负责办公室行政助理工作

行政办公室相关事宜处理

岗位职责： 1.负责前台日常事务，包括人员来访接待、会议安排、电话转接及办公环境的整洁维护； 2.整理归档业务相关文件与协议，更新维护公司通讯录及客户资料，处理各类行政文书工作； 3.按照公司财务制度要求开具增值税普通发票或专用发票，审核员工报销凭证的合规性； 4.承担办公物资的基础采购、固定资产登记管理、办公用品发放、网络设备协调及供应商对接工作； 5.配合行政部门完成各项支持性事务； 6.完成领导交办的其他临时性工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，具备1-2年行政或相关工作经验者优先考虑； 2.外形端正，举止大方，具备良好的语言表达能力、沟通协调能力及执行力，工作态度严谨认真； 3.具备较强的组织、协调能力，富有团队协作意识； 4.熟悉PS、AI、PR等软件操作，具备摄影及图片处理能力者优先； 5.熟练掌握Office办公软件的使用。 工作时间：9:00-17:30，周末双休。

工作内容: 主要负责经营合同签订、合同管理及其他行政类事务，辅助公司董事长做好日常工作。 岗位要求: 工作细心认真，为人踏实诚恳，具备良好的沟通能力，能够熟练运用电脑及办公软件。 岗位福利: 单位包午餐，享受国家休息日，有高温补贴、节日慰问、节日津贴等福利。

行政助理 职位描述: 1、高效完成日常事务，独立安排上级的日程及行程相关事宜； 2、根据上级指示组织会议，及时维护和更新日历信息； 3、妥善处理各类流程性邮件，包括转发传达、签收登记及分类归档工作； 4、负责文件与文档的整理、排版，确保内容逻辑清晰，协助账单处理； 5、按时完成上级交办的其他工作任务。 任职要求: 1、形象良好，气质端正； 2、大专及以上学历，秘书、中文、英文等相关专业优先考虑； 3、熟练操作电脑及常用办公软件； 4、理解能力佳，具备良好的沟通协调能力和较强的文字表达水平； 5、具有服务意识和团队协作精神； 6、细致认真，踏实肯干，积极主动，具备一定抗压能力及快速学习能力。

职位名称：区域办行政专员 职位摘要： 本岗位需在所属区域办事处有效落实总部制定的行政及人力资源相关政策，保障销售团队日常运作高效有序。主要职责涵盖行政事务执行、人员招聘、考勤薪酬管理、员工入离职流程办理以及对销售工作的全方位支持，是维系区域团队稳定性与战斗力的重要支撑角色。 一、行政执行与日常管理 1. 落实、传达并监督总部发布的各项行政规章、销售政策及任务指标，确保信息精准、快速传递至区域全体销售人员。 2. 全面统筹区域办事处日常行政事务，包括办公环境管理、固定资产维护、办公用品采购与发放、快递收寄等工作。 3. 作为区域与总部行政人事条线的主要联络人，负责各类事项的沟通协调与上下贯通。 二、考勤与薪酬核算 1. 统筹区域全体员工的考勤记录、统计与审核工作，保证考勤数据真实、完整且按时提交。 2. 配合总部人力资源部门完成每月工资相关数据的初步整理、核对与上报。 3. 办理区域内员工社会保险、住房公积金等福利项目的申报与缴纳手续。 三、招聘与人才梯队建设 1. 根据总部核定的编制计划，制定并推进区域销售岗位的招聘方案，将**招聘工作列为每日核心任务**。 2. 主导招聘全流程操作，涵盖岗位发布、简历筛选、电话初筛、面试安排及背景核实等环节。 3. 多渠道持续拓展并储备优质销售人才，确保团队人数持续达标并保持充足人力储备。 四、员工关系与培训 1. 组织新员工入职流程，包括合同签署、入职培训（含公司文化、制度规范、区域概况等内容），并协助落实工位安排与办公物资配备。 2. 关注员工状态变化，协助处理基础性员工关系事宜，促进良好团队氛围建设。 3. 办理员工调岗、离职等相关手续，实施离职访谈，汇总原因分析并及时向总部反馈。 五、销售支持工作 1. 主动为销售团队提供后勤保障服务，如销售合同的起草、打印、复核、盖章、归档及系统录入。 2. 协助准备客户拜访、项目投标所需的商务材料及相关文件资料。 3. 协同区域销售经理完成各类销售数据汇总、报表整理及初步报送工作。 任职要求： 1. 具备3年以上科技类企业行政工作经验，有跨区域分布式办公体系实际操作经验者优先； 2. 熟练使用常用办公协同工具，如企业微信、钉钉或飞书等； 3. 大专及以上学历。

