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总账会计(英文)
8000-12000元/月
会计3-5年大专
岗位职责 1. 负责日常记账、结账与对账操作;承担会计核算及财务审核监督相关工作; 2. 负责凭证归集与账簿登记审核,负责会计科目体系的维护与更新; 3. 组织编制财务报表、财务预决算及财务控制标准,并开展分析与优化调整,汇总核对销售数据报表,办理年度汇算清缴及工商年报信息更新; 4. 承担税务申报及相关涉税事项处理,保持与税务机关的良好沟通; 5. 负责往来单位间的财务事务管理; 6. 完成上级交办的其他工作任务。 任职资格 1. 会计、财务类专业大专及以上学历,具备一定的英语应用能力; 2. 具备3年以上会计岗位经验,熟悉总账操作,了解出口退税全流程,有国际信用证操作经验者优先; 3. 熟悉国家财经政策以及会计、税务相关法规,掌握做账模块及会计报表编制方法; 4. 擅长流程化事务处理,具备较强的学习能力、独立作业能力与数据分析技能; 5. 工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通协作能力、团队意识,耐心踏实,注重细节; 6. 可接受赴海南出差安排。
会计专员(J21712)
6000-9000元/月
会计1-3年本科财务分析互联网风控税务
工作职责: 1、负责各类原始单据的审核、记账凭证的编制与录入、财务报表的出具、会计资料的归档与管理等全流程财务核算工作; 2、按月汇总经营相关数据,开展数据分析并形成分析报告; 3、办理税务申报、税款缴纳、数据核对及税收优惠申请,配合完成工商年检等相关事务; 4、定期整理并核对往来款项明细,跟进发票使用情况; 5、每月编制预算方案并跟踪执行进度,提交预算执行分析报告; 6、掌握最新税收法规及相关税务筹划知识; 7、按时完成上级领导安排的其他工作任务。 任职资格: 1、财会类专业背景,具备初级会计职称者优先;熟悉金蝶系统者优先考虑; 2、精通会计核算流程,熟练操作财务软件及办公软件,能独立完成各类财务、会计报表的编制; 3、工作严谨细致,执行力高,逻辑清晰,行动高效,具备较强的抗压能力; 4、熟练运用AI工具者优先。 岗位做六休一
会计大专
岗位职责: 负责公司资金的收付管理; 负责公司日常的费用报销、付款等事务; 负责公司各类合同管理,审核项目及各类合同相关条款,控制财务风险; 负责凭证的整理、装订及存档,负责与公司有关的账目往来; 任职要求: 财务、会计、等相关专业大专以上学历,1-3年工作经验; 熟练运用各类办公软件及财务软件的操作; 具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解、分析能力; 能接受单休验
会计
5000-10000元/月
会计1-3年大专审计税务财务分析结算
一、工作内容: 1、承担客户整体账务处理相关工作; 2、归集并整理客户原始票据,审核会计凭证的合规性; 3、运用财务软件录入记账凭证,出具各类财务报表; 4、编制与复核纳税申报资料,办理年度汇算清缴、企业信息公示及其他涉税事务; 5、负责工商、税务、银行等外部单位的现场对接事宜; 6、完成上级交办的其他临时性工作任务。 二、任职资格 1、财务、会计等相关专业背景,持有会计初级、中级职称或会计从业资格证书者优先,有代理记账工作经验者更佳; 2、具备3年以上会计岗位实战经验,熟练操作办公软件及财务系统,可独立完成财务报表编制; 3、掌握国家税收法规、财务核算流程及相关财务管理政策; 4、工作严谨踏实,责任心强,具备良好的职业道德和敬业精神; 5、思路清晰,学习能力强,善于独立分析问题并总结提升; 6、拥有较强的沟通技巧、自主学习能力、抗压能力及团队合作意识。
