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岗位职责： 1、负责日常文书工作，包括文件起草、整理和归档； 2、处理公司内部通讯，确保信息传递的准确性和及时性； 3、协助组织公司内部会议，准备会议资料及记录会议要点； 4、管理办公用品，维护办公环境的整洁与秩序。 任职要求： 1、具备良好的文字功底和沟通协调能力； 2、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等； 3、工作细致认真，有较强的责任心和保密意识； 4、能够高效处理多任务，具有良好的团队合作精神。

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1.熟练运用办公软件 2.拥有良好的沟通能力和学习能力 3.一分钟打字60-80字

一、核心岗位职责 1.销售数据管理与分析 -负责日常销售数据的收集、整理与统计，包括但不限于订单量、销售额、客户区域分布、产品品类销量等，确保数据准确、及时； -按日/周/月编制销售报表（如销售日报、月度销售汇总表、客户销售趋势表等），并针对数据波动进行初步分析，提炼关键信息，为销售团队及管理层提供数据支持； -维护销售数据库，定期更新客户交易记录、产品库存与销售进度，确保数据可追溯、可查询，配合财务部门完成销售对账工作。 2.订单全流程跟进 -接收客户订单（含线上平台、电话、邮件等渠道订单），审核订单信息（如产品规格、数量、收货地址、付款方式等）的完整性与准确性，及时将订单流转至仓储、物流等部门； -跟进订单生产与发货进度，协调解决订单执行过程中的异常问题（如库存不足、物流延迟等），并及时向客户反馈处理进展； -负责订单相关单据（如销售合同、出库单、发票等）的制作、归档与传递，确保单据合规、完整，符合公司及税务要求。 3.客户沟通与服务支持 -协助销售代表对接客户日常需求，如解答产品参数、价格政策、发货时效等咨询，及时传递客户需求至相关部门； -跟踪客户收货情况，主动联系客户确认收货状态，收集客户反馈（如产品质量、服务体验等），并做好记录与反馈，协助提升客户满意度； -协助处理客户售后问题（如退换货申请、补发货等），协调售后、仓储等部门完成售后流程，确保客户问题得到及时解决。 4.销售行政事务支持 -负责销售部日常行政工作，包括销售合同的归档管理、销售资料（如产品手册、报价单、促销政策文件等）的整理与分发，确保资料更新及时、传递到位； -协助组织销售会议、客户拜访等活动，负责会议通知、场地安排、资料准备及会议纪要整理等工作； -维护销售部办公环境，管理销售相关物资（如样品、宣传物料等），确保物资储备充足、使用有序。 5.销售政策与流程执行 -严格遵循公司销售政策（如价格体系、折扣规则、客户信用政策等），在订单处理、客户对接等环节准确执行，避免违规操作； -熟悉公司销售业务流程，及时反馈流程执行中的问题，提出优化建议，协助完善销售流程，提升工作效率。 二、协作与配合职责 -与仓储部门保持紧密沟通，及时同步销售预测与实际订单，确保库存合理调配，避免缺货或积压； -与财务部门对接销售回款、发票开具等事宜，配合完成销售业绩核算及应收账款跟进； -协助销售代表完成市场调研、竞品信息收集等辅助工作，为销售策略制定提供基础信息支持。 三、其他职责 -遵守公司各项规章制度，完成上级领导交办的其他临时性工作（如销售数据专项统计、客户档案整理等）； -持续学习公司产品知识、行业动态及销售管理工具，提升岗位专业能力，适应业务发展需求。 岗位关键词：数据统计、订单管理、客户支持、销售行政、流程执行

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