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1. 负责办公耗材的发放及库存盘点，确保日常物资供应充足。 2. 承担文件传递、档案归档等文职事务，保证资料管理规范有序。 3. 配合开展会议筹备工作，落实会场安排与资料准备。 4. 接待到访人员，维护公司专业得体的对外形象。 5. 协助完成领导交派的其他行政辅助性工作。

一、 岗位职责 1. 单证与物流管理：负责司机开单及提货手续办理；跟进物流运输与GPS定位信息；协调司机与供应商解决装货过程中的异常情况。 2. 供应商与对账管理：维护供应商台账，监控货款余额并推进请款流程；处理招标事宜、询证函及对账结算工作，确保发票开具与付款准确无误。 3. 合同与合规事务：起草、审核并归档地沟油、皂脚等原料类合同；办理易制毒/易制爆化学品相关资质证书申请及专项资料填报。 4. 数据统计与报表编制：及时录入和更新原料数据、库存明细及结算台账；制作各类统计报表，并完成内部结转与冲销手续。 5. 系统与档案管理：维护提货系统及电子、纸质台账记录；负责合同文件的归档管理、借阅登记及协议到期续签工作。 二、 任职要求 1. 经验背景：具备化工行业、原料采购或供应链内勤工作经验者优先；熟悉化学品贸易业务者更佳。 2. 核心技能：精通Excel中数据透视表及常用函数操作，能够高效处理大规模数据台账。 3. 能力素质：工作认真细致、作风严谨，具备较强的数据敏感性；拥有良好的沟通协调能力，可有效对接司机、供应商、财务及上级等多方事务。 4. 证书知识：熟悉合同审批流程，了解易制毒化学品管理相关规定或具有较强学习能力者优先考虑。