会计经验不限大专弹性工作制
一、岗位职责 1、能独立处理公司全盘帐务、编制会计报表 2、做到账务核算准确,及时出具各种报表; 3、负责公司往来账款的审核、确定; 4、负责增值税发票购买、认证、开具、纳税申报、汇算清缴等税务工作以及银行、税务证照的办理、变更、年检工作、能独立处理有关税务方面各项问题; 5、领导交办的其他事务以及税务有关的`外勤工作。 二、任职要求: 1、会计专业大专以上学历; 2、熟悉全盘账务处理,2年及以上税务会计工作经验,熟悉财税相关法律法规; 件; 3、熟练运用办公软件,及Excel数据分析等,熟练使用财务软 4、良好的学习能力、独立工作能力: 5、工作细致,责任感强,团队精神财务会计招聘岗位职责 6、要有餐厅餐饮会计经验
会计专员(J21712)
6000-9000元/月
会计1-3年本科财务分析互联网风控税务
工作职责: 1、负责各类原始单据的审核、记账凭证的编制与录入、财务报表的出具、会计资料的归集与存档等全流程财务核算事务; 2、按月汇总经营相关数据,开展数据分析并形成分析报告; 3、办理税务申报、税款缴纳、数据核对及税收优惠申请,完成工商年检等相关事宜; 4、定期清理往来款项明细,进行对账,落实发票全流程管理; 5、每月编制预算方案并跟进执行情况,输出预算执行分析报告; 6、掌握最新税收法规及相关税务筹划知识; 7、按时完成上级领导安排的其他工作任务。 任职资格: 1、财会类专业背景,具备初级会计职称者优先;熟悉金蝶系统者优先考虑; 2、精通会计基础核算,熟练操作财务软件及办公软件,能独立完成各类财务、会计报表编制; 3、工作严谨细致,执行力高,逻辑清晰,办事高效,具备较强的抗压能力; 4、熟练运用AI工具者优先。 岗位做六休一
兼职财务
200-300元/天
会计1-3年大专
1、打印凭证 2、装订凭证 3、整理相关资料
代理记账会计
8000-12000元/月
会计3-5年大专总账会计税务会计财务分析代账公司会计师事务所会计中级职称
工作内容: 1. 负责会计凭证、账簿、财务报表等资料的整理、归档与保管,确保资料完整有序 2. 按时编制资产负债表、利润表,保证数据真实准确、内容齐全,并在规定时间内提交 3. 审核公司对外披露的财务信息及相关会计材料,确保合规性与准确性 4. 按期完成税务申报、核对税款及年度相关审查工作,做到及时无误 5. 参与制定企业内部财务管理制度与会计操作流程,经审批后推动执行并监督落实 6. 每月准确计算应缴税费,并在法定期限内完成各类税款的缴纳 7. 协助完成上级安排的其他日常财务事务 任职要求: 1. 财会类专业背景,具备大专或以上学历 2. 具备3年以上财务岗位经验,熟悉全套账务处理流程,有总账会计经验者优先 3. 工作严谨认真,责任心强,具备良好的职业道德和敬业精神 4. 熟练使用财务软件及Office办公工具 5. 具备较强的沟通协调能力,持有财会类相关资格证书者优先 工作时间:早9:00 晚17:30,周末双休,法定节假日正常休息
会计
7000-9000元/月
会计5-10年大专总账会计记账会计
全套账申报 税务汇算清缴 工商年检 凭证装订
总账会计(英文)
8000-12000元/月
会计3-5年大专
