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行政主管
1.8-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上行政费用分析诊断管理体系建设优化供应商管理流程制度制定/优化空间环境规划管理
工作内容: 1、行政管理:统筹行政后勤事务的计划制定、组织实施与监督落实; 2、后勤保障:确保企业生产经营活动安全规范运行,实现重大安全事故零发生目标。 3、资产管理:动态掌握物业资产情况,推进闲置资产有效利用,保障物业资产保值增值。 4、环境维护:落实5S管理要求,督导公司内外环境的绿化、清洁及日常维护,保持办公环境整洁有序。 5、食宿服务:全面负责公司食堂运营与员工宿舍管理工作。 岗位要求: 1、本科及以上学历,行政管理或人力资源相关专业优先; 2、5年以上大型集团企业同岗工作经验,熟悉各类后勤事务处理流程; 3、具备良好的沟通协调能力,能高效完成内外部沟通协作任务; 4、具有较强的服务意识和团队管理能力,能够推动团队整体能力提升; 5、具备敬业精神,认同并融入公司企业文化。
行政主管/经理
5000-9000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上管理体系建设优化行政费用分析诊断装修/搬迁经验
岗位职责: 1.协助公司日常管理,保障行政事务有序开展; 2.支持商务洽谈过程,提供相应的行政协助; 3.落实企业文化建设,提升员工参与度与团队凝聚力。 任职要求: 1.具备较强的组织协调能力及高效执行能力; 2.擅长沟通交流,能与团队成员保持良好互动; 3.拥有积极的团队意识,可快速适应团队环境; 4.具备持续学习能力,能不断优化工作流程与方法。
行政人事主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上3年以上管理岗位经验大型活动组织经验大中型企业从业
岗位描述: 1、负责撰写公司各类通知、公告等文件; 2、统筹办公用品日常管理,设施维护及维修预算编制; 3、组织、策划并落实员工活动,主持总务与厂区安全例会,并参与相关工作会议; 4、对接安全管理事务及相关资料准备,配合政府部门的常规检查工作; 5、协调各部门间的工作衔接与关系维护,负责本部门内部运作管理,对下属人员的工作目标、计划及成果进行监督、评估与考核; 6、熟悉人力资源各模块工作,尤其擅长招聘模块,具备良好的统筹能力,能优化完善部门各项流程; 7、制定培训、绩效管理、员工关系等人事业务的规划方案,并推动执行或监督实施; 8、完成上级交办的其他临时工作任务。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、具备2年以上团队管理经验者优先,有工厂工作背景者优先。
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上
岗位职责: 1.统筹管理行政后勤团队的日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安保、门禁管理、车辆调度及巡查工作,确保员工宿舍、食堂运营、绿化养护、环境卫生及基础设施维护等后勤保障工作高效有序开展。 2.负责行政类物资的预算编制、采购执行、仓储管理与物资发放,实现资源科学配置与成本有效管控。 3.牵头构建、推行并评审公司EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足国家及地方相关法律法规和行业标准要求。 4.组织制定和更新公司级安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程以及生产安全事故应急预案;统筹实施全员安全培训教育,提升员工安全意识与应急处置能力;制定年度应急演练计划,并组织落实各类应急演练活动,增强企业突发事件应对能力。 5.负责与政府安监、消防、环保等相关监管单位的日常对接、沟通协调及迎检工作,保持良好的外部协作关系。 6.建立健全公司安全巡查、专项检查与隐患排查治理机制,对重大安全隐患进行跟踪督办,推动整改闭环管理,确保措施落地见效。 7.监督并审批特种设备使用及高风险作业(如动火、高空、受限空间作业等)的安全方案与防控措施,保障高危作业全过程受控。 8.负责公司消防系统的规划布局、建设实施与日常运营管理,组织定期检测与维护消防设施设备;牵头处理工伤、火灾及其他安全事件的调查、分析、报告与整改措施落实,推动预防机制完善。 岗位要求: 1.大专及以上学历,具备5年以上制造型企业EHS或行政安全管理相关工作经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。 2.熟悉国家安全生产、职业健康与环境保护领域的法律法规及技术标准,持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3.具备较强的团队管理能力,优秀的跨部门沟通协调能力和复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
行政主管
7000-10000元/月
行政经理/主管5-10年大专及以上管理10人以上团队管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