工作内容： 1、统筹安排公司内外部各类会议及活动的组织与执行； 2、负责公司档案的归集、保管与更新，保障文件资料的完整性与可追溯性； 3、协助推进企业文化建设，参与策划并落实员工关怀与团队融合相关活动。 岗位要求： 1、具备较强的统筹协调能力，能自主高效地推进各项工作； 2、掌握档案管理规范，熟练进行文档分类、整理与存档操作； 3、具备一定的人事行政工作经验，能够胜任基础人力资源事务处理。

【岗位职责】 1、负责校区各类业绩数据的统计与核算，协助总部财务完成相关报表编制； 2、负责校区日常收款及登记，核对资金到账情况； 3、负责每月校区全体人员的考勤统计、工资计算及发放工作； 4、负责为客户开具发票、处理员工报销、管理现金与银行收支、账目登记及网银操作等财务事务； 5、负责接待来访家长，并第一时间通知对应负责人对接； 6、完成总部财务及校长交办的其他任务，协调与其他四大部门的工作配合。 【任职要求】 1、热爱教育事业，认同公司价值观，形象端正，气质佳； 2、具备责任心、踏实细致，富有亲和力及较强的执行力； 3、本科及以上学历，熟练使用Word、Excel等办公软件； 4、有同类行业相关工作经验者优先录用。 上班时间：14:00-21:00，每月休息六天 入职首月安排专人一对一指导，半年内持续享有“老带新”支持，培训期间正常享受薪资待遇 【薪酬福利】 1、无责底薪5300-7100元，两年半后底薪升至7100元； 2、绩效奖金1000-3500元； 3、补贴：每年寒暑假共5个月，每月补贴500-800元，另享通讯补贴+全勤补贴+工龄补贴； 4、其他福利：年终奖+报表红包+员工宿舍+五险一金+生日礼金+节假日福利+带薪年假+带薪旅游（春游、秋游）+免费体检 入职一年内保底薪资为6000元+报表绩效700元+行政绩效500元， 入职一年及以上保底薪资为6500元+报表绩效700元+行政绩效500元； 工龄满一年后，综合薪资达税前7000-8000元； 工龄满两年半后，综合薪资达税前8500-9500元； 培训体系包含通用技能培训、岗位能力提升培训、全员成长培训等，全面提升专业能力、思维水平与情商素养

岗位职责: 1. 负责办公室日常运营的协调与维护，确保各项行政工作按公司规范有序开展； 2. 统筹部门资料的整理、归集与管理，涵盖报表、文档及相关数据信息； 3. 承担日常行政支持工作，如组织员工培训、筹备会议安排及接待来访人员； 4. 配合团队完成行政协作事项，保障流程运转高效顺畅； 5. 完成上级交办的其他行政类相关工作。 任职要求： 1. 统招本科，***** 2. 具备出色的统筹规划与协调能力，能同时推进多项工作任务； 3. 熟练操作常用办公软件，胜任日常文书及数据处理需求； 4. 拥有良好的表达与沟通技巧，善于跨团队协作与部门间对接； 5. 工作踏实认真，执行力强，可自主推进并落实各项行政事务； 6. 热爱行政岗位工作，积极面对挑战，持续优化工作方法与效率。