岗位职责 1.负责日常记账、结账与对账工作,承担会计核算及财务审核监督相关事务; 2.负责凭证归集与账簿登记的审核,维护并更新会计科目体系; 3.组织编制、分析和调整财务报表、财务预决算及财务控制标准,汇总核对销售报表,完成年度汇算清缴及工商年报更新; 4.承担纳税申报及相关税务事项处理,保持与税务机关的良好沟通; 5.负责往来单位间的财务统筹管理; 6.完成上级交办的其他工作任务。 任职资格 1.会计、财务或相关专业大专及以上学历,具备一定英语应用能力; 2.具备3年以上会计岗位经验,熟悉总账操作,了解出口退税全流程,有国际信用证操作经验者优先; 3.熟悉国家财经政策以及会计、税务法律法规,掌握账务处理模块及财务报表编制; 4.擅长流程化事务处理,具备较强的学习能力、独立作业能力及数据处理能力; 5.工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通协作能力和团队意识,耐心细致; 6.可接受赴海南出差。
货物配送包住保险高温补贴包吃餐补11-20人月结假期工全职
新店开业:负责配送调料百货固定区域3-5公里固定范围区域无需任何押金公司配俩轮车 薪资:12000 工作时间:9:00~20:00八小时排班 住宿:4-5人公寓住宅无需押金当天入住 宿舍配备:空调,热水器,洗衣机。 吃饭:可提供食堂中午和晚上俩餐 发薪日:25日中途可以预支 休息:调休制周一至周四调休 交通工具:俩轮车不需要驾照 不通过劳务,直聘 年龄要求:18~51 注意事项:有案底入不了职 期望:您踏实肯干,诚实守信。有赚钱欲望
上海普陀区打混凝土招一个人日结下班给钱一天九个点280元
100-280元/天
砼工1-2人日结
打混凝土招一个人日结下班给钱一天九个点 280元
上海 普陀区
4月11日 18:45拨打电话
打包包吃包住20人以上月结
吃住免费 普陀长白班海鲜仓 月综合8000+ 长白班为主,免费住宿,要穿无尘衣 ,豪华公寓住宿 18-45周岁男女 招聘普工,年龄符合看车间试工第二天直接上班,恒温车间,常温10°左右环境舒适凉快 工作内容:负责三文鱼,等海鲜产品的切分、称重、包装等 工作待遇: 岗位1:三文鱼车间:2980+500低温补贴+100全勤奖+计件;综合工资8000-10000元 岗位2:水产车间,综合薪资8000-10000.底薪2740+全勤100+计件工资; 吃住:白班管2餐 中午12元饭补形式 晚上配餐(配啥吃啥)。夜班管一餐(配餐)+晚班补贴25元/天(结算薪资内)住宿豪华公寓,一个房间三个人独立洗澡间,冰箱.空调.洗衣机都有,距离工厂五百米走路几分钟,宿舍免费水电费平滩, 要求:身体健康,不会的也可以的有人教,好学上手快。 注意目前要求所有面试人员有健康证人员可以面试第二天直接上班,没有健康证的可以免费提供证明办好再来面试不需要等结果出来。办理健康证第一天附近可以提供日租房休息一下第二天面试 工作地址:上海普陀区绥德路
保洁开荒保洁月结
招聘:项目地点:普陀区武威路11号线2号口岗位:公区保洁年龄:55岁左右性别要求:男女不限工作要求:有经验、有责任心、能吃苦耐劳工作时间:早7:00-晚16:00薪资:3600元/月早7:00-晚19:00薪资5000元/月,国定假上班另外补贴做六休一,不包吃住,自己带饭,有微波炉,冰箱联系人:姜:
上海 普陀区
4月11日 18:25拨打电话
耳机厂免费培训包吃有提成交通补助夜班补贴保险餐补加班补贴五险五险一金包住20人以上月结
急需大量员工,320/天,月薪保底8500-10000,新员工零费用入职,公司包吃包住!!! ———新人奖金5000元,带朋友上班有2000元介绍奖,320一天,月保底8500! ———新人奖金5000元,带朋友上班有2000元介绍奖,320一天,月保底8500! ———新人奖金5000元,带朋友上班有2000元介绍奖,320一天,月保底8500! 【薪资待遇】: 32元每小时,320元一天,月薪保底8500-10000 32元每小时,320元一天,月薪保底8500-10000 32元每小时,320元一天,月薪保底8500-10000 1、免费包吃住:当天安排住宿,有无线网,独立卫生间热水器,空调 2、薪资发放:不压工资,每月10号发放工资; 3、新厂产线订单充足,免费包吃住!!! 