商务助理岗位说明书（初创｜语音数据采集&标注业务）岗位定位：协助创始人做项目全流程落地、供应商管理、商务对接、台账资料整理；不要求深度技术，细心、执行力强，熟悉基础办公即可，可接受大四在校实习生。岗位职责 1. 项目流程协助跟进语音采集、数据标注项目全流程：整理项目资料、项目说明书、标注规范；跟进试音、约档、授权、录制、质检、交付各个节点，记录项目卡点，同步反馈风险。维护飞书多维表格台账：项目信息、外包/供应商档案、发音人档案、任务进度、交付回款记录，保证数据更新及时准确。2. 供应商&外包团队管理对接录音棚、标注外包、方言发音人合作团队；做信息登记、询价、比价，整理合作报价、合同、SLA协议归档；跟进档期排期，简单沟通需求，记录合作情况。3. 商务对接与资料整理对接上游甲方、总包方，收集项目需求，整理商务材料；整理报价单、简单对外沟通话术；收集行业公开项目需求信息，筛选有效业务线索。4. 文档、资料与合规归档保管、归档：人声授权协议、试音音频小样、项目规范、合同PDF；区分原始资料与交付资料；敏感业务资料做好保密；完成文件分类归档。5. 日常事务会议纪要整理；对外沟通记录留存；部分简单对外电话、微信对接；完成创始人交办的其他商务、项目辅助工作。任职要求 1. 大专及以上，大四在读实习生也可，有商务助理、项目助理、文员类经验优先；2. 熟练使用Excel，会飞书文档、多维表格优先，学习能力强；3. 做事细心，有较强执行力，擅长信息整理、台账登记；4. 沟通表达顺畅，微信、电话对外对接不怯场；5. 有保密意识，接触发音人信息、项目报价、内部业务资料不外泄；6. 了解AI数据、语音采集行业加分，无相关经验也可，公司带教。工作模式与薪资参考（福州） - 模式：居家为主，定期线下碰头对齐工作，不需要全天坐班；工作强度中等，无高强度加班- 实习生（未拿毕业证）：2500‑3000元/月，实习协议，购买意外险；取得毕业证转正后底薪3500‑4000，可设置绩效。其他说明 1. 实习岗位：签订实习协议，；2. 公司为初创企业，业务处在拓展阶段，岗位可以接触完整业务链条，成长空间大。