议与接待支持：统筹会议室预订、场地布置、设备调试及茶水供应等会议保障工作；协助完成来访客户、合作方的接待引导，配合做好大型活动的后勤物资准备与现场支持。
5.内外协同与应急处理：作为与物业、供应商的对接枢纽，协调解决日常运维问题；快速响应停水停电、设备故障等突发情况，配合制定应急解决方案，保障运营秩序稳定。
6.临时任务执行：高效完成上级交办的其他行政后勤事务，配合跨部门完成员工福利发放、团建保障等辅助工作。
任职要求
1学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
2经验与能力：具备1-3年行政后勤或总务相关工作经验者优先，有酒店、写字楼运维经验者3将重点考虑；熟悉行政后勤全流程管理，具备基础的数据分析与成本管控意识。
4技能与工具：精通Word、Excel等办公软件，能熟练制作台账、统计报表；了解基本的消防5知识与办公设备维护常识，掌握供应商对接技巧者优先。
6素养与意识：具备强烈的服务意识与责任心，性格严谨细致、踏实务实；拥有良好的沟通协调能力与问题解决能力，能承受多任务并行的工作压力，适应必要的节假日值班。
薪资福利
1提供具有竞争力的薪资待遇，范围4000-7000元/月，具体根据资历面议。
2完善保障体系：缴纳五险一金，享受全勤奖、节日福利、带薪年假，年终发放绩效奖金。
3成长与关怀：提供行政运维、安全管理等专项培训，明确职业发展路径；工作环境舒适，团队氛围融洽，享受员工餐补及定期体检福利。
工作地点
山西省太原市平阳路118号海棠大厦
应聘方式
请将个人简历（附近期照片）发送至招聘邮箱：[请在此处填写招聘邮箱]，邮件主题统一格式为“行政后勤专员-姓名-联系电话”。
简历筛选通过后，我们将通过电话通知面试事宜，请保持通讯畅通。
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2025-11-05 12:56
IP属地：广东
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