【招聘要求】: 1、男女不限,不限学历,不限经验,坐着上班,生熟手均可无需考试,活轻松容易一看就会。 2、年龄16-48身份证上的年龄之内。会写字,熟悉26英文字母即可 【凡符合以上要求、保证承诺录取入职】 【福利待遇】: (1)保险:公司为员工缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育) (2)设施:公司生活区设有网吧、超市、美发厅、洗衣房、健身房、球场免费娱乐; (3)娱乐:公司不定期为员工组织聚餐、旅游、多种文艺活动、大型抽奖活动等。 (4)节假:享受节假日、婚假、丧假、产假、带薪年假15天 (5)年假:过年过节(带薪休假)每次发放800-1500不等的,永辉超市购物卡 (6)生日:生日福利:生日当天可领取200-400元大红包! (7) 【包吃包住】 1、公司提供免费住宿,标准4-6人间工作在苏州(独立卫生间、数字电视、空调、洗衣机、WIFI等)宿友均摊。 2、入职当天工厂提供饭卡,不用自己充钱吃饭!免费提供1日3餐4菜1汤、米饭、馒头吃饱为止,另有水饺、拉面、砂锅、油饼、面包、鸡蛋、水果等.. 3、厂区生活区设施有:网吧、篮球场,足球场,医务室、餐厅、超市、各种商业小吃、休闲娱乐等设施..节假日都举行大型活动(相亲 赛跑 球赛 小型演唱会 跳舞联欢..) 公司人性化管理可以调换岗位,(可预支工资)- 投递简历过多, 不能一 一查看, 有意者请直接在线咨询详谈报名
财务专员(深圳)
6000-8000元/月
会计经验不限大专
职位描述 财务岗位兼前台行政工作,每周工作6天,固定底薪6K-8K。五险。 岗位要求: 1、形象气质佳; 2、性格开朗,品行端正、责任心强,细致耐心,具有良好的沟通协调能力,擅长与人沟通; 3、本科学历,年龄22-35岁,身高160厘米及以上; 4、有一定的责任感,具有亲和力; 5、财务或会计等专业本科以上学历,有会计证;熟悉财务处理程序,熟练财务及办公软件;较好的风险意识和财务分析能力; 岗位职责: 1、电话的接听与转达,客户的接待与引见; 2、收发信件、报刊、文件、快递,复印文档; 3、传达和执行律协、司法局等相关部门的通知; 4、负责律所及团队的各项财务工作; 5、律所交办其他的工作。 6、每周工作6天。
财务专员
7000-10000元/月
会计3-5年大专弹性工作制应收应付结算总账财务分析税务互联网
1.负责公司的全面财务会计工作; 2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3、审核原始单据和办理日常的会计业务; 4、分析公司收支和预算的执行情况; 5、编制记帐凭证,会计报表,在每月15日前报送总经理; 6、税务管理,开具跟进发票,合理的控制税率; 7、编制、核算每月的工资、奖金发放表; 8、每日检查银行存款是否帐实相符; 9、编制阿米巴日报;核算表等 10、定期盘点,检查库存商品是否帐实相符; 11、编制每月损益表,在经营检视会之前; 12、完成上级领导交办的其他工作任务
电商税务财务
6000-8000元/月
会计3-5年本科弹性工作制税务电商CPA中级会计师SAP用友U8金蝶EAS不可兼职
