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职位详情
太原海棠大厦行政专员招聘启事
关于我们
太原海棠大厦隶属于山西海棠国际酒店有限公司，是一家深耕住宿业多年的专业企业，成立于2002年，注册资本2292.8万人民币，目前经营状态稳定存续，旗下拥有多家子公司与分公司，致力于提供高品质的服务与运营管理。现因业务发展需要，诚聘行政专员1名，期待专业严谨、服务意识突出的你加入我们的团队。
岗位职责
1.公文与档案管理：负责公司各类公文的收发、登记、传阅、催办及归档管理，确保文件流转及时准确；建立并维护档案管理体系，涵盖纸质与电子档案的分类、立卷、保管及借阅管理，严格执行保密制度。
2.会议与活动保障：协助策划和组织各类会议、员工活动及外部接待，包括会议室预订、议程安排、通知传达、现场服务、会议记录整理及纪要印发等全流程工作。
3.行政事务统筹：负责办公用品、固定资产的采购、登记、发放与定期盘点；维护办公设备正常运行，协调故障报修与供应商对接；保障办公环境整洁有序，维护企业专业形象。
4.内外沟通协调：承担来访客人接待工作，展现企业良好形象；作为内外部沟通桥梁，协调各部门事务及与外部合作方、政府部门的联络对接；传达上级指示与基层反馈，保障信息畅通。
5.专项支持工作：关注政府政策文件动态，协助完成相关资料提交；负责行政印鉴、介绍信的规范管理与使用；协助编制行政费用计划，登记统计日常支出，助力成本管控。
6.临时任务执行：高效完成上级领导交办的其他行政事务，确保各项工作落地见效。
任职要求
1.学历与专业：全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、人力资源管理等相关专业优先。
2.能力与技能：具备扎实的公文写作能力，能独立撰写通知、纪要、报告等文书；精通Word、Excel、PowerPoint等办公自动化系统，可熟练处理数据统计与文档制作。
3.素养与意识：仪表端正，形象气质佳，具备强烈的服务意识与礼仪修养；性格严谨细致，责任心强，有良好的沟通协调能力与团队协作精神。
4.经验与资质：有1年以上行政相关工作经验者优先，具备国企/事业单位实习或工作经验、持有相关从业资格证书者将予以重点考虑。
薪资福利
1.提供具有竞争力的薪资待遇，范围5000-8000元/月，具体根据资历面议。
2.完善的福利保障体系：缴纳五险一金，享受带薪年假、节日福利，年终发放13薪。
3.提供清晰的职业发展路径与内部培训机会，助力个人能力提升。
4.工作环境舒适，团队氛围融洽，享受法定节假日及企业专属福利活动。
工作地点
山西省太原市平阳路118号海棠大厦
应聘方式
1.请将个人简历（附照片）发送至招聘邮箱：[请在此处填写招聘邮箱]，邮件主题统一格式为“行政专员-姓名-联系电话”。
2.简历筛选通过后，我们将通过电话通知面试事宜，请保持通讯畅通。
太原海棠大厦期待与你携手，共筑专业高效的行政服务体系！
关于我们
太原海棠大厦隶属于山西海棠国际酒店有限公司，是一家深耕住宿业多年的专业企业，成立于2002年，注册资本2292.8万人民币，目前经营状态稳定存续，旗下拥有多家子公司与分公司，致力于提供高品质的服务与运营管理。现因业务发展需要，诚聘行政专员1名，期待专业严谨、服务意识突出的你加入我们的团队。
岗位职责
1.公文与档案管理：负责公司各类公文的收发、登记、传阅、催办及归档管理，确保文件流转及时准确；建立并维护档案管理体系，涵盖纸质与电子档案的分类、立卷、保管及借阅管理，严格执行保密制度。
2.会议与活动保障：协助策划和组织各类会议、员工活动及外部接待，包括会议室预订、议程安排、通知传达、现场服务、会议记录整理及纪要印发等全流程工作。
3.行政事务统筹：负责办公用品、固定资产的采购、登记、发放与定期盘点；维护办公设备正常运行，协调故障报修与供应商对接；保障办公环境整洁有序，维护企业专业形象。
4.内外沟通协调：承担来访客人接待工作，展现企业良好形象；作为内外部沟通桥梁，协调各部门事务及与外部合作方、政府部门的联络对接；传达上级指示与基层反馈，保障信息畅通。
5.专项支持工作：关注政府政策文件动态，协助完成相关资料提交；负责行政印鉴、介绍信的规范管理与使用；协助编制行政费用计划，登记统计日常支出，助力成本管控。
6.临时任务执行：高效完成上级领导交办的其他行政事务，确保各项工作落地见效。
任职要求
1.学历与专业：全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、人力资源管理等相关专业优先。
2.能力与技能：具备扎实的公文写作能力，能独立撰写通知、纪要、报告等文书；精通Word、Excel、PowerPoint等办公自动化系统，可熟练处理数据统计与文档制作。
3.素养与意识：仪表端正，形象气质佳，具备强烈的服务意识与礼仪修养；性格严谨细致，责任心强，有良好的沟通协调能力与团队协作精神。
4.经验与资质：有1年以上行政相关工作经验者优先，具备国企/事业单位实习或工作经验、持有相关从业资格证书者将予以重点考虑。
薪资福利
1.提供具有竞争力的薪资待遇，范围5000-8000元/月，具体根据资历面议。
2.完善的福利保障体系：缴纳五险一金，享受带薪年假、节日福利，年终发放13薪。
3.提供清晰的职业发展路径与内部培训机会，助力个人能力提升。
4.工作环境舒适，团队氛围融洽，享受法定节假日及企业专属福利活动。
工作地点
山西省太原市平阳路118号海棠大厦
应聘方式
1.请将个人简历（附照片）发送至招聘邮箱：[请在此处填写招聘邮箱]，邮件主题统一格式为“行政专员-姓名-联系电话”。
2.简历筛选通过后，我们将通过电话通知面试事宜，请保持通讯畅通。
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2025-11-05 12:45
IP属地：广东
职位福利
学历不限经验不限弹性工作制国内院校优先档案管理物品采购/领用文字功底扎实
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