岗位名称：行政文员 岗位职责：日常文书处理、会议接待、办公用品管理，比较简单易学

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4. 协助人事开展入职/离职手续办理、考勤统计及简单招聘支持工作 5.维护办公环境整洁有序，协调内外部沟通联络，展现良好企业形象 6总经理日常工作助理 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度较快且准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识和职业素养 4.具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

招聘：人事行政专员 岗位职责： 1. 负责公司日常行政事务、办公用品采购与管理、环境卫生维护。 2. 协助人员招聘、入职离职手续、社保停购、考勤统计、档案管理等人事工作。 3. 对接各部门，做好后勤保障、会议安排、通知传达等。 任职要求： 1. 有人事/行政相关工作经验优先。 2.  熟练使用办公软件，沟通能力强，细心有责任心。 3. 工作积极主动，执行力强，有团队意识。 待遇：薪资面议，福利优厚，工作环境稳定。 有意者联系：王小姐

Business Support Officer (China Branch – Supporting Australian Engineering Operations) Company: Premium Consulting Engineers Pty Ltd (Australia) Location: China (Branch Office – Small Team 1–3 People) Employment Type: Full-Time (Preferred) Salary: Competitive, Based on Experience English Version About Us Premium Consulting Engineers Pty Ltd (PCE) is a Sydney-based boutique Building Services engineering consultancy delivering Mechanical, Electrical, Hydraulic, Fire, and CFD engineering design across residential, commercial, education, and hospitality sectors. We are establishing a China branch office to support our Australian operations. We are seeking a highly organised, responsible, and detail-oriented Business Support Officer to join our founding China team. This role is critical to maintaining operational efficiency between China and Australia. Role Overview The Business Support Officer will provide structured operational, administrative, and financial support to the Australian business while assisting with light local administrative duties within the China branch. You will work directly with the Director in Australia and operate under defined systems, procedures, and performance expectations. This position requires strong written English capability. Key Responsibilities 1. Australian Operations Support Project setup and task management in Asana Maintain and update CRM (HubSpot) Organise project documentation and progress records Prepare fee proposals and quotations File client acceptances Issue kick-off invoices via Xero Follow up overdue invoices professionally Maintain bookkeeping and financial tracking records 2. Marketing & Business Development Support Source and publish professional content on LinkedIn Conduct talent sourcing and outreach via LinkedIn Assist in preparing marketing materials under direction Maintain outreach and lead tracking records 3. China Branch Administrative Support Light local office administration Documentation and coordination support Assist with compliance and structured record-keeping 4. Communication & Reporting Daily structured communication with the Director Weekly progress reporting Monthly KPI review participation Prepare clear written summaries of work progress Critical Requirement: English Proficiency Strong English reading and writing skills are essential. This role requires: Reading engineering proposals and technical documents Drafting professional business emails Preparing structured written summaries Communicating clearly with Australian clients and consultants Candidates without strong written English capability will not be suitable. Qualifications & Skills Proven bookkeeping and invoicing experience Solid accounting knowledge Ability to work independently with minimal supervision Strong time management and responsiveness High attention to detail Excellent organisational skills Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Outlook) Confident using LinkedIn professionally Experience with Asana (or ability to learn quickly) Basic ability to read architectural or engineering drawings (training provided) Required Working Attitude We are looking for someone who is: Proactive and solution-oriented Responsible and accountable Able to work under pressure Process-driven and disciplined Highly detail-oriented Structured and reliable What We Offer Founding team member of China branch Long-term career growth opportunity Exposure to international engineering consulting projects Direct mentorship from the Director Structured systems and professional workflows Application Instructions Please submit: Resume (English version required) Short cover letter (in English) explaining your suitability Subject Line: Application – Business Support Officer (China Branch) Shortlisted candidates will be contacted for interview scheduling. 业务支持专员 (中国分公司 – 支持澳大利亚工程咨询业务) 公司名称：Premium Consulting Engineers Pty Ltd（澳大利亚） 工作地点：中国（小型分公司，1–3人团队） 雇佣形式：全职优先 薪资待遇：面议（根据经验） 中文版本 公司简介 Premium Consulting Engineers Pty Ltd（PCE）是一家总部位于澳大利亚悉尼的精品型建筑机电工程咨询公司，提供暖通、机电、给排水、消防及CFD工程设计服务，项目涵盖住宅、商业、教育及酒店等领域。 现筹备设立中国分公司，支持澳大利亚总部业务运营。诚聘一名高度负责、条理清晰、注重细节的业务支持专员，作为中国团队的核心成员之一。 该岗位在中澳业务协同中具有关键作用。 职位概述 业务支持专员主要负责支持澳大利亚总部的运营、行政与财务协调工作，同时承担中国分公司的基础行政事务。 该岗位直接向澳大利亚总监汇报，需严格按照既定流程与系统开展工作。 本岗位对英文读写能力要求非常高。 主要职责 1. 澳大利亚业务支持 在Asana中建立项目及任务管理 维护与更新HubSpot客户管理系统 整理项目文件及进度记录 准备费用提案及报价文件 归档客户确认文件 通过Xero开具项目启动发票 跟进逾期发票 维护财务记录及账务跟踪 2. 市场与业务支持 在LinkedIn平台发布及整理专业文章 通过LinkedIn进行人才搜寻与业务拓展 协助制作市场推广材料 维护客户线索及跟踪记录 3. 中国分公司行政支持 基础办公室行政事务 文件整理与流程协助 协助合规及档案管理 4. 沟通与汇报 与总监保持每日结构化沟通 每周工作进度汇报 参与月度KPI评估 编写清晰的英文工作总结 关键要求：英文能力 必须具备优秀的英文读写能力。 工作内容包括： 阅读工程提案及技术文件 撰写正式商务邮件 编写结构清晰的英文报告 与澳大利亚客户及顾问进行书面沟通 英文读写能力不足者不适合本岗位。 任职资格 具备实际账务及发票处理经验 良好的会计基础 能独立开展工作 优秀的时间管理能力 高度注重细节 优秀的组织协调能力 熟练使用Microsoft Office（尤其Excel） 熟悉LinkedIn平台 能熟练使用Asana或愿意快速学习 能基本理解建筑或工程图纸（可培训） 工作态度要求 我们希望您具备： 主动性强 责任心强 能承受一定工作压力 严格执行流程 工作细致严谨 组织清晰、条理分明 我们提供 中国分公司核心成员机会 长期发展空间 接触国际工程咨询项目 与总监直接合作与指导 规范化流程与系统支持 应聘方式 请提交： 英文简历 英文简短求职信（说明为何适合该岗位） 邮件标题： 应聘 – Business Support Officer (China Branch) 通过初筛者将安排面试。