长沙岳麓区电商公司,急招电商税务全盘会计 / 财务 1 名 1、财务、会计、审计或相关经济类专业本科及以上学历,持有初级及以上会计职称; 2、3 年电商行业财务全盘经验,熟悉电商平台结算、对账、回款及财务核算流程; 3.精通税务申报、税务筹划、税务风险管控及电商行业相关税收政策,具备扎实的税务实操与合规处理能力; 4、具备全面的财务核算、报表编制、预算决算、成本管控、财务分析及内部控制能力; 5、熟练操作金蝶、用友等财务软件及各类 ERP 系统,能熟练运用 Excel 进行高效数据分析与报表处理; 6、具备较强的财务风险识别、评估与应对能力,能够有效把控企业财税风险; 7、具备优秀的组织协调与沟通能力,可高效对接内外部相关方,保障财务工作有序推进; 8、具备全局思维,能深度融入业务,针对业务场景提供适配的财务解决方案,参与业务流程优化与降本增效; 9、工作积极主动、责任心强,严谨细致、原则性强,能承受工作压力,适应电商行业快速变化的工作节奏; 10、定居在长沙、可立即到岗,目前公司单休。 11、年龄要求:30-38岁 工作地点:长沙市岳麓区湘江财富金融中心D座
快计
3000-4000元/月
会计5-10年本科弹性工作制应收应付结算资金管理税务收入账财务分析物流中级会计师不可兼职
有物流运输经验的快计优先
会计经验不限大专
岗位职责: 1. 负责日常账务处理、凭证编制及账簿登记,确保会计信息准确及时 2. 按期完成纳税申报、发票管理及税务资料整理工作 3. 编制月度、季度及年度财务报表,协助完成财务分析与经营建议 4. 配合内外部审计,提供所需财务数据及说明材料 5. 管理公司银行账户、资金收付及往来款项核对,保障资金安全合规 任职要求: 1. 会计、财务管理等相关专业背景,学历不限 2. 具备基础财务知识,熟悉国家财税法规及会计准则 3. 熟练使用财务软件(如用友、金蝶)及Office办公软件 4. 工作细致严谨,责任心强,具备良好沟通与学习能力 5. 有初级会计职称者优先,应届毕业生亦可考虑
会计大专
1、大专及以上学历,会计、财务管理等相关专业 2、同行业工作年限5年及以上、其中建筑或消防企业优先 3、熟悉财务系统(熟练掌握金蝶、用友) 4、精通Excel等办公软件,需运用财务函数进行数据与分析。 5、熟悉建筑企业成本核算、税务申报流程、了解消防安装项目的财务特性(工程结算、跨期成本分摊等) 6、负责总部及子公司日常核算、组织月度结账、检查系统数据准确性、确保财务报表(月度、季度、年度)按时出具。 7、监控税金预算执行情况、及时汇报异常、负责税务申报、税金计提与缴纳、确保合规。 8、审核报销单据、支付数据、整合不合规凭证,优化财务流程。 9、与各部门协作、反馈财务问题并推动解决、支持业务发展。
沟通能力强
前台
前台接待,打电话,接电话
财务主管(英文)
8000-12000元/月
财务经理/主管3-5年大专财务分析总账资金管理税务管理英语国际信用证
岗位职责 1.负责日常记账、结账与对账操作;承担会计核算及财务审核监督相关工作; 2.负责凭证归集与账簿登记审核,负责会计科目的设置维护及动态更新; 3.组织编制财务报表、财务预决算方案及财务控制标准,并进行分析与优化调整,汇总核对销售数据报表,完成年度汇算清缴及工商年报申报更新; 4.承担纳税申报及相关税务事务处理,维护与税务机关的日常沟通关系; 5.负责往来单位间的账务协调与财务管理; 6.完成上级交办的其他工作任务。 任职资格 1.具备会计、财务类专业大专及以上学历,具备一定的英文应用能力; 2.拥有3年以上会计岗位经验,能独立操作总账,具备国际信用证业务经验者优先; 3.熟悉国家财经政策以及会计、税务相关法律法规,掌握做账流程与财务报表编制方法; 4.擅长处理流程化工作,具备较强的学习能力、独立作业能力及数据处理分析能力; 5.工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通协作能力与团队意识,耐心细致; 6.可接受赴海南出差安排。
总账会计
8000-10000元/月
总账会计5-10年大专金蝶EAS管理经验代理记账公司制造业物流中级会计师用友U8房地产/建筑