岗位职责: 1.统筹管理行政后勤团队日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安全保卫、出入口管控、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮供应、环境绿化、清洁卫生及设施设备维护等后勤保障工作高效有序开展。 2.负责行政物资的预算编制、采购执行、仓储管理与发放调配,实现资源科学配置与成本有效控制。 3.牵头搭建并推进公司EHS(环境、健康与安全)管理体系运行,组织实施体系评审与改进,确保符合国家及地方相关法规和行业规范要求。 4.主导编制与更新公司安全生产责任制、安全管理规章、操作规程及突发事件应急预案;组织全员安全培训教育,提升员工安全素养与实操能力。制定年度应急演练计划,并牵头实施各类演练活动,增强企业应急处置水平。 5.承担与政府应急管理、消防救援、生态环境等主管部门的对接沟通与迎检协调任务,保持稳定良好的外部协作关系。 6.建立健全公司级安全巡检、专项检查及隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环落实到位。 7.审核特种设备使用及高危作业(如动火、高空、有限空间等)的安全方案与防控措施,确保高风险作业全过程受控。 8.负责消防系统规划建设及日常运维管理,组织定期检测与保养消防设备设施;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查分析、报告撰写与后续处理,推动预防措施落地执行。 岗位要求: 1.大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理级或同等管理岗位。 2.熟悉国家安全生产、职业卫生及环保领域法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3.具备较强的团队管理能力,良好的跨部门沟通协调与复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件应用。
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上
岗位职责: 1.统筹管理行政后勤团队日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安全保卫、出入口管控、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮供应、绿植养护、清洁卫生、设施设备维护等后勤保障工作高效有序开展。 2.负责行政类物资的预算规划、采购执行、库存管理与分发调配,实现资源科学配置与成本有效控制。 3.牵头构建、推行和评估企业EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足国家及地方相关法规和行业规范要求。 4.组织编制与更新公司安全生产责任制、安全管理规章、作业操作规程及突发事件应急预案;统筹实施全员安全培训教育,强化员工安全认知与实操能力。拟定年度应急演练方案,牵头组织各类演练活动,提升企业应对突发状况的响应与处置水平。 5.负责与政府应急管理、消防救援、生态环境等相关监管单位的对接沟通、协作配合及迎检工作,保持良好的外部关系。 6.建立并落实公司级安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环管理。 7.审核特种设备使用及高风险作业(如动火、高空、受限空间等)的安全技术措施与实施方案,确保高危作业全过程受控。 8.负责消防系统的设计布局、建设实施与日常运维,组织定期检测与保养消防设施器材;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查、原因分析、报告撰写与处理,推进预防性改进措施落地。 岗位要求: 1.大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。 2.熟悉国家安全生产、职业卫生及环保领域法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3.具备较强的团队管理能力,良好的沟通协调与复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
人事行政主管
5000-6000元/月
行政经理/主管5-10年大专及以上5年以上相关经验企业文化建设
岗位职责: 1.负责人员招聘及入职、离职、转正等相关手续办理,统筹员工社保、公积金的增减、封存、转移等操作,做好劳动合同与人事档案的整理归档,组织实施招聘与培训相关工作; 2.按照工作需求,完成人力资源与行政管理相关报表的编制、数据统计、分析及上报任务; 3.组织开展公司社保年检工作,配合完成社会保险及公积金缴费基数的审核调整; 4.负责员工考勤汇总、薪资核算以及绩效考核执行等薪酬人事基础工作; 5.承担公司对外宣传事务、商务沟通协调及客户来访接待工作; 6.负责合同文件、公文资料的分类归档与日常管理; 7.处理公司日常行政事务,如办公环境管理、办公用品采购、会议组织安排等; 8.配合完成上级领导交办的其他工作任务。 任职要求:5~10年人事行政相关工作经验 岗位福利:双休 教育背景:正规大专及以上学历
综合行政主管
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上文字功底扎实活动/会议组织行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
综合行政主管工作内容: 1、负责公司规章制度、岗位职责、考勤管理等相关制度的起草、修订及落地实施。 2、掌握国家劳动法律法规,熟悉劳动法、合同法及社会保障相关政策,具备实际应用能力。 3、主导人员招聘全流程,包括录用、合同签订、离职办理,全面落实“选、训、育、留”各环节管理。 4、配合推进各部门绩效考核机制、奖惩办法的拟定与执行,完善管理制度体系。 5、统筹公司内外部文件、资料与档案的标准化、规范化管理工作。 6、组织安排各类会议并做好会务布置与记录,负责人事档案管理,策划协调年会、员工活动及市场类活动。 7、负责办公用品、生产物资等采购、登记、保管与发放等日常管理工作。 8、接待来访人员,处理员工社保事务、营业执照年审等行政事项,承担对外联络及证照申办工作。 9、促进部门间协作沟通,搭建员工与管理层之间的有效交流桥梁。 10、监督各部门运行情况,协助总经理推动公司整体运营管理。 任职资格: 教育背景: ◆大专及以上学历,人力资源、文秘、中文、公共关系、行政管理等相关专业优先考虑。 培训经历: ◆接受过人力资源管理、管理学基础、公共关系、财务常识等相关系统培训。 经验: 5年以上行政或人力资源领域工作经验。 技能技巧: ◆具备良好的中英文书面表达与口头沟通能力; ◆拥有扎实的人力资源实操能力、行政统筹经验及外联公关协调能力,能妥善应对突发状况; ◆善于分析和解决问题,逻辑清晰,注重细节; ◆熟练操作各类办公软件及自动化办公设备。 态度: ◆工作认真细致,作风务实,责任心强,坚持原则; ◆具备出色的沟通、组织与协调能力,富有团队合作精神。 职业机会:提供双通道发展路径,其一可在人力资源方向进阶至人力资源总监或更高层级;其二可在行政管理方向晋升为总助、董秘等核心管理岗位; 工作场所:5A级办公环境
