行政助理（兼人力资源管理）招聘

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福建省麦尔食品集团有限公司

职位详情

行政专员/助理

行政助理（兼管人力资源）招聘

职位名称：
行政助理（兼管人力资源）

工作地点：
汇报对象：总经理

职位概述：
我们诚聘一位经验丰富、积极主动且综合能力强的行政助理，该岗位需承担双重职能：
作为总经理的行政支持：全面协助处理日常行政事务，保障高管工作高效有序开展。
兼顾人力资源管理：主导公司基础人力资源工作的运行与执行，支撑组织人才建设与运营效率提升。
此岗位在公司中具有重要地位，要求具备良好的统筹协调能力、沟通表达能力、执行推动力、保密意识，以及扎实的人力资源基础知识和实际操作经验。您将既是总经理可信赖的工作助手，也是人力资源事务的关键执行者。

主要工作职责：

一、行政助理职责（面向总经理）
日程与会议管理：
协助总经理推进日常运营决策的落地执行；统筹安排重要会议的筹备、通知、纪要撰写及决议事项跟踪落实。

文件与信息处理：
负责起草、整理并归档总经理所需的各类文书材料，包括报告、方案及决策文档等，确保信息准确完整。

接待与沟通协调：
承担总经理来访客人的接待任务，展现专业的企业形象；作为总经理与各部门之间的联络纽带，保障信息传递及时顺畅。

行政支持工作：
负责总经理办公室的日常管理（如办公物资配备、环境维护等）；完成领导交办的各项行政事务，并严格遵守保密规定。

项目跟进协调：
配合总经理推进专项工作，协调相关资源，监督进度节点，确保项目按既定计划顺利实施。

二、人力资源职责（面向公司整体）
招聘与人员配置：
根据用人需求组织实施全流程招聘工作（发布职位、简历筛选、面试安排、背景核查、录用通知、入职办理等）；维护招聘渠道及人才库信息。

员工关系管理：
办理员工入离职、转正、调岗、合同续签等相关手续；管理员工档案（含纸质与电子档案）；解答基本人事政策问题；协助策划员工活动，增强团队凝聚力。

培训与发展支持：
协助识别培训需求，组织新员工入职培训及其他常规培训项目；收集反馈并跟踪培训成效。

薪酬福利协助：
参与月度考勤统计、五险一金缴纳、个税申报等基础薪酬事务（可协同财务部门完成）；管理员工休假记录。

绩效管理辅助：
参与制定、优化各部门薪酬绩效管理制度与激励机制，组织实施绩效考核流程，为管理层提供数据参考。

制度与流程维护：
协助完善并推行公司人力资源相关制度、流程及日常管理办法，提升规范化水平。

合规性保障：
确保所涉及的人力资源工作符合国家及地方现行劳动法律法规要求。

任职要求：
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相近专业者优先。
具备3-5年相关工作经验，须同时拥有服务高层管理人员的行政助理经验，以及人力资源各基础模块（招聘、员工关系、薪酬福利、培训组织等）的实际操作经历；有HR职能统筹经验者更佳。
核心能力要求：
出色的组织与时间管理能力：能够多线并行处理工作任务，主次分明，保证各项事务按时高质量交付。
优秀的沟通协调能力：具备良好的书面撰写与口头表达能力，善于与不同层级人员（含高管、基层员工及外部合作方）进行有效互动，具备跨部门协作推动力。
高度的责任感与主动性：工作认真细致，责任心强，能预判工作需求并主动解决问题，服务意识强，抗压能力良好。
严格的保密意识：对敏感信息有高度警觉，能切实保护公司及高管的隐私与机密信息。
良好的职业素养与情商：行为稳重得体，形象端正，具备独立判断和应对复杂情况的能力。

2025-11-19 15:43

IP属地：福建福州

职位福利

大专3-5年