超市信息员，郸城县

岗位职责: 1.协助招聘团队完成候选人的初步筛选及面试时间协调 2.处理日常行政事务，如文件归类、资料存档等 3.负责前台接待工作，为到访人员提供基础服务支持 任职要求: 1.不限经验，欢迎应届生或转行人员 2.仪表整洁，亲和力强 薪资待遇:底薪4000+提成 上班时间:做六休一，10-19点

职责概述 办公室主任全面统筹办公室日常运作，为公司高效运转提供有力的行政保障与服务支持，确保各项决策和任务顺利推进与落地实施。 主要职责 •行政管理：建立健全办公室相关制度与工作流程，并监督落实执行。负责公司各类文件的起草、审核、发布、归档及档案管理工作。组织安排重要会议与活动，做好会务记录，并跟进会议决议的执行进度与成效。 •综合协调：推动公司内部各部门间的协作配合，促进信息互通与资源整合，及时化解工作中的矛盾与问题。对接外部单位与机构，开展联络沟通，处理公共事务，接待来访人员，维护企业对外良好形象。 •后勤保障：统筹办公设备管理、物资采购与供应工作，保障办公资源充足且使用合理。负责公司车辆调度、食堂运营及办公区域环境维护等事务，为员工营造安全舒适的办公环境。 •人事管理：配合人力资源部门完成招聘、培训及绩效评估等相关工作。承担员工考勤统计、劳动合同管理及人事档案整理等日常人事事务，妥善处理员工相关事宜。 任职要求 •本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 •具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及团队协作能力。 •熟练掌握常用办公软件，具有较强的文字撰写与公文处理能力。 •工作认真细致，责任心强，具备良好的应变能力和抗压性。