行政前台主管
4000-5000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限形象好活动/会议组织行政费用预算/控制空间环境规划管理
负责公司后勤事务,管理考勤及卫生、着装规范,统筹活动日人员安排与前台接待工作
行政主管
6000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上文字功底扎实管理体系建设优化资产管理活动/会议组织企业文化建设
一、岗位职责: 1、制度管理:负责企业行政管理制度的建立与完善(涵盖考勤、办公流程、固定资产等),确保制度与公司发展阶段相匹配并满足合规性要求; 2、监督制度执行:定期巡查各部门制度落实情况,针对执行偏差及时优化调整相关条款; 3、后勤保障:统筹公司车辆调度、食堂运营等后勤事务;负责水电、网络、空调等基础设施的日常巡检及故障应急处理;会议与活动组织:主导公司级会议(如周会、月度复盘会)的全流程安排,包括场地协调、设备准备、会议记录撰写及纪要发布,并跟踪决议事项推进进度,保障落地成效; 4、内外沟通与关系维护:联动各职能部门收集行政需求,协调解决支持类问题(如跨部门协作机制、资源分配); 5、外部对接:对接政府机构、供应商(如办公耗材、物业单位)及合作方,办理证照手续、参与合同协商等相关事宜;企业文化与员工关怀:组织实施员工福利项目(如节日慰问、健康体检、团队建设),落实员工关怀举措(如生日祝福、婚丧探望); 二、任职要求: 1、本科及以上学历,具有较强的文字表达能力; 2、掌握行政管理、企业管理或公共事务管理相关理论知识,了解办公自动化系统及流程管理方法; 3、5年以上行政领域工作经验,其中至少3年担任行政主管或以上管理职务;有制造业、互联网、环保行业背景者优先考虑; 4、精通Word、Excel、PPT等办公软件,可独立完成行政报表制作与数据整理分析; 5、具备良好的统筹协调能力、沟通执行力,善于应对突发状况,抗压能力强;
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行政主管
6000-12000元/月
行政经理5-10年大专及以上
岗位职责: 1.负责公司日常行政事务的统筹管理,确保办公环境高效有序运行 2.组织并协调各类会议、活动及接待工作,提升企业对外形象与内部协作效率 3.优化行政管理制度与流程,推动降本增效,监督执行情况并持续改进 4.管理办公用品采购、固定资产登记及后勤保障工作,控制行政成本 5.协调各部门之间的行政支持需求,提供及时高效的后勤服务支持 任职要求: 1.大专及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先 2.具备3-5年行政管理工作经验,有团队协作和独立项目推进能力 3.熟练使用办公软件,具备良好的公文写作与沟通协调能力 4.工作细致负责,具备较强的服务意识和应变处理能力 5.能适应快节奏工作环境,积极主动,注重细节与执行力
经理
行政经理
主要,办公室接待客户日常对接
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理经验不限学历不限管理体系建设优化资产管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责: 1.负责公司日常行政事务的统筹管理,确保办公环境高效有序运行 2.组织并协调各类会议、活动及接待工作,提升企业对外形象与内部协作效率 3.优化行政管理制度和流程,推动办公资源合理配置与成本控制 4.管理固定资产、采购物资及后勤保障服务,确保各部门运营支持到位 5.协助上级完成重要文件起草、档案管理和跨部门沟通协调工作 任职要求: 1.具备良好的组织协调能力和执行力,能独立处理多任务工作场景 2.熟练使用办公软件,具备较强的文字表达与数据处理能力 3.工作细致负责,服务意识强,具有团队合作精神和敬业精神 4.学历不限,专业不限,愿意长期在行政领域发展者优先, 工作时间:朝十晚七,周末双休,法定节假日休息,工资,待遇有意向面谈
行政经理1-3年本科及以上国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化资产管理管理10人以上团队3年以上管理岗位经验文字功底扎实
行政经理/行政主管 ·核心职责: ·全面负责公司日常行政事务的管理、统筹与规划。 ·优化行政管理制度、流程及工作标准,并监督执行。 ·管理办公环境、固定资产、供应商及采购,有效控制行政成本。 ·策划与组织公司级会议、活动及接待工作。 ·领导和发展行政团队,提升部门专业水平与服务意识。 ·任职要求: ·学历与经验:本科及以上学历,5年以上行政工作经验,其中至少2年团队管理经验。(可根据公司情况调整) ·核心能力: ·卓越的组织与规划能力:能同时处理多项复杂任务。 ·出色的沟通协调能力:对内对外沟通顺畅,善于整合资源。 ·强大的解决问题能力:对突发事件能快速响应、妥善处理。 ·成本控制与预算管理意识。 ·熟练使用办公软件,熟悉OA系统者优先。 ·个人特质:责任心强、服务意识好、严谨细致、抗压能力强。
行政主管
6000-7000元/月
行政经理1-3年大专及以上