岗位职责: 1. 严格执行公司财务制度及相关规范,坚守职业准则,恪守职业道德,保障公司权益;结合公司项目发展需求,优化项目部门业务流程,建立健全财务管理机制与相关规章,为公司战略推进和管理决策提供有效支撑;积极与各部门协同配合,提升整体运作效率,确保公司各项目标顺利达成; 2. 统筹监督各部门及各项目的预算执行情况;依据项目实际运营数据开展财务分析,定期完成财务预决算与核算工作,提出可行性优化建议,及时输出财务状况、经营成果及盈利分析报告,助力管理层科学决策; 3. 深度参与各类项目财务管控与分析,搭建项目财务数据追踪体系,对重点工程实施事前评估、事中动态监控、事后定期复盘,全面开展项目方案财务风险研判,防范潜在资金与合规风险; 4. 负责日常账务处理,监管应收账款进度,审核各项费用报销单据,确保原始凭证合规、真实、准确;编制会计凭证,按时完成各类财务报表的编报工作,真实反映企业财务状况与经营成效;定期参与资产清查与盘点,严格依照公司制度执行各项财务操作; 5. 熟悉工商注册、税务申报、银行账户开立、信息变更及注销等实务操作; 6. 负责员工薪酬、绩效奖金、社会保险等相关费用的核算与缴纳;完成上级交办的各项日常事务及其他临时性工作; 职位要求: 1. 学历要求大专及以上,财会、金融或财务管理类专业背景,具备建筑行业工作经验者优先,持有会计从业资格证书者优先; 2. 具备扎实的财会理论基础,熟悉主流财务管理系统,掌握出纳作业全流程,熟练运用Excel、Word等办公软件及财务应用工具,能独立制作专业表格并编制多类财务报表,具备数据分析工具应用能力者优先; 3. 思维条理清晰,富有创新意识,具备良好的沟通协调能力、抗压能力,有团队合作精神,工作态度积极,认真负责,细致严谨,原则性强,责任心突出; 4. 熟悉财务、银行、工商、税务等相关业务流程及政策法规; 所需技能: 财务分析、预算管理、税务管理、成本管理、资金管理
行政专员
6000-7000元/月
行政专员1-3年学历不限弹性工作制接待/外联档案管理保密管理文字功底扎实具备人力经验
负责销售人员招聘,考勤管理,合同管理等
总账会计5-10年大专
1、大专及以上学历,会计、财务管理等相关专业 2、同行业工作年限5年及以上、其中建筑或消防企业优先 3、熟悉财务系统(熟练掌握金蝶、用友) 4、精通Excel等办公软件,需运用财务函数进行数据与分析。 5、熟悉建筑企业成本核算、税务申报流程、了解消防安装项目的财务特性(工程结算、跨期成本分摊等) 6、负责总部及子公司日常核算、组织月度结账、检查系统数据准确性、确保财务报表(月度、季度、年度)按时出具。 7、监控税金预算执行情况、及时汇报异常、负责税务申报、税金计提与缴纳、确保合规。 8、审核报销单据、支付数据、整合不合规凭证,优化财务流程。 9、与各部门协作、反馈财务问题并推动解决、支持业务发展。
财务主管
1.1-1.6万元/月
财务经理5-10年本科智能制造总账库存财务综合管理总账核算财务分析税务管理固定资产管理制造业
岗位职责: 1.负责公司全盘账务处理及财务核算工作,包括凭证审核、报表编制、税务申报等; 2.协助制定、优化财务制度、预算管理及成本控制等管理制度及流程; 3.负责库存管理(原材料、成品、返修品)的财务核算与监督; 4.负责承担如资金收付、银行对账、票据管理等工作; 5.配合国客户的财务对接、审计等工作。 任职要求: 1.全日制本科及以上学历,财务、会计相关专业; 2.熟悉国家相关法律法规、税法政策,具有丰富的财务管理及税收筹划经验; 3.5年以上全盘账务经验,2年以上智能制造业/硬件企业相关财务经验; 4.熟悉库存管理流程,熟悉财务软件(SAP、用友、K3)、ERP等系统; 5.具有良好的职业操守,对待工作细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; 6.工作态度积极乐观,认真负责,能承受一定的工作压力。