岗位职责：完成上级安排的日常工作任务 工作时间：9:00-12:0014:00-17:30 法定节假日正常休息

1.通过高效沟通与客户建立稳固的合作关系 2.表达清晰，普通话标准，语音具有亲和力与感染力 3.提供整洁舒适的办公环境，团队氛围轻松融洽 4.新员工入职初期安排专人指导并协同开展工作 5.工作时间规律稳定 6.主要承担客户电话邀约及相关沟通工作

有想干的联系我

岗位职责: 1. 配合销售团队开展市场调研与产品宣传推广工作； 2. 协助整理并分析竞品的市场销售策略信息； 3. 提供产品相关知识支持及销售方案优化建议； 任职要求： 1. 具备良好的沟通技巧和团队合作意识； 2. 对销售业务充满热情，具备较强的进取心； 3. 能够自主应对和解决工作中出现的问题； 4. 拥有较强的市场洞察力与判断能力； 5. 工作踏实负责，适应一定强度的工作压力。

岗位职责： 1、负责核查客户资料，确认是否满足业务办理条件； 2、具备较强的沟通协调能力及团队协作意识； 3、工作细致认真，态度踏实，品行端正，诚实守信； 4、严格遵守公司各项管理规定与工作流程。 工作时间： 9:00-18:00 午休一个半小时，每天下午安排20分钟茶歇时间； 周末双休，法定节假日正常休息，享受带薪年假。 薪资待遇： 1、基本工资5000元+提成+绩效奖金； 2、晋升机制健全，每三个月进行一次晋升评定，全部岗位内部提拔，无外部空降； 3、公司福利：缴纳五险，享有法定节假日福利、生日礼品，定期组织团队活动如旅游、烧烤、漂流、登山，以及观影、游戏互动、下午茶、年终抽奖、苹果手机抽奖、红包派发等丰富员工福利。 任职要求： 性别不限，年龄20-38岁，接受零经验人员

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需要长期长期长期 不盲目打电话，无硬性通话时长或电话量要求！ 公司提供意向客户资源，无需自行开发客户，资源有保障。 工作内容： 1.开发新客户，建立联系，掌握客户需求与意向。 2.协助业务经理完成客户关系维护工作。 工资：4000+绩效 工作时间：8:30-11:30/13:30-17:30 法定节假日正常带薪休假！ 公司福利：缴纳五险、学习补贴、节日福利、免费培训、定期免费体检。 地址：江苏省徐州市贾汪区恒盛智谷科技园

我们不跟你聊梦想，知道你只想准时下班； 来我们这儿，直接谈收入，不伤和气！ 福利待遇 1.底薪6000元起（无责任），外加提成（上不封顶），收入高低全凭实力 2.提供工作日午餐 3.每周安排下午茶，每月举办员工生日会 4.免费组织旅游，每年两次，还能带上父母同行 5.缴纳五险，定期开展团建活动和娱乐聚会 6.团队成员以95后和00后为主，氛围轻松融洽，不用担心合不来 7.不限经验，入职即享带薪培训，专人指导，手把手教学 岗位要求 1.年龄18至30岁，性别不限，零基础也可，有人带教不怕不会 2.具备良好的沟通能力，性格外向、积极热情 3.学历不是硬指标，更看重态度，踏实肯学优先考虑 4.有担当意识，勤奋进取，心态阳光，愿意争取晋升机会