1.综合行政统筹:统筹协调公司日常行政事务,优化办公流程,保障各部门高效运作;维护办公环境秩序,监督公共设施使用,及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理:负责访客接待及商务礼仪执行,规范电话转接、邮件收发流程,塑造企业专业形象;协调外部合作单位来访安排,跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持:策划并执行会议、培训及公司活动,包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理;管理员工差旅行程,对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控:主导办公用品采购计划制定,建立库存台账,定期盘点并优化资源配置;推行节约型办公策略,监控采购及运维成本,实现降本增效。 5.文档与信息安全:规范化管理合同、档案及机密文件,落实分类归档、借阅登记及保密措施;定期核查文件完整性,配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务,统计汇总各区域完成的任务事项,以图文形式每月呈报公司,精准传递董事长决策指令,确保信息上下贯通。 7.应急任务响应:高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务;严格遵守工作安排,随时接受临时调度指令,并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历,行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,有基本文档处理能力: 4.有责任心,工作细致认真,具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力:具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力,能在高强度工作环境中保持高效执行力;拥有强烈的责任担当意识,能主动承担工作任务并持续跟进至闭环;擅长跨部门协作与资源整合,具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持:负责企业资金收付全流程管理,严格执行财务制度,确保现金/银行收支合规性;熟练操作网银系统,完成日常转账支付、收款核对及流水登记,保障资金流转准确性;协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接,确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力:擅长跨部门资源整合,具备优秀的冲突调解与危机处理技巧;精通商务礼仪,能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣,配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养:责任心强,注重细节,能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环;服务意识突出,主动挖掘潜在需求,持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁(特别优秀者可放宽至45周岁)
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临时工
新河街附近下午找一个打包三角板梅花老手。计件2块钱一单。大概70单左右。电话联系
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1月20日 13:00拨打电话
后勤3-5年大专及以上行政人事
岗位职责: 1.负责日常行政事务,保障办公环境高效有序运行 2.按时完成领导交办的各项任务,确保工作进度与质量 3.主动参与团队协作,配合同事推进项目顺利实施 任职要求: 1.具备良好的沟通技巧,能与团队成员顺畅交流协作 2.适应能力强,可快速融入多元化的团队工作氛围 3.拥有优化工作流程的意识,致力于提升工作效率与成果质量
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1月19日 11:55拨打电话
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验企业文化建设
一、岗位职责: (一)制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设,组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程,不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果,并根据执行情况,及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限,确保各岗位分工明确。 (二)接待工作 1、根据接待工作重要程度,提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案,包括:现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 (三)印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护,确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致,无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章,确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致,发现问题立即处理 (四)重点项目申报 1、学习研究当地政策,主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料,及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度,主动协调、沟通上级部门,及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系,创造良好的外部工作环境 (五)收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见,逐级报送相关领导,同时根据领导指示意见,做好文件精神落实,并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 (六)办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况,积极协调维修、保养,提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作,确保账实相符,资产安全。 