前台经验不限大专
招聘2026年毕业的应届实习生(销售前台实习岗位) 岗位职责: 1. 负责电话的接听与转接,做好来访客户的接待工作; 2. 统计展厅客流数据,并及时录入系统; 3. 引导客户有序进入展厅参观; 职位要求: 1. 专科及以上学历,仪容整洁,形象良好; 2. 具备较强的表达能力、沟通协调能力、逻辑判断力及执行能力; 3. 熟悉常用办公软件及办公设备的操作; 4. 有相关实习或工作经验者优先考虑。 做五休二
前台经验不限大专
招聘2026年毕业的应届实习生(销售前台实习岗位) 岗位职责: 1.负责电话的接听与转接,做好来访客户的接待工作; 2.统计展厅客流数据,并及时录入系统; 3.引导客户有序进入展厅区域; 职位要求: 1.大专及以上学历,形象良好,举止得体; 2.具备较强的沟通表达、协调能力及逻辑思维,执行力强; 3.熟悉常用办公软件及基础办公设备操作; 4.有相关实习或工作经验者优先考虑。 做五休二
人事前台
6000-8000元/月
前台经验不限中专/中技
一、形象接待与行政服务(核心门面职能) 这是前台最基础和最重要的工作,直接代表公司形象。 1.接待访客:热情、礼貌地接待每一位来访者,进行登记、发放访客证、通知被访人员,并引导至会客区或会议室。 2.接听总机电话:熟练接听公司总机电话,准确转接至相应部门或人员,做好留言记录,并处理一般的电话咨询。 3.收发管理: ·信件与快递:负责公司日常信件、报刊、杂志的签收、登记与分发。 ·寄送服务:协助员工寄发快递和文件,并做好登记和费用统计。 4.会议室管理: ·预约、登记和分配会议室。 ·布置会议室,准备会议所需设备(如投影仪、视频会议系统)。 ·会后清理,确保会议室整洁。 二、日常行政与后勤支持(运营保障职能) 这部分工作确保办公室日常运营的顺畅。 1.办公环境维护:监督办公区域的整洁,与保洁人员沟通,确保环境舒适;监督绿植的维护。 2.办公用品管理: ·负责前台、会议室等公共区域办公用品的申领、保管和发放(如纸巾、矿泉水、文具等)。 ·有时也协助行政专员进行全公司办公用品的库存管理、采购申请和发放。 3.行政费用处理:整理和统计前台的日常行政费用,如快递费、饮用水费等,并提交。 4.钥匙管理:保管和管理公司大门、会议室等钥匙。 三、基础人事辅助工作(桥梁职能) 在很多公司,前台也会协助人力资源部门完成一些基础工作。 1.面试接待:接待前来面试的候选人,安排他们填写表格、等候,并通知面试官。 2.员工考勤:部分公司会由前台负责监督员工打卡,统计外出登记,并在月底整理考勤数据交给HR。 3.员工活动支持:协助HR或行政部门筹备和组织公司活动、会议、年会等,可能负责签到、物料准备等工作。 四、其他临时性工作 完成上级领导或相关部门交办的其他临时性任务。 --- 行政前台所需的核心能力与素质: ·形象气质佳:穿着得体,举止大方,代表公司形象。 ·出色的沟通能力:语言表达清晰、礼貌,善于与不同的人打交道。 ·熟练的办公软件操作:熟练使用Word,Excel,PowerPoint等进行文档处理和简单数据统计。 ·细心与责任心:工作琐碎,需要非常细心和有责任感,避免出错。 ·应变能力:能妥善处理一些突发情况,如访客投诉、电话冲突等。 ·服务意识:具有强烈的主动服务意识,乐于助人。 ·保密意识:会接触到公司内部通讯录、管理层行程等信息,必须严格保密。 总而言之,行政前台是一个多功能复合型岗位,看似简单,实则对个人的综合素质要求很高,是许多职场新人进入行政、人事领域的绝佳起点。
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