4、审核办公用品采购清单,合理控制采购数量,降低采购成本,不定期组织检查办公用品使用情况,发现异常问题,按制度处理 (七)车辆管理 1、负责各部门用车需求,车辆日常维修、保养,车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析,发现异常查明原因,并制定措施,降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查,发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训,提升司机综合业务素质。 (八)食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱,组织做好采购食材质量验收,确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查,发现问题立即整改,并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查,督促食堂改进服务质量。 (九)宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续,合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查,发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账,每季度组织1次宿舍资产盘点,确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏,及时组织维修。 (十)保安管理 1、不定期检查保安履职情况,包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等,发现问题立即整改,严重情况,按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件,第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会,做好工作总结,查找存在问题,制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核,及时报批结算保安服务费用。 (十一)档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作,确保档案安全。 2、不定期组织档案检查,清点档案数量,确保档案的完整。 (十二)现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查,发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修,确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护,确保绿植美观。 (十三)其他 1、负责各类行政费用的审核、报批,不断采取措施,降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施,不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求: 1、学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验:8年以上企业行政工作经验,5年以上团队管理经验,具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能:熟练掌握行政管理工作的相关知识;熟悉办公室相关工作流程与制度;具有较好的文字组织及写作能力;精通各类办公软件的操作使用;有驾照者优先。 4:素质:具有强烈的事业心、责任心与服务意识;具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力;具有良好的职业操守与保密意识,爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。
前台1-3年本科及以上五险一金年终奖全勤奖包吃公司/写字楼节假日福利其他英语六级接受无行政前台经验熟练操作办公软件行政前台
岗位职责: 1、负责来访人员的接待登记与引导,电话接听与转接,做好访客通知及会议室的调度与布置工作; 2、协助客户及公司员工完成差旅相关事宜,包括机票、火车票、酒店预订及后续报销支持; 3、执行日常行政事务管理,涵盖年度行政预算编制、备用金使用管理、信件快递收发及行政账目核对; 4、统筹办公用品与固定资产的采购、发放、登记与盘点,实施费用管控,并保障办公设备正常运行; 5、协同人事推进厂区现场管理,依据5S标准落实环境清洁、绿化维护、设施管理,及时更新办公区域座位与人员配置信息; 6、核对各项行政支出,如水电燃气、网络、房租、快递、保洁等费用; 7、负责绿植的选购、租赁及养护工作,持续提升办公空间舒适度; 8、主导节日福利活动组织,开展福利用品比价采购,控制成本,策划并执行团建与拓展活动; 9、承担公司文件与信息的上传下达,收集整理各类资料数据,完成文书起草与公文发布工作; 10、归档管理公司所有合同协议等重要资料,建立合同台账并按类别分类保管; 11、协助处理业务部门部分基础性事务; 12、完成上级领导安排的其他工作任务。 任职资格: 1、年龄24-30岁,身高160以上,形象端正,气质佳; 2、本科及以上学历,具有一年以上行政或前台相关工作经验,英语口语流利者优先; 3、工作踏实认真,品行端正,诚实守信,具备良好的服务意识; 4、善于团队协作,乐于助人,性格开朗,积极向上,具有较强亲和力; 5、具备较强的逻辑思维能力,做事细致严谨,考虑问题全面周到; 6、熟练操作WPSOffice等常用